关于服装行业ERP实施案例分析

普实软件

服装
男装、女装、童装、职业服、运动装、特种服装，包括针织、梭织、针织布车缝等。



服装行业背景
由于服装行业是劳动密集型行业，具有投资少、见效快、技术含量较低等特点，我国有中等规模的服装企业近五万家，行业竞争相当激烈，行业平均利润率日益下降，因此许多企业在产品营销方面，发展复合营销网络，一方面是企业向地区总经销制、连锁加盟专卖店、批发市场发展；一方面是企业通过自营、投资控股等方式建立自己的直销点，由以往单一的地区总经销制为主向市场、商场、专卖店并重的方式转变。中小型企业更多地采用加盟专卖店的销售方式。而多数企业由于信息化建设落后，无法进行数据信息的沟通,信息资源共享性差，导致企业营销网络发挥不了相应的作用。信息化管理将成为服装企业经营管理变革的一种趋势，进行服装企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等商品流转过程的管理，相应款项流通的管理和票据的管理，提高服装企业的市场应变能力。

由于国内缝工劳动力相对于西方发达国家较便宜，在长三角及珠三角地区也有相当的服装厂商专业从事OEM生产，为国际知名品牌代工生产，此类企业的管理侧重于计划、采购、生产；在提高工人生产熟练度的同时，降低总体采购成本，保证交货期。


服装行业现状

服装企业一般通过专卖店销售、商场代销、客户经销等方式销售，所以物流管理相当重要，其应根据商场、专卖店的销售、库存情况，及时进行配货、补货、退货、调拨。本系统帮助企业进行快速、准确地物流管理和库存管理，加速商品的流通。

帮助企业进行市场分销管理，对各个办事处和分销商的库存、销售、收款等情况无法快速了解掌握。例如全国各地的市场情况，及商品售出、退货、调货等，如果这些信息不能及时准确掌握，那就意味着可能贻误商机。另一方面，使总部销售人员了解、监控、调整市场的供求状态。

产品开发对于服装行业是重要的一面，其取决于设计师的优秀设计与对市场销售的分析、预测。一般的服装企业只核算商品的品名和货号，并不管理商品的颜色、款式、规格、版型。这样，产品开发就存在一定的盲目性。本系统对服装的颜色、款式、规格、版型等进行全面管理并和市场情况结合考察，使产品开发配合市场的实际需要。

对于新品上市，帮助企业对各个专卖店、代销商场制订准确的配货计划；对各个专卖店、代销商场进行销售预测与分析。

进行系统、科学的生产计划控制，帮助企业及时处理客户的订单、保证交货时间，提升了企业信誉度。

对于巨大的数据量，手工计算可能需要几天时间才能统计一张决策用的报表，企业领导不能及时准确对经营管理做出决策。相关部门不能及时组织生产，不能按时发货，延误了商机。本系统帮助企业进行商业智能处理和分析，保证了决策的及时性和正确性。

服装行业是传统行业，产品的销售价格比较稳定，要获得更多的利润，只能在降低成本上下工夫，ERP系统帮助企业真正做到合理地控制费用，降低成本，做到对费用及成本事先预算、运作中控制、事后及时反馈。

OEM服装生产企业的一个大货合同，要延续二至三个月；且每个大货合同从接洽、初样、面料样、产前样、生产、船样等几十个环节。大量在办未结案的大货合同的进度跟踪成为每个服装企业的一个难题。依靠电子表格的共享，实时性、准确性差、且还存在相互干扰。

服装行业ERP现状经济的全球化，给服装企业带来无限商机，同时也给服装企业的生产制造带来越来越大的压力。许多企业通过采用新技术，引进服装CAD技术来改进生产工艺，提高产品质量;采用电子商务系统，进行网上营销，获得市场信息。但是在当前激烈的市场竞争环境中，单靠这两件法宝是不够的，它们不能为一个服装企业在管理上提供更多的帮助，而企业的管理，资源的合理计划和控制是企业能够长期发展的有效保证，为此服装ERP系统应运而生。所谓服装ERP系统，简单的说，它是一个对服装企业资源进行有效共享与利用的系统。

      ERP的标准定义来自于其英文原意，即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)，ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理的配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。服装ERP系统的成功实施，可以实现对整个企业供应链的管理，达到降低库存、提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本，缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏帐、呆帐金额等目的。

