保利协鑫：信息化让管理者回归本位

壹佰新能源

　  作为2008年度全国优秀CIO，时任保利协鑫能源控股有限公司(以下简称保利协鑫)信息管理中心主任的渠本强在谈及如何评判信息化成功时表示，一个成功的信息化实施后，应该让管理者回归管理者的本位，让管理者全心投入到企业管理中。


　　然而这简单的道理，在2008年8月前在保利协鑫的管理层面前并不是件容易的事。作为中国领先的大型综合环保能源企业，保利协鑫控股参股18家环保热电厂、1家垃圾焚烧发电厂和1家风力发电厂，每个月3号由下属各电厂的财务报表将汇总到总部，但由于缺乏统一的平台收集数据报表，规定5号上报的集团财务报表通常要8号甚至10号才能将最终的报表交到领导手中，而领导面对繁杂的数据报表，通常要自己靠经验来总结归纳，理出可用于决策的数据。“当管理者需要自己去整理数据并判断数据的可信任性的时候，这是信息化的失职。”渠本强在关于企业信息化在企业管理中所扮演的角色时如是说。


　　当现有的信息化管理无法满足企业实际管理需求，伴随企业的成长、管理变革与创新的要求，一场新的信息化升级势在必行。


　　破旧立新需要勇气与决心


　　在信息化改造之前，保利协鑫在总部和部分分厂就已经在部分运行ERP系统，有实施信息化的基础，这在别的企业眼中也许是优势的事，在保利协鑫眼中却并不全是优势。如果保利协鑫的信息化是一张白纸，那实施信息化相对就会简单些，但恰恰保利协鑫在信息化改革前有使用ERP系统的经验，在基础很好的基础上再进行信息化改造，势必对新实施的信息化项目化项目寄于更高的期望，这无疑比白纸上画画要难上许多。


　　此时摆在保利协鑫面前只有两条路，一是继续使用原有系统，并在系统基础上添加新模块并在总部与各分厂都推行运用;二是重新上一套新系统来代替原有系统。


　　两种方法都各有明显的优缺点。如果采用方案一，那这可避免一定的信息化实施风险，前期投入成本也会小很多，但原有系统在某些运用上并不能完全满足保利协鑫的行业特性和企业需求，虽然是知名软件，但实际运用效果却大打折扣。如采用方案二，则可根据保利协鑫的企业特点来重新选择适合企业管理与发展的软件，但推翻过去的系统在成本投入和风险控制上有着很大劣势。


　　经过对企业业务流程需求、投入成本以及后期开发维护等因素的综合考虑，保利协鑫最终还是选择了用新系统来代替原有系统，而这套被寄予厚望的产品就是用友NC。渠本强说，上新系统来代替旧系统，这需要一定勇气和决心，但以长远的眼光来看，无论对企业业务支持和后续成本上来看，选择用友NC都是个正确决定，用友软件不一定是国际上最好的产品，但它可能是目前最适合保利协鑫的产品。


　　事实也验证了这一点，由于用友软件是基于国内环境开发，熟悉国内的财务政策和操作人员习惯，系统的规划的界面友好，有较好的易用性和便捷性，同时公司多数财务人员也都有使用用友软件的基础，使得项目实施时时间大大缩短，原来考虑由于推广单位多，计划分步实施的单位在08年3月份用两个星期完成了18家单位的同步上线和3个月数据的补录工作。


　　除了在软件平台破旧立新，渠本强还对信息化管理方式做出了改变，他将原先设在各下属企业的数据中心管理职责统一收归总部管理，使得各下属企业不再设立信息机房和服务器设备，只是系统的应用端。通过建立统一的数据中心和集中管理，使得总部以一个信息中心、一套系统、一个班子支持全集团的管理并向下属企业推行标准化管理。由于各厂管理模式相近，因此在信息中心调度管理基础上，保利协鑫集团总部通过标准化的统一管理增强企业竞争优势。


　　信息化是统一管理的标尺


　　近几年，保利协鑫快速发展，其电力业务版块在2002年~2006年之间就在长三角地区建立了21个电厂。此外协鑫集团的业务还覆盖了硅业、矿业、地产、电力等行业版块。“如果没有信息化，这么多下属企业，如何做到统一的标准管理，将是件非常让人头疼的是事。”渠本强感慨得向记者描述着保利协鑫信息化前后的变化。


　　在用友NC投入使用前，保利协鑫下属的各企业都各自为政，每个企业都有着自己的管理模式和管理流程。以固定资产折旧方式来看，每个厂都有自己的一个评判依据，比较典型的问题是设备资产折旧规则不完全统计，物资库存管理类别不统一，财务科目体系不统一，这些都给集团化管理带来了很大难度，没有统一的标准，对各项目公司的绩效也很难用数据去评判。


　　“每个厂反映到总部的数据你不能说是错误的，但因为每个厂的计算方法不同这就造成了信息数据的不可比性，会给企业决策带来误差。”渠本强一语道破其中的关键问题。


　　如今通过用友NC系统，总部将下属24家单位的财务科目、物资编码、核算办法和业务流程做到了统一规范，这一系列的信息化约束手段，使得保利协鑫管理从上到下保持了一致性。同时通过系统实施，将企业管理方略利用信息化手段固化下来，做到了企业文化的传承不再依靠单一的说教与培训，也不再因为企业领导人的更替而给企业管理造成无所适从，员工素质也通过系统的实施运用也得到了显著提高。


　　渠本强告诉记者，通过用友NC的成功实施、标准化的统一管理增强了企业的竞争优势，也使保利协鑫集团实现了对下属企业的标准化管理，现在不到20个人的信息团队就可以支持对20多家下属企业的信息化管理。


　　现在通过信息化的实施，使得集团领导可以实时的掌握控股公司的利润和成本分析，决定并购的方向，这也使得在近几年电力企业并购增多以及煤价上涨所带来的成本压力日益加剧的大环境下，保利协鑫比利用政策与财务进行管理的同类能源企业更具竞争力。


　　目前用友NC让管理层彻底回归到企业决策管理的本位，未来渠本强还将在保利协鑫下属的硅业、矿业、地产、制造业等多个行业公司全面落实用友NC，在信息化的支持下，保利协鑫也将在企业上市、并购等各方面加快步伐。