[分享知识 原创连载]10天设计自己的信息化管理系统

mmcsky

<篇1>

前言：
本人做了多年的ERP实施，沉醉于知识传递过程中那种收获的喜悦，一直都想把手里开发工具的设计和实施方法，用一本小册子的形式写出来，让跟我一样的信息化系统实施人员甚至企业的CIO人员，拿到这本册子以后便可自主开发自己的信息化系统，借ERP100的宝地，日夜整理思路，期待能得到各位同行和朋友的宝贵建议，以完善此册。


10天设计自己的信息化管理系统——序

走过很多中小型企业，发现他们依然在用Excel管理自己的订单、合同及回款，甚至生产的交互等数据，拷贝粘贴排序帅选，做成自己的打印报表。每次操作，都要打开一层层的文件夹，点击一个个不同时期命名的文档，找到不同客户的文件夹，寻到自己管理的文件，打开编辑发送，整理修改打印，或另存修改或删除无用数据，这些过程将耗费无尽的精力，稍有不慎，不同版本的数据将被覆盖无从恢复，共享中数据存盘导致无法打开，修复无效前功尽弃。
每每看到这样的客户，总有一种冲动，希望他们能赶快用上信息化工具，可以把数据能够安全的存放到一个集中的服务器上，供有权限的人去查询，修改，不受时间，不受人员的限制。
与企业沟通中，企业的自然流露也时时刻刻敲打着从业信息化多年的我
“信息化，我们不是很懂，我们不一定用好，花钱却未必收到成效，还不如用现在的Excel”；
“ERP，动辄就几十万，企业在发展期，没有资金，也不想投入”；
“企业没有人，各部门的人手不够，没有发展到很规范的程度，无法运行你们提供的模块......”；
“管理不到位，等规范了再上系统，那时候才不会花冤枉钱”......
每个企业都能找到不给自己提高的机会，也许不是企业不想提高，而是心有余而力不足，力所不足在哪里，分析得知：
1、企业对信息化的认知度不够，源于领导层的意识，几年甚至几十年的经营都过来了，企业依然在前进，上与不上，意义不大。岂不知，时代在前进，成本在上升，逆水行舟，不进则退。
2、耳熏目染，已得知信息化的优势，认为信息化是个大工程，非一般人力所能为，借助外力则费财，借助内功则无力，外力不得辅助，自身无能为力，则只能放弃。
3、企业上信息化意识强烈，人力财力也够，感觉投资风险难评估，信息化是否成功信心不足，迟迟不敢操作，认为这是一步很大的决策，走错了会对企业造成很大人力物力财力的损失。企业有如此顾虑非常正常，市场失败案例、软件商的实施误区、经营的瞬息万变、成本的与日俱增，都在逼迫企业抉择，上或不上，是个严重的问题。
4、企业曾经有过失败的信息化教训，内心有所顾虑，或不再信任软件厂商，索性保持现状，或自行开发，自力更生，至少还能换来点有用的管理经验和知识产权，比起软件商人去楼去的苍凉要实惠很多。
5、企业在信息化认知上注重品牌意识，认为信息化必须要上大品牌，大手笔，重视案例，不想做实验品，认为只有做出品牌的软件商才会提高实施的成功度。

mmcsky

也许还会有其他种原因，所以企业至今未上信息化，但究其根本，无非是几个要素：
1、意识
2、财
3、人
做为信息化产品的软件商，深知意识来源现实，企业有其自己的经营策略，而我们唯一可做的，是软件商降低身价，帮企业屏蔽投资风险，帮企业加强岗位培训，提高企业人员的信息化操作能力。
本着这个目标，我们便可以针对资金和人员的能力做很多事情：
资金：包括软件成本费用，软件开发费用，软件实施费用，企业管理费用等。
其中软件企业通常把软件成本费用和软件开发费用结合在一起考虑，如果软件标准化程度高，软件开发和销售费用便可以降低，如果软件个性化程度高，则必然导致高额的开发费用。
软件实施费用即在实施周期内，人员的沟通培训费用以及管理成本费用等，实施周期决定成本的高低，而决定实施周期的因素很多，尤以软件的灵活性与企业需求的契合度为主，当企业的个性需求遇到软件的标准化冲突时，能够快速而准确的实现企业的需求，可大大增加客户满意度，减少实施周期。
人员：信息部或项目经手人，软件涉及到的用户，关乎到软件推行的顺利程度，尤以信息部人员对项目的督导和学习能力，对影响着项目成败起着至关重要的作用。软件可操作性、易用性、灵活性将影响软件的实施，进而决定项目的成本周期。
本着以上两个方面的问题，本连载着重于对信息部人员或者项目的经手人，以一个项目的开发和实施过程为主线，讲解从客户需求调研、方案设计、系统开发并提交用户的过程，利用手中的开发工具，设计出自己的信息化系统。
所讲之处，如有任何问题，欢迎随时沟通，如有纰漏也请多提宝贵意见。

