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受万军的带动和众多论坛好友的感动,我终于动笔开始整理关于项目管理的一些经验了。我很懒,这几年什么都没留下,希望从现在开始有所改观吧。 我在国内和国外经历和带领过几个项目,包括软件研发项目、交付项目、POC项目、维护旧系统项目等,这些项目有成功的,又失败的,总体来说不管是成功还是失败,主要的原因并不是由于技术原因,而是因为管理。管理包括:项目经理的综合能力、平台赋予的权利和责任、团队的执行力等等。本人汤姆孙结合自己近几年来的工作经验,写一点项目管理方面的想法,一方面是自己的总结,一方面和大家进行交流,希望大家多指导、以共同进步。
第一篇:做好项目计划的步骤和要点。
有一些PM做计划的实施办法是:打开project软件,边想边写。这绝对是错误的做法。经过多年的项目管理的摸索,并结合PMP指南,作者整理了做计划的步骤和要点,跟大家分享:
1. 认清项目目标;
2. 收集范围,定义范围;
要点:
1) 估算项目的范围,如果范围太大,导致达不到项目目标,如时间目标,那么要坚决的控制范围;
2) 项目范围要经过评审。项目管理团队、发起人、客户一致同意后,才是要落地的范围。
3. 对范围进行分解,获得WBS;
要点:
1) 要反复的问自己:如此拆分,是不是就可以完成了上层所有需求?
2) 每一个拆分的WBS都是可交付、可测量的。
4. 根据WBS定义活动。
要点:
1) 一个WBS可能对应多个活动。如评审,可以分为第一次评审,第二次评审;
2) 每个活动分解到最多3个工作日可以完成。
5. 排列活动顺序
要点:
1)活动顺序最好不要因为资源限制而打乱。
6. 估算活动资源,估算活动持续时间
7. 制定进度计划
要点:
1) 注意依赖关系:资源依赖 和 逻辑依赖;
2) 注意关键路径,计划中最好不要出现2条以上的关键路径。
3) 计划只有1个起始点和结束点,不要人为的给多个活动设置起始点;具体活动的起始时间点和结束时间点受2个条件限制的:本活动所依赖的活动和该活动的时常。
4) 对重点的活动、可能存在风险的活动要有意识的延长任务时间;
5) 无特殊规定,计划不要考虑晚上和周末加班。否则真正实施起来,没有时间空余量;
6) 项目总负责人应避免在项目计划中出现,除非常重要的规划类活动外。
8. 计划评审
要点:
1) 计划要经过项目管理团队和发起人的同意才能生效并发布;
2) 评审后的计划要宣贯,起到目标聚焦和行动统一的目的。
9. 控制进度
要点:
1) 时刻注意关键路径;
2) 时刻注意里程碑事件是否脱离计划;
3) 因为资源约束、质量控制、风险影响等客观原因,进度存在延后和超前是客观存在的。所以计划并不是必须不能被修改的。计划如果存在大调整,需要经过评审;
4) 控制进度,建议的做法是:中间的小调整可以放宽要求,但是整个项目的结束时间不能改变。 |