1. 当前国内外服装行ERP系统发展概况
ERP系统在西方发达国家已有30多年的历史，其发展已经非常成熟。在西方典型的市场经济运行模式下，ERP系统为企业的发展提供了动力，为企业带来了丰厚的利润，如澳洲时装巨头RM Williams，其ERP解决方案为企业提供全方位的集成管理，能够覆盖业务流程的所有方面，从分销、出口业务、制造、产品研发到终端销售及零售，他们将采购成本降低了近20%，提前期由原来的两个月缩短到9天……而ERP在我国发展较晚，只有10多年，但随着市场竞争的加剧，愈来愈多的国内服装企业意识到ERP系统的重要性，他们正在主动加强对ERP的了解，一些企业已经进行了局部的或者全面的信息化管理，并且从中初步得到了回报。有些人甚至认为ERP系统能成为企业运作中的一件战略性武器。据全国服装科技信息中心的预测，随着政府对国有大中型企业信息化的大力推进，我国的服装行业信息化发展势头良好，更多的企业已将实施ERP提上企业的议事日程。

2. 国内服装行业ERP系统实施的现状及存在的问题和解决问题的方案
据统计，国内服装企业对财务软件和CAD设计软件的应用相对来说比较普遍，而对ERP系统的应用比较少，且自行开发和购买的比例相当。ERP软件在实际的推广应用中的深度和广度都不到位，多数企业的使用效果不显著，成功实施ERP系统的企业仍是寥寥可数。


服装产品本身特点来分析，有以下3个方面的原因：

行业特殊性不同行业的ERP系统有其特殊性，单单使用一套统一标准的软件，以不变应万变是行不通的。在服装行业，单是服装的款式和号码就超出了标准ERP物流模块所能满足的范围，因此供应商需要在统一标准的ERP系统基础上，根据服装行业的特点制定应用模块及行业性解决方案。

产品生命周期服装产品的生命周期之短可为各工业产品之冠了。据统计，一类服装从进入市场到退出市场，平均寿命只有2～3周，这就意味着企业的ERP系统每两三周就要做调整以适应产品的变化，目前大多数ERP系统是不可能做到的。

销售不稳定性 服装销售具有不稳定性，在实现销售之前，所有的人包括设计师都无法准确计算出产品的销量，一切全部寄托于经验和运气。大量的产品一旦不符合市场的口味就成为企业的累赘。销售的偶然性和季节性使得库存控制变得非常困难，再小的批量也有压货的风险。这种不稳定性使服装ERP的实施变得复杂和困难。


从服装行业发展的特点分析，有以下两方面原因：

1. 绝大多数国内服装企业，主要依靠传统经验与模式做营销。ERP系统不是单纯的软件产品，它为企业带来的是国际化的先进管理标准，只有在先进管理模式下才能发挥应有的效用，因此，企业必须调整为与之相适应的管理机制。

2. 目前，能够熟悉掌握服饰行业物流与信息融合的系统性管理人才奇缺。服饰行业目前最需要的是能够促进这些人才潜能发挥以及组织企业系统良性运转的将帅之才。许多服装企业不惜重金聘请高级物流管理人才、组织协调人才，但能够胜任服装业强大功能的现代信息物流组织系统的将帅人才却少之又少。大学在改革开放20年来也培养出了一批与物流专业相关的大学生、研究生、博士生，但真正从事服装企业组织系统运作的人不多，即使从事与服装企业物流相关的工作也是传统的物流储运，与现代的信息、物流和市场的需求相差甚远。

  
        

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服装行业实施的相关案例

服装ERP核心标志

苏州宝旺坊服装厂生产各类浴袍，年生产量在 100 万件。产品主要出口到欧美、亚太地区，在美国市场有较好的声誉。公司已通过 ISO9001 ： 2000 质量管理体系， ISO14001 ： 2004 环境管理体系和国际有机作物改良协会（ OCIA ）的认证，是江苏省民营科技企业，宝旺坊牌服装系列产品是苏州名牌产品，目前已经拥有了大量的品牌客户，与多家建立了良好的关系。

宝旺坊殷总曾说：一个真正的服装ERP系统的核心标志就是:

选择服装ERP系统绝对不能仅看功能，更要选择灵活的ERP、开放的ERP、能自我完善的ERP，能随需应变的ERP。灵活的ERP就是不仅提供ERP功能，而且提供开发工具、建模工具以及全部源代码，这正是普实服装ERP特有的、全国唯一能做到的新型ERP。对于既有服装生产又有印染加工，系统集成性致关重要！集团性营运考虑系统集成性更是重中之重！这是ERP选择一个重要标准！若是没考虑到集成问题，那以后的集团性营运将突显被动局面，集团企业将形成新的信息孤岛，建废就会成为新的问题。


