久久财大珠宝首饰零售连锁解决方案

壹佰珠宝

方案简介


  　久久财大珠宝首饰零售连锁解决方案，专为珠宝首饰连锁行业量身打造。 融合了行业的管理特点，集成了咨询、研发、实施团队在珠宝连锁行业龙头企业信息化过程中的最佳业务实践，久久财大按照工作流程最优化、成本最小化、效益最大化准则，建立一套适合珠宝首饰连锁企业管理模式的整体解决方案。


　　建立基于久久财大e9集成应用平台的“集中管理，分散经营”的分销零售管控模式：


　　总部统一安排分支机构的要货、排货，统筹分销资源；统一进行原材料采购、统一外加工、统一维护饰品信息、统一核价定价，制定统一的售后服务标准及政策；


　　下属分支公司、门店、专柜众多且地理位置分布较广，存在直营、加盟等连锁业态，经营方式灵活多样化，满足不同的管控要求及业务处理；


　　为了适应快速扩张的经营战略，在连锁分销管控模式下如何平衡“分散经营”与“集中管理” 这二者的矛盾，是集团企业的管理层都探讨的一个管理课题。久久财大e9集成应用管理软件平台支持集多种业务为一体的、分布式多地点经营的集团管理模式。协助珠宝玉石首饰行业的集团型企业达成“集中管理，分散经营”的管控模式；


　　B/S+C/S 构架：企业核心运营系统基于久久财大e9集成应用平台集中部署财务、供应链、人力资源等后台应用，为 C/S 构架；门店、专柜零售端等分支机构为B/S构架；采用B/S+C/S整体构架，通过广域网、局域网实现珠宝行业企业内部的跨单位、跨地域协同作业；


　　构建开放共享的协同商务平台：通过信息平台将珠宝玉石首饰行业连锁企业的上下游进行整合，将材料供应商、外协厂、区域分公司、门店零售终端构建成一个统一的整体使大家在一个信息平台上进行信息共享，实现企业间在统一平台上全面的协同商务合作，提高珠宝首饰行业企业的运营效率，降低企业的运营成本，提升协同竞争力；


　　构建高效的信息化管理模式：建立全程信息化业务管理模式，涵盖企业整个管理链条诸如客户、供应商、采购、调拨、仓储、门店、单品管理、核价、成本、预算、资金、财务核算、人力、办公等管理信息化的方方面面，实现物流、资金流、信息流的全面整合；


　　全局优化：实现事前计划、事中控制和事后分析，重组商流、物流、资金流、信息流、服务流，优化商品组合、伙伴资源、客商资源、物流资源，为企业低成本扩张提供保障。


客户需求


    1、库存和物流控制不畅：缺乏及时适量的货品调配和灵活高效的库存管理。


　　2、货品标准化管理差距：建立适合本企业的严格详细的产品分类码体系和多套标准化的价格自动核算体系。


　　3、销售预测和计划缺乏科学量化分析：停留在单靠经验预测和分析市场的基础上，往往无法反映市场和销售的真实情况，从而缺乏对各个销售季节市场策略的正确指导。


　　4、连锁机构管理存在盲点：由于珠宝企业连锁分销机构众多，地域分步范围广，产品销售季节性强，要货具有周期短、批量大的特点，给企业的销售管理、生产加工管理、财务管理带来了极大的工作压力，不能对连锁分销机构的销售、发货进行有效地监控，无法对发出的商品进行调配，从而造成销售预测严重失真、生产浪费、库存资金积压增加等。


业务流程


    1、镶嵌类饰品包括钻石、有色宝石、珍珠、玉器以及银器、礼品、钟表等货品按石料等多维条件组合管理。饰品支持多种主石、辅石、金料，能用重量、数量、辅数量等多种计量方式核算，能实现单件或多件管理。实现实物图片、款式图片等多种图片管理，能在各种单据、各种分析报表中打印图片，实现图片、数据在一行记录中显示的效果。实现成本价、市场成本、代销价、基价、上柜价、实销价、结算价等十种价格管理，各种价格可以根据款式、金料、工费、4C、毛坯、标记、光泽、形状、表皮、修饰度、级别、石料、系数、专柜回款扣率、销售策略等组合条件定义由系统自动生成，核价过程规范、准确、快捷，同时各种价格还可以根据材料的价格随市场变化进行成批或单件调整，杜绝了相同品质的货品因材料的成本价不一致出现不同的上柜价，能按各种价格口径生成对比统计分析报表。


　　2、素金类饰品按款式、成色、花色进行单件或重量管理。可按成色牌价和饰品重量核定上柜价，也可以按成色牌价、工费单价实时销售，工费计价支持多种计价方式。可实现按克、件、条、根等多种计量单位核算。成本核算可以实现移动加权平均、先进先出、后进先出、最后进价、加权平均、扣率代销、金额代销等多种方式。能实现素金分包管理，自动计算分包差异（日进出百公斤黄金也易如反掌），解决配送中心大批量素金库存管理难的问题，能实现素金批发展厅管理，在下单开单过程中，能自动实现不同客户不同价格，同时自动生成对应客户应收帐款、金料往来帐目管理。


　　3、金料能按移动加权平均、先进先出、后进先出、最后进价、加权平均进行成本核算，实时产生与入库、外发加工、销售、金料损耗、贴金换货、截料或加长等业务相关联的金料往来账；石料能按4C信息、毛坯、标记、光泽、形状、表皮、修饰度、级别、表面特征等实现单粒或成批管理，可按移动加权平均、先进先出、后进先出、最后进价、加权平均进行石料成本核算，实时产生与入库、石料分包、外发加工、销售、换石等业务相关联的石料往来账。


