最高限价逻辑在SAP系统物资采购模块的应用

纵横四海

最高限价逻辑在SAP系统物资采购模块的应用

1 引言

某央企ERP系统在物资采购模块，按照客户需求单独定制了价格确定过程，并通过条件类型逻辑关系开发增强，以达到采购时价格比较并最高限价的目的。

2 最高限价逻辑

最高限价，启用条件类型“ZMAX”作为最高限价的控制点，因此需要提前创建条件“ZMAX”记录（T-code：MEK1）。这里与存取顺序“ZMAX”中检查“物料/采购组织”相对应，输入存取顺序“ZMAX”需要的信息字段：物料编码、采购组织、最高限价，保存。

创建采购订单时，条件类型PBXX与条件类型ZMAX进行比较，对于PBXX中的值大于ZMAX的情况，系统输出类型为Error的Message“总价格不能高于最高限价”，采购订单不允许保存。

对于ZMAX初始有值的情况，将PBXX或是PB00与条件类型ZMAX进行比较：

1）当PBXX或是PB00中的值大于ZMAX，系统输出类型为Error的Message“总价格不能高于最高限价”，采购订单不允许保存。

2）不存在采购信息记录PB00，当PBXX的值小于ZMAX，系统通过T-code：MEK1更新条件类型ZMAX的值，系统通过T-code：ME11创建采购信息记录并更新PB00的值。

3）存在采购信息记录PB00，当PBXX或是PB00的值小于ZMAX，系统通过T-code：MEK1更新条件类型ZMAX的值，系统通过T-code：ME12更新采购信息记录PB00的值。

对于更新其他供应商采购信息记录PB00的值的情况，在系统基于物料、采购组织检查存在其他供应商采购信息记录后，再分两种情况：

①如果其他供应商采购信息记录中PB00值高于（大于）当前此物料的最高限价ZMAX，则自动更新成最高限价ZMAX。

②如果其他供应商采购信息记录中PB00值低于（小于）当前此物料的最高限价ZMAX，则不更新。

在进行相应逻辑的功能开发之前，还需要在系统中进行一些必要的预配置，为开发提供基础。

2.1 定义最高限价存取顺序

图1 定义最高限价存取顺序ZMAX

存取顺序“ZMAX”将检查“物料/采购组织”。双击“字段”：

图2 检查“物料/采购组织”字段

字段：MATNR：物料编码

EKORG：采购组织

KFRST：批准状态

KBSTAT：处理状态

2.2 定义条件类型

除去定义新的条件类型“ZMAX”最高限价，如下图外，还要修改系统标准条件类型“PB00”的定价类别为“H”基本价格。

图3 定义条件类型

2.3 定义采购定价过程

图4 定义“ZP0002”最高采购限价采购定价过程－含税价

①步骤1中的PB00“总价格”与PBXX“总价格”的定价存取顺序分别为1和2，在自动定价过程中，系统会考虑此定价计数器顺序。PB00与PBXX均为统计性条件类型。PB00的需求“2”的控制作用是“定价的项目”，PBXX的需求“5”的控制作用是“没有条件排斥”。在PB00与PBXX的小计“A”控制作用是将总价格中的值转入到字段KOMP-CMPRE（贷方价格）中。

②步骤30中的“合计”的值，取自步骤1中的PB00“总价格”或PBXX“总价格”。

步骤35中的“含税总金额”的小计“1”控制作用是将“含税总金额”中的值转入到字段KOMP-KZMI1中。

③步骤80中的ZMWS“进项税”的需求“10”的控制作用是“工厂已设置”。

步骤100中的ZNET“净价”的小计“9”控制作用是将“净价”中的值复制到字段KOMP-BRTWR（毛值）中。ZNET“净价”的计算，由计算类型“25”控制，逻辑为“KZWI1 减少税收”，即ZNET=（KOMP-KZMI1）-税额。

④步骤120中的“不含税金额”的值，取自步骤100中的ZNET“净价”，小计“S”控制作用是将“不含税金额”中的值复制到字段KOMP-EFFWR（有效值）中。

⑤步骤130中的ZMAX“最高限价”为统计性条件类型，小计“A”控制作用是将ZMAX“最高限价”中的值转入到字段KOMP-CMPRE（贷方价格）中。

条件PB00“总价格”、PBXX“总价格”、ZMAX“最高限价”的小计“A”，还能起到互斥的作用。

2.4为采用最高限价定价过程的采购组织分配采购组织的方案组

2.4.1定义方案组：供应商

图5 定义供应商方案组

定义供应商方案组，用于维护在供应商主数据的采购视图中。

2.4.2定义方案组：采购组织

图6 定义采购组织方案组

定义采购组织方案组，下一步根据是否使用最高限价分配给相应的采购组织。

2.4.3给采购组织分配采购组织的方案组

图7 给采购组织分配采购组织的方案组

2.5定义最高限价定价过程的确认过程

图8 定义最高限价定价过程的确认过程

系统在创建采购订单时，根据采购组织方案组与供应商方案组进行匹配，确定计算方案。

注意：对于ZMAX初始没有值的情况，直接将PBXX或是PB00中的值更新到条件类型ZMAX中，其他条件类型（即采购信息记录中PB00）不更新。

3 结论

    最高限价，可以使企业在采购工作管理中，给固定的采购主管价格修改的权利。但是，其会设置一个最高价格，采购员在跟供应商谈价格时，不能超过某个限制。通过最高限价设置，控制采购员在价格谈判时必须按照企业实际规定操作，并由采购主管对某些必须超过最高价格执行采购的业务进行把控，从而达到规范业务管理的目的。

　　比如，公司规定某个材料的最高价格为5元，采购员可以在不大于5元的范围内，有决定的权利。即，该采购员在购买这种物料时，最高可以以5元的价格向供应商购买。若超过这个权限，采购员就没有这个权利决定，而且，无法以这个价格开采购单，需要请示采购主管，更新采购最高价格。

　　引申而言，我们还可以提供相关报表，给相关管理人员作为参考。

　　比如，采购主管需要知道，某个采购员在某个月中，有多少材料购买价格低于历史时刻最高限价，又有多少材料的价格高于历史时刻最高限价，高了多少等。这些数据，可以作为采购员绩效考核的依据。

　　在实际应用中，这对于防止采购员跟供应商串通，采购员以高于市场价格向供应商买货，从中收取回扣，非常有帮助。通过最高限价控制，就限制了采购员定价的权限，有效的避免了这种情况的发生。

该贴已经同步到 纵横四海的微博

树林

表示看不懂啊，楼主再详细的讲解讲解