用友BA应用案例 邢台钢铁有限责任公司

壹佰钢铁冶金

    企业简介


　　邢台钢铁有限责任公司(以下简称邢钢)，是国家大型钢铁联合企业、国内最大规模的高端线材专业化生产企业、500家最大工业企业之一。2004年，邢钢由国有独资企业改制重组为中外合资企业，现已成为外国法人独资企业。邢钢的生产机构由多个基本生产工厂和多个辅助生产工厂构成。其中基本生产工厂包括：线材厂、炼钢厂、烧铁厂、烧结厂及焦化厂等;辅助生产机构包括动力厂、制氧厂、白灰厂、运输部及唯检中心等。


　　近年来，邢钢实施“做精、做专、做强”发展战略，实现了从普钢到精品钢的战略转移。邢钢品种钢轧制的各种优质线材，现已广泛应用于国民经济生活的各个领域，在奥运场馆、京沪高铁等国家重大工程中发挥了重要作用。近年来邢钢延伸产业发展迅速，包括全国最先进的线材精制生产线、中国最大的汽车冷成型异型件生产线和国内最大规模的焊网生产线等。


　　信息化现状


　　随着邢钢企业的不断发展壮大，为实现邢钢“做精、做专、做强”的战略目标，全面提升邢钢在国际国内市场的核心竞争能力，迫切需要以信息化手段提高管理水平、支持企业战略决策。邢钢信息化从1998年开始，经过10年的发展，逐步建立了以用友ERP-NC系统为核心，辐射条码管理、计量系统、设备管理、客商系统的信息化格局，实现了炼钢MES系统集成应用、全面预算系统、所属子公司财务供应链集团化应用。NC系统作为一个枢纽，将各个子系统串连在一起，实现企业信息的共享。


　　企业管理难点


　　● 钢铁行业与经济增长速度密切相关，行业周期性波动性很强，钢铁产品价格随经济增长情况出现明显变化，企业经营起伏很大;


　　● 市场竞争激烈，“对标挖潜”既是钢铁企业管理重点，也是突破难点;


　　● 整合扩张的挑战，如何在纵向实现制约，横向实现制衡，并保持合理有效使用现有人力、财力，是战略扩张与整合成功的关键;


　　● 邢钢实施ERP后，各部门管理人员还需将各单位的统计数据加工输入到Excel来产生各种信息统计报表，而ERP系统的管理图表和多维分析能力很弱;


　　商业分析需求


　　为支持集团公司业务发展战略，实现集团的经营目标，推进集团信息化建设，邢钢迫切需要建立统一的数据平台，实现对各业务系统的数据整合，在此基础上建立数据统计报表，并通过直观形式实现多维分析。


　　商业分析目标


　　总体目标是建立适应邢钢的“外与市场接轨、内部高度集中”管理模式的企业信息平台，一方面使全集团面对市场生产、面向客户服务，内部高度协同统一;另一方面利用信息技术建立一套全面的管理信息系统控制模型，实现与外部(采购、销售)市场紧密接轨、全集团内部生产经营高度协同、信息畅通、成本费用自动预警控制、决策信息全面及时真实提供。


　　● 集中存储和处理各类数据信息，包括用友NC系统数据库，日常EXCEL管理文件，以及必要的其他业务系统数据信息，为全集团公司范围内的经营决策分析提供数据基础;


　　● 让集团管理层能够通过自助方式实时了解公司运营状况，即时准确的进行工作调整，以适应更快的经济环境发展;


　　● 提高相关部门工作效率，通过自动化方式实现统计汇总报表以及各类财务、销售分析报告等。


　　方案思路


　　利用信息技术建立一套全面的管理信息系统控制模型，实现与外部(采购、销售)市场紧密接轨、全集团内部生产经营高度协同、信息畅通、成本费用自动预警控制、决策信息全面及时真实提供。在企业管理信息系统的建设中，将先进的成本管理思想和信息技术融合起来，在成本管理上形成自己的管理特色。


　　● 核算——实现整个成本信息的实时采集和反映，并与财务系统无缝集成;


　　● 管理——采用标准成本、日成本、责任成本等方法和信息技术融合起来，实现生产线上的成本实时控制与分析;


　　● 决策——自动采集并处理企业各类数据，建立多个分析应用主题，为管理层信息决策提供数据支持，如：吸收量本利分析等先进方法，进行产品定价等决策并预测未来经营业绩。


　　方案框架


　　邢钢“BI与决策支持管理系统”分析主题由财务管理、生产管理、采购管理、仓储管理、销售管理、质量管理等6大构成，在这些主题之下再细分为31个二级分析主题，10多个仪表盘和490张常用分析管理报表。


　　邢钢“BI与决策支持管理系统”在各个分析主题均提供了简明的管理桌面，系统提供了包含销售地图预警等方式实现对整体运营情况的监控分析。






　　解决方案


　　● 销售分析：通过销售地图的形式，对各地的销量、销售构成、销售趋势、价格趋势等进行监控分析。


　　● 集团首页：用战略地图的形式，展现集团整体及各地机构的销售指标完成情况、资金构成、利润趋势、库存情况、生产情况等核心运营指标的分析。


　　● 财务分析：对集团财务整体的资产负债情况、盈利状况和现金流状况进行监控分析;通过盈利能力、偿债能力、发展能力、营运能力等方面进行综合分析，以实现对集团财务状况的综合全面评价。”


　　● 采购分析：对原材料的采购成本构成，采购数量和价格趋势，供货商情况等进行综合分析。


　　● 生产分析：通过对各产品产量趋势的分析、生产订单量与完工量的对比分析、产量预算完成情况的分析、生产质量情况的分析实现对生产情况的全面分析。


　　应用价值


　　● 邢钢“BI与决策支持管理系统”实现了对炼钢MES、质量管理、财务、资产管理、采购、生产、库存、销售等系统数据的整合，以及EXCEL外部数据的整合。


　　● 采用多种分析方法进行运营分析，为挖掘降低成本潜力、产品定价、产品损益分析等日常经营和决策问题提供支持。例如，用量本利分析方法，对销售数量、价格、成本和利润之间的关系进行分析，确定各产品的产品盈亏临界点、分析各因素对目标利润的影响，成为邢钢进行产品销售决策、编制营销计划、进行业务控制的有效工具。


　　● 邢钢“BI与决策支持管理系统”为财务部、采购部、销售部、质保部等部门BI系统用户预置了10多个仪表盘和490张常用分析管理报表，并提供自行创建分析查询的功能。



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