解决服装十大关键难题：被称为中国服装ERP第一品牌的“普实服装ERP”全面解决服装行业十大难题
1、解决服装款号、面料、颜色、尺码四维因素的单据、报表难题。
服装ERP行业特性重要体现之一就是对款式、颜色、尺码的科学管理，大量的款式、颜色、尺码管理使得运作的复杂性成指数倍增加。许多服装企业每天要处理成百上千的款式、颜色、尺码。同时，ERP中需要以简单、方便、明了的形式、界面与操作提供给用户，涉及到录入、查询、报表三个方面的多维界面形式。普实在服装ERP方面创造性的成功的解决这个问题。对服装款号进行全面的描述，科学组织各款服装的属性了；采用颜色组、尺码组、款号库，简化产品管理，使产品的组合更加丰富灵活，可根据颜色、尺码组的信息定义多种产品。自动生成各款号的订单、库存、生产、裁床单的相应颜色、尺码二维输入表单。实现双界面显示，所有的与服装产品相关的单据（销售订单、发货单、生产订单、销售出库单等）可以单维或多维方式编辑颜色、尺码，满足不同人员的需求。

2、解决服装复杂的工艺管理难题
服装工艺复杂，数据庞大，工艺描述众多，普实成功的将服装工艺问题完整的集成的解决。普实新型服装ERP的工艺卡管理，将物料表、尺寸规格表、工艺图、裁剪图、样图、绣花图、吊唛图等集成管理，并在工序、工艺路线中集中管理各工序的标准工时、标准成本、标准工价，工艺标准说明、检验标准、分扎方式、成本归集标识等。可以使得服装厂的生产管理做到无纸化管理。工作中心、工序、工艺路线管理功能，根据技术部的要求快速定义各款产品的工艺路线，可管理工艺流程、工艺要求、各工序工价、工时，工序分扎方式等。

3、解决服装BOM的快捷录入与自动生成的难题
BOM是服装生产、物料组成的基本文件，要求快速、准确。企业最为头痛的是，一个款式多种颜色，一个颜色有多种尺码，一个款式将有几十种产品，使用传统方法组成BOM必然使数据非常庞大，BOM编制人员工作量极大。服装BOM成为业界第一大难题。普实ERP创造性的解决了这个难题，无论在服装BOM理论、组成原理、录入界面等方面都得到完整、完满的解决。
普实新型服装ERP采用在同一界面，通过录入物料表、配色表、规格表等信息，将自动生成制造BOM，并将BOM中的信息集成管理。普实灵活采用ERP的相关BOM。"计划BOM"、’模块BOM’"制造；普实服装BOM解决了三大问题：

• ①. 用简单的集成界面，一次性输入一个款号多种面料、多种颜色、多种尺码的BOM
• ②. 用科学的方法，处理好设计BOM、采购BOM、制造BOM的层次关系。以满足服装设计时，物料不齐全、尺码系列不确定等复杂情况；
• ③. 用简便方法解决服装BOM物料多变、更新等多版本、多更改的情况；
  

在构建产品BOM时，首先确定构成该产品的基本原料是哪些，并且确定其领用部门、归属仓库、标准用量、损耗率、放码部位，并设置面料的颜色。
确定各原料在不同部位，针对不同尺码的放码系数。
系统则可根据已经事先定义好的放码系数，来计算各尺码的实际用量。
根据填制的BOM信息，可以自动快速生成各款服装不同尺码的产品BOM。
对于已经存在的BOM，则会产品不同版本的产品BOM。

4、解决服装生产的工票、计件工资的难题
服装生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于即时了解生产进度及生产统计，另一个难点就是统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。富友新型服装ERP中采用条码跟单和计飞技术,大大提高工作的效率和企业管理水平。根据裁床记录，自动生成工单工票，自动分扎，生产过程自始至终跟踪扎号，同时打印分扎条码工票单据，工序结束可以快速扫描工票，自动统计生产进度及计件工资。始终以扎跟踪生产，随时了解已分裁片数量、已发车间数量。及时统计裁床的实际布料耗用，对计划领用与实际耗用进行对比分析，以严格控制车间的布料耗用，以及对排唛技术的提高。灵活定义各工序标准工时、标准工价，人工扫描、自动计算计件工资和IE紧密结合，可分析人工效率，计提效率工资。

