赛捷ECM搭建中国银联内容管理平台 优化财务管理流程

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SUCCESS STORY
赛捷ECM搭建中国银联内容管理平台 优化财务管理流程
客户介绍:
中国银联是经国务院同意，中国人民银行批准设立的中国银行卡联合组织，成立于2002年3月，总部设于上海。作为中国的银行卡联合组织，中国银联处于中国银行卡产业的核心和枢纽地位，对中国银行卡产业的发展发挥着基础性作用。各银行通过银联跨行交易清算系统，实现了系统间的互联互通，进而使银行卡得以跨银行、跨地区和跨境使用。
面临的挑战：
中国银联现有一套基于全集团的财务报销系统，并在其后端拥有Oracle EBS财务核算系统，这两套系统支撑着整个中国银联的主要财务部门业务。
相关财务文档繁多 跨部门审阅效率低
随着中国银联整体业务的快速增长，银联财务部门涉及的报销、核算、审计等业务量剧增，在财务业务流程流传中所涉及的财务文档也随之增加。由于报销等财务工作涉及集团内部的部门较多，在银联财务流转中查阅跨部门的相关文档变得越来越缓慢，准确性也差强人意。
财务文档与业务文档无法对接 人工查找文档效率低
中国银联财务部门当前面临的问题在于，相关财务原始文档在业务流程中无法高效地与业务对接，并在后期审计过程中无法通过EBS系统直接查阅，而只能通过人工方式查找原始文档，工作效率非常低。
为此，中国银联需要加强对相关财务文档的管理，同时在财务业务流程中高效、准确的使用相关财务文档。
赛捷解决方案:
中国银联希望针对财务部门文档内容管理系统进行选型，通过此系统高效、准确地管理财务文档，并将文档在业务流程的流转中进行自动推送，更重要的是，这也是为整个集团文档管理系统的选型做前期准备工作。
经过多轮甄选，中国银联最终选择了具备强劲点击化配置功能的赛捷ECM OnBase。
对报账、合同内容进行标准化配置
点击式配置使OnBase具备了强大的可配置性、可扩展性及良好的稳定性，并根据中国银联对报账、合同内容的需要进行了标准化的配置。
文档和业务一体化 无缝集成
赛捷ECM OnBase将文档和业务处理一体化，无缝集成了财务部门现有的两大业务系统功能也是银联选择赛捷软件系统的重要因素。
实施成果：
实现无纸化的财务审批流程
通过部署赛捷ECM OnBase，中国银联财务部门搭建了完整的内容管理平台，摒弃了原来的手工审阅原始文档的方式，并将原始文档单一比对的方式改为扫描上传到报销和ERP系统中。OnBase帮助客户通过批量扫描的方式，将大量的纸质报销材料进行电子化，并通过系统自有的匹配方式与现有财务系统对接，让每一位财务审批人员在原有的系统中，就可以直接查阅与报销批号相关的原始单据的影像内容，不再需要通过跨部门查阅与报销入账相关的合同等其他文档，从而使财务部门在报销、核算、审计等环节实现无纸化的审批处理流程，大大提升了财务部门人员的审批效率，由此将更多的精力投入到集团财务管理工作中。
快速调用原始文档 外部审计省时省力
此外，对于外部审计而言，财务人员只需根据审计人员的要求在核算系统中将凭证调出，就可以将与此相关的原始文档影像文件直接调用、查看并即刻打印，大大减少了企业在审计过程中花费的大量人力和时间。
文档关联使用 财务部门高效管理
通过赛捷ECM OnBase，解决了多份文档关联使用的问题。系统将这些关联文档串连在一起，用户只需找到一份文档就可将其相关的文档找到，由此，财务部门在文档使用环节的效率、便捷性和可操作性都产生了飞跃式的提升。
项目意义：
财务部门对其集团自身的财务报告直接影响决策层对集团长远发展的考虑。内容管理平台的启用，将大量的财务人员从繁杂的会计工作中解放出来，全身心的投入到企业财务管理的工作中，大大提升了企业在决策上的效率和准确性。
此外，通过财务部内容管理平台的搭建，中国银联拥有了未来可搭建的跨部门的内容管理平台，将各部门可共享的文档进行高效、准确的分发、管理；将各部门原先孤立的业务系统串联起来，真正意义上形成集团式的业务系统，快速提高了各业务部门的管理与协作。
根据中国银联的计划，在未来的三年内，中国银联将加强对集团内容管理的建设，逐步针对总部各部门部署ECM软件系统，在现有的主要业务系统中实现文档高效的推送和使用，并将在旗下的各分公司和子公司内部署，提高整个集团对文档管理的水平。由此，对后续集团的发展提供文档领域高效、准确的支持。
客户赞誉:
赛捷ECM 产品快速的部署，高效、稳定的工作效率，使财务部人员在审批、审计流程中，从原先繁琐查阅原始文档的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理而非会计工作中，充分满足了集团财务管理的需要，使中国银联财务部门更好地为集团带来健康、便捷、高效的财务管理方式。
—杨立青 财务部副总