　　4、所有的录入界面采用单据录入的方式显示，能通过编码、货号、条码、证书号、检测号、GI证书号、内部款号、外部款号等十种方式联想快速录入。数据录入支持成批录入的功能，支持外部电子文件直接导入各种单据，减少数据重复输入以及带来的差错，所有单据支持条码枪录入，同时支持条码枪盘点。所有的单据在入账后能根据操作员权限再次修改。各种业务数据可根据条件转入相对应的财务账套中，实现业务和财务管理的无缝连接。支持专柜无线POS机，实现异地专柜远程销售、盘点、要货、查询分析。销售分前台销售、后台销售,前台销售分专卖店电脑收银销售、商场专柜无线POS机销售。前台销售支持收银、贴金换货、截料（加长）、换石、会员管理、门店维修等多币种结算。


　　5、系统支持条码打印机、条码枪、电子称、专用摄像设备等外设，标价签打印支持所有型号的条码打印机和普通打印，可以打印专用的珠宝价签，也可以在A4上成批打印价签，同时在价签上打印企业徽标，在所有的模块中实现单件或成批饰品标价签打印，并自定义打印模板和打印条件。所有单据支持条码枪录入。饰品称重时重量数据自动进入电脑同时能自动产生不同标准的通用条形码。在饰品入库、分销等模块可以实时拍摄饰品实物图片，饰品实物图片和饰品档案记录自动对应，能将加工厂、检测站的饰品实物图片、款式图片成批导入，并自动将外部编号和饰品编码、货号、条码、证书号、检测号、GI证书号、内部款号、外部款号等信息相关联。


　　6、系统在进行各类单据、档案的明细查询或综合分析中，均采用了个性化的用户自定义查询，可以根据任意一项或多项条件进行简单查询和综合条件查询，查询分析时可直接调用查询方案，做到了灵活处理和快捷调用，也避免因查询方式限制而无法得到所需要结果。对查询结果进行定位查询，生成相应的电子文件。


　　7、系统提供强大的饰品销售排行、库存货龄分析等功能，能根据畅销饰品款式图片排行榜结合当前库存数、相应货龄、款式等自动产生畅销款式饰品的加工订单，避免盲目加工，降低饰品库存量，提高资金使用率；可以跟踪分析每一笔加工订单货品销售周期、毛利等信息。系统能任意指定查询分析结果中的一列或多列数据生成圆饼图、曲线图、直方图等多种图表及3D图形分析。可实时查询饰品的各种业务环节发生时间，并跟踪其轨迹，通过销售排行和库存货龄等条件分析库存饰品，产生滞销款式排行榜，为连锁专柜、专卖店退换货、配货中心饰品拆货提供依据。通过销售饰品的跟踪分析地区及消费者的消费习惯，有目的地向网点铺货。系统可以跟踪所有饰品的货龄，加快老库存周转，尽量减少饰品拆货。可以实现营业员奖金提成智能计算。


　　8、对镶嵌类饰品、素金、金料、石料（大钻石、碎钻、有色宝石等）、珍珠、玉器、银器、礼品、钟表、包装盒等货物的进、销、调、存数据、图片提供实时的快速汇总统计分析，直至对某一种款式的动销全面监控；提供强大的业务数据自定义分析功能，分析报表显示、打印格式完全自定义，融数据、饰品图片、分析图为一体。


　　9、连锁门店通过宽带、VPN专线直接连接总部服务器进行操作。系统数据可以方便地与B2B、B2C电子商务系统相融合；连锁门店可方便及时的掌握新款饰品、畅销饰品的销售、库存及价格变动情况，及时产生订单及补货信息，总部可以实时查询各门店的销售、库存情况，以便订货、发货。


　　10、门店要货 　　 根据以往的业务数据，通过数学模式提炼，分析出要货数据，通过公司内部多道审核，自动生成外加工订单，并能实现外加工订单虚拟库存管理。


　　11、库存周转控制 　　 通过门店要货单和门店预算库存周转率，自动提醒库存周转情况，并发出警告。


　　12、退货控制 　　 通过信息化平台实现企业退货制度的管理，保证制度的跟踪和控制。


　　13、预决算管理 　　 根据以往的业务数据归纳分析，得出预算数据，将当前业务接入体系与预算数据对比，分析趋势，得出决算数据。


业务价值


    1、建立珠宝玉石首饰行业统一的商品分类和外加工管理体系，珠宝玉石首饰连锁行业企业据此对下属多公司、多门店的订货、销售行为进行管理控制。


　　2、建立珠宝玉石首饰行业商品单品分类、目录，建立珠宝玉石首饰连锁行业统一的订货、委外加工、不同业态零售业务流程规范。


　　3、实现对珠宝玉石首饰连锁行业终端加盟商的要货、销售、库存情况的实时监管、评估，建立稳固的联盟关系。


　　4、全面的协同订货管理，使目前手工的业务更具标准化、提高准确度，同时有效对企业的经营状况，商品的盈利能力做全面的分析控制；


　　5、有效对门店的销售进行监管，总公司统一定价、统一促销，并通过系统对门店店存、呆滞商品作全局的查询掌控；


　　6、提高门店与加工、配送等运营部门的协结度，提高整体运作效率；


　　7、实时、动态地分析珠宝玉石首饰连锁行业订货执行情况，有效地控制成本，对业务员业绩进行定量评估；


　　8、珠宝玉石首饰行业内部采购资金的规划将会更准确，更有预见性；加快采购资金周转速度；


　　9、珠宝玉石首饰连锁行业内部供货交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制；


　　10、实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息，珠宝玉石首饰连锁行业商品的库存将会维持在一个合理的水平上，商品的库存周转天数将会明显缩短。




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