关于EBS采购模块中询价，报价功能的使用

shanjinno1

EBS询价报价和采购订单用的是一张表，也就是说可以实现请购à询价à报价à一揽子协议à发放。

   但是现在需求是这样，对于一些大金额大数量的主要采购（比如我方是一个家纺公司，主要材料是各种布，这种采购一般是由公司层依据生产和后道给的报表需求数据直接下达给采购部采购需求，不需要部门请购）我方公司会在招标会议之前，会发送询价单给各个相关supplier，并且supplier要回执相关报价信息，然后在招标之前，公司内部会先根据supplier报价做次评估，然后在结合招标实际supplier表现评定最终supplier,最终会将此厂商的报价单据直接生成采购单据（标准的,公司业务不需要一揽子协议）。现在需要减轻采购部门同事的负担，就是能将电子档的报价单和询价单能够自动导入进ORACLE的报价 询价表（po_headers_All）
，然后能否直接生成标准类型采购订单？  

Summer_yang

上个Sourcing的模块，您的问题全部都解决了……

lxtxgood

首先，建议楼主明确一下将询价单和报价单导入系统的作用是什么（可以带来哪些收益，同时需要增加哪些工作量），我感觉oracle的本身的询价报价功能并不是很好用，如果可以的话，建议直接做标准的po，在EBS里面跳过询价和报价

shanjinno1

lxtxgood 发表于 2013/1/23 14:58
首先，建议楼主明确一下将询价单和报价单导入系统的作用是什么（可以带来哪些收益，同时需要增加哪些工作量 ...

询价，报价的意义在于1.根据报价单采购部门可以评估主生产原料各个供应商的综合信息 2.供应商的报价单直接生成采购订单，不需要本公司采购员在系统直接KEY单。
直接录入采购
1.采购员需要在系统KEY单据，我觉得系统是为了支撑业务发展和协助业务管理，业务人员应该在熟知业务和系统流程的前提下多放精力在采购或者销售业务上，而不是去KEY单，当然公司可以专门雇佣一些体力过来专门干KEY单这事情，但是这是另外回事。
初衷是为了实现系统能通过供应商传的电子报账单（这个格式我们会要求供应商按照一定格式填写），然后直接生成采购单据，EXCEL导入生成也是可以的。

2.至于报价单留存于系统的意义在于因为有的没有入围的供应商的报账单就不会生成采购单据，但是不代表以后不会合作，我们可以根据他以往的报价和PO的供应商相关基本信息做成报表来分析相关他的情况，比如有个长期供应商突然由于一些关系不用了，为了稳住供应链的源头，我们得立即找到最适合的供应商出来，那么这个就是他为什么存在的价值。

shanjinno1

lxtxgood 发表于 2013/1/23 14:58
首先，建议楼主明确一下将询价单和报价单导入系统的作用是什么（可以带来哪些收益，同时需要增加哪些工作量 ...

   如果直接录入PO ，那么那些没有入围的供应商是不会有PO存在的，所以如果存在报价单，那么我可以根据报价单或者系统中维护的一些基本信息来分析他是否适合做我公司下一个供应商，很有可能和现在的供应商就因为问题不合作了，那么如果能很短时间找出替代供应商从供应链管理角度来说是最安全的。

shanjinno1

Summer_yang 发表于 2013/1/23 11:19
上个Sourcing的模块，您的问题全部都解决了……

我找找相关资料，谢谢

forward10

为啥中国的企业总有这么多个性化的需求呢，呵呵

shanjinno1

forward10 发表于 2013/8/21 09:43
为啥中国的企业总有这么多个性化的需求呢，呵呵

没有个性化如何实现更好的管理呢？系统是为了支撑管理而不是制约管理