5、解决服装关键工序裁床管理
裁床管理是服装生产关键工序也是物控、发料、工票管理的关键，及其重要。富友新型服装ERP将裁床管理当成重点。可以进行设定裁剪方案，录入麦架比例，登记拉布数量及分层数据,自动生成裁片明细，并自动分扎。并始终以扎跟踪生产。随时了解已分裁片数量,已上车间数量.同时可以进行统计生产单的总进展情况。及时打印裁床拉布记录、床次打印、扎号打印。管理裁剪计划用料、实际用料及布头情况；根据每床排唛资料、拉布层数自动生成每床用布量，及裁片数。可根据每扎数量自动进行分扎计算、自动分扎。提供实际耗用与计划领用的对比分析。

6、根本解决服装物控大难题
物控是服装企业最大难题之一，物控包括BOM、打办批色、物料库存，物料需求、采购计划、面料配料采购、备料借料等。服装物料越来越复杂，设计时，不知道有何种面料，计划时，还不知客户的颜色、尺码配比信息，生产时，不知道物料的分配情况，裁剪时，不知道面料的长度及幅度与唛架是否匹配，这一切，都是物控难点。从业务、计划、采购等多途径解决物控，具有打办批色管理，解决物料准备问题；多种BOM、物料需求计划、库存展望、采购计划，解决物料计划问题；提供备料单、借料单解决在库物料分配问题；排产排程考虑物料齐料、缺料分析资料，解决生产物料确保问题；物料需求计划，根据客户订单、生产安排，全面考虑现有库存、已采购量、在途量、安全库存量、已分配量等，准确的计算物料需求，给出才够建议计划。

7、解决服装ERP工单排程的瓶颈问题？
普实认为服装ERP主要应面向生产管理，而生产管理的最大瓶颈就是工单排程，可以说至今没有一个服装ERP成功解决工单排程问题。为什么众多的名牌ERP系统都无法提供这种基本功能？这到底有什么难的？
ERP技术瓶颈到底在什么地方？回答这个问题的关键，就要从服装企业影响生产的因素非常多，必须对企业的生产工艺流程烂熟于心，也就是全面了解企业到底是怎么进行生产的，熟悉其中每个细节，作为生产调度的人脑管理是非常清楚的，那么要ERP想干同样的事情也必须达到同样的前提条件：全面了解企业究竟是怎样进行生产的，每个细节都不能差！这对一个人来说可能并不算难，但对于一个ERP系统来说就是一件非常困难的事情！因此比建立服装BOM还要困难，其中涉及到的除了物料，还有工序、资源、时间、逻辑关系、规则、技术参数、成本等等错综复杂的生产信息，要把它们按照一定的规则组织在一起，形成一套全面反应企业生产过程的基础数据，为以后的计算生产排程做好准备。
科学组织排产所需资料，包括各工序工时、缝制工时、产能、物料信息等；
在下大工单前可以即时了解下达生产车间、班组的产能、负荷率；
可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息；
同一界面，可以方便快捷的了解车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况；
提供甘特图表示的生产进度及预计完成情况，用甘特图表示产能比例等；

8、解决服装订单、生产、工单的多环节跟踪难题。
普实新型服装ERP完整解决了服装订单、生产的进度跟踪问题，包括样衣生产进度、采购进度、纸样唛架进度、裁床与印绣花进度、车缝生产进度，工飞扫描、工序录入、实际工时/成本/效率分析、预警与各进度的调整，可以进行各关键工序的进度分析。

9、解决服装的装箱、按箱出入库问题？
装箱是库存管理、发货、储运环节的重要管理内容。内衣、服装管好管好每一箱成品至关重要。能将管理管到箱，将大大提高管理水平。装箱规格单：订单、工单可预先定义如何装箱、如何配套、如何配码、配色。装箱配码单：常规订单或库存成品按配箱单进行装箱，并按箱入库、按箱出库发货，保证少出差错。

10、解决服装的分类成本装箱配核算？
服装ERP的成本核算功能也是非常复杂，难点在于思维因素以及工序复杂、物料繁多，富友创造性的解决了如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类（主料、辅料、包装）小类（前片、后片、里料、拉链、胶袋）归集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序（剪裁、缝制、整烫、包装），同时，可以以单款单件成本，单款多件成本，多款多件成本报表。可按服装物料大类、小类归集成本，分析各类物料成本所占比例，可按单款单件、单款多件、多款多件核算成本，可核算订单成本、工单成本、车间成本，计划成本、实际成本、成本差异，存货核算可按多种核算方法计划价、实际价、加权平均、移动平均等。

lovesee

曾经红火过的软件......