[分享知识 原创连载]天心9.0在甲方企业的实施与注意事项

yufangfang08

个人简介：本人从高中毕业后从做助理起一起做到ERP管理员，一直在甲方企业，从开始什么都不懂也不敢随便动单据及数据库到现在在甲方企业自己独立维护，在这期间非常的不容易，但是因为人缘好的关系更应该说我比较的幸运吧，一直有朋友会和我一起讨论，一起处理，从09年开始现在一直学习财务专业，做软件的人真的财务知识非常的重要，要理解每个单据产生报表的意义，所以财务与生产知识的相结合，对于我们的工作有很大的帮助，但是还是想说一句做软件真的不容易，贵在学习与坚持。

连载主题：天心9.0在甲方企业的实施与注意事项

发布频率：每两周一次

首次发布日期：7/25

计划发布在那个板块:新手入门篇

更新周期：2周

本连载的亮点是：从正航软件转天心软件的感想

其他要说的话：本以为自己已经工作了五年，在管理天心软件肯定是没有什么问题的，但是在甲方企业其实还有一个重中之重就是企业的管理模式，以及对于你管理这个软件的公司的领导人对企业的软件是否有参与及重视才是成就软件用的成功与否的关键。

lovesee

期待精彩，点滴成长的故事

yufangfang08

非常抱歉，资料写好了，但是在拷贝的时候出了点问题，所以需要在下星期一（2013-7-29）晚上上传，希望各位关注我的朋友们谅解。

yufangfang08

从正航软件转天心软件的感想

        我是2011年11月开始接触这个天心软件的，当时面试的时候非常的有信心，觉得自己之前在甲方已经有实施四年，并且在那个公司把正航管理的让老板、财务随时的能从软件中取到他们想要的报表，正确的确保每个单据按照我规定的流程走，每个月的出的材料成本不会因为各部门的操作问题而让材料成本不对，面对这些点点滴滴的实战，所以觉得自己在面对挑战天心就像一个有带装备的骑士。

        进入公司后不外乎肯定是先去了解整个公司的运行流程，以及天心运行的数据状况，第一个让我碰到的一个难点就是这个公司的天心运行时间也是时数已久，基础数据已全部上线，但是当你真正的去了解这些数据的时候才发现基础数据的设置有一些致命性的错误，小数点位数的设置，产成品的单位设置，期初盘点数据的导入，负库存的控制等，这里我就讲一下这几点的注意：一、对于小数点的设置金额类、税金类的小数一定要弄成两位，单价类个人建议是四位即可，数量类四位即可（这个可以根据公司的需要设置），小数位为什么需要注意呢，因为大家都要知道一个软件的小数点位数由短改长是支持的，而由长改短那么之前的报表就可能出错。二、单位的设置，这个为了和财务的成本核算连用，所以就算公司的生产或是客户的下单都是按什么箱啊，盒啊，套啊，这些单位千万不能做为主单位来设置，一定要记得用PCS，那些模糊单位作为辅助单位即可。要知道建成模糊性的单位，如果说箱装有变更的话那么影响到你现在的在库量、受订单量、销货单等单据的主副单位的换算，所以这点也必须警记噢。三、期初盘点数据导入时除了确保在库量的准确性外还必须注意一定要把期成本也一并导入进去，否则你期初的库存将会影响你之后的每个有库存量材料的成本计算，成本的异常计算肯定是和期初的数据也是分不开的。四、负库存的控制，天心这个软件的属性控制非常的灵活，它可能和很多的软件不一样，他这些的控制全部都要自己在属性做进一步的控制，而不是像有些软件这些负库是一定不能领料、不能出货的，所以每个单据都要把负库存的管控都给锁死，这点天心给的开放我一直都不能理解，对于企业来讲，我真的不知道哪个企业还需要这样的一个控制，我觉得这个控制是不需要提供什么灵活性选择的，否则对于刚上软件的公司不注意这点的话就会产生先销后进，或是后进的单据企业控制的不严格的话有可能根本就不会补，这样怎么能保证库存量的准确性呢？

       其次得了解企业的管理模式，当然企业老板一定要重视，做任何关于涉及到软件的决定一定得考虑是否会影响软件数据的运行，老板的严直接会影响到每个部门成员的律己，如果一个老板把更多的希望是寄托在公司的某个人，那么就得向企业的每个成员表明，这个某人的决定将会直接代表公司的发言，否则在好的实施没有足够的权力，那么很多的决定也是无法实现的，因为软件是死的，而人是活的，每个人都是希望自己做的事越简单越好，不要有任何的外力而阻碍了自己的操作，但是不是自己公司个性化开发的软件不可能是按公司每个人的操作方式设计的，所以按正规的流程就会受到很大的限制，这点没有控制好就会影响到整个数据的正确性。

        最后看一下生产部的工单排程的合理性运行，更是影响了整个系统数据错误与否的关键，我觉得任何公司运行软件都得把制令单与委外单这块按单合理性的安排，制令与制令间的领料、入库要直接贯通到让每个生产车间成员明白，让他们明白领料与入库制令的不对直接影响到公司的成本的严重性，一个企业只有提高上上下下每个成员的集体素质才能把单据运行的更合理，对于委外这块是面对外面的供方，这点我觉得相对企业来讲都还蛮重视，这块单据我觉得基本上是不用太担心的。

         以上的几点是我从实施正航转天心的一些经验总结，希望大家对我的所写提出更好的建议。好了，本次就聊到这里吧！！！

zhangjiandong06

看着还挺有用的！要多学习学习！

yufangfang08

zhangjiandong06 发表于 2013/7/31 08:42
看着还挺有用的！要多学习学习！

谢谢你的参与，希望对你有所帮助。

lx36106

不错哦，学到很多东西

cayrus

学习了，楼主写的内容很有价值。

郁面狐狸

1、其实你说的位数，单位，成本之类的问题都不是问题，一旦这些问题都是问题，这家企业实施什么都实施不好
2、关于负库存的问题，从实物上来讲是不可能有负库存的，但是从系统操作上来讲，事后补单的现象太普遍了，所以很多系统都有这类似的开关，天心的更灵活一些，能做到针对单据和个人，但设置起来工作量大，所以你很烦恼
3、ERP的实施很重要的一点就是一个萝卜一个坑，我有个客户，小企业，系统上了10年，库存没一天准过，原因是没人做单据，老板也明白这其中的重要性，经常一个人带几个岗位，事情一多，就会忽略掉很多东西

Enlar

1. 丰富的设置选项体现了天心ERP对制造业理解，这点是非常值得称道的；

2. 各种报表的种类、条件 满足了客户进一步细化的需求；

3. 数据字典和自定义字段，使天心更具有开放性、灵活性。