stevenyanzhi

非常同意。
了解ERP也有6年的时间了，但是一直困惑我的就是，ERP的大投入和企业的产出，是否是对称的。
以下只针对中小企业所言，尤其是小企。
对于实施的甲方乙方，甲方乙方的知识完全不对称，尤其是第一次上ERP的甲方，完全不了解ERP为何物。
在这种情况下，要么遇到了一个很好的乙方，要么被忽悠了，导致ERP上了，但是四不像，勉强用着却不如原来的EXCEL灵活了。
再加上通用ERP，每个场景可能大部分满足需求，到细节处却又好像不是那么回事，但就是说不出哪里出了问题。
对于小型企业来说，系统的灵活性和适应性，可能比规范的流程更为重要。

所以有一段时间在工作的时候，自己组织开发了一个简单的系统，发现其实企业需求在不多的情况下，自行开发实际上是比较能够满足需求的。当然，想提高管理思想的除外，自行开发的东西，都是基于能用考量的，一般都不符合大部分优秀管理思想。

但是对于一个普通企业尤其是中小企业，自行开发需要的人力财力均太高，需要白白养活一批开发维护人员，开始也许觉得便宜，但是实际的开发成本和后期维护成本加上，在性价比上面反而比不上通用的ERP了。

所以一直比较困惑。

期间也了解了一些开源的ERP，想法就是，如果开源的能够实现70%的功能的话，大不了其余的部分，再简单二次开发下就是了。
但却发现，开源的不是功能太简单，就是架构太复杂，能掌握的了全部，也不是太简单的事情，而且基本上在ERP行业里面就是小众，哪里出了问题，更加无从下手处理，连个熟悉的人都找不到。

非常希望楼主的连载能够给我一个方向和提示。

mmcsky

stevenyanzhi 发表于 2013/8/8 10:23
非常同意。
了解ERP也有6年的时间了，但是一直困惑我的就是，ERP的大投入和企业的产出，是否是对称的。
...

谢谢stevenyanzhi回复，能得到像你一样有经验的共鸣，深感荣幸和欣慰。作为乙方，我们都希望客户能持续不断的跟自己有业务往来，但往往产品和后期的升级维护，导致技术上的难度和成本上的入不敷出，不得已放弃老客户，这在现如今社会可谓是比比皆是，也导致这个行业发展到现在，走入很多误区和牛角尖。
如何能从甲方的成本和利润，乙方的需求和持续性服务方面做到一个统一，是现在ERP或者信息化的发展瓶颈。

如你所说，自己招人，开发一套属于自己的信息化系统，不是不可行，但前提条件很苛刻，首先，软件架构和开发人员需要高层次，没有一定的管理经验，信息化经验和企业几年的背景，很难开发出有水平的产品，但也需要看到，这样的高手本身的人力成本也不少，而且存在后续的养人费用，如不能坚持下去，将会失去后续的升级和开发，将来堪忧。

企业寻求标准化软件，关键在于前期的需求把握，甲方有一名顾问式的cio会减少企业很多风险，降低企业不少成本，按需采购比任由乙方的模块化销售要好很多。但有多少企业具备顾问式CIO？关系型销售下，多半是一个徒有虚名的项目，企业也在维持那份虚荣心的过程中，举步维艰。真正在需求的驱动下成功的项目，多数又涉及到将来需求变更的两难，CIO不是万能，乙方按需求下菜，最终总得有一方妥协，或者不欢而散，终究不是最好的结果。

其实无论大小企业，都希望有这样一个系统，可以实现前期需求不明确下的大体规划，而在实施和跟进的过程又能随机零活的改动，不影响项目实施周期，不存在项目核心方向的改变，做到大目标稳定，小需求零活，周期可控，相信那时，项目成功与否已经不需要精力来探讨了，大家完全可以把时间用到如何解决个性需求，瓶颈问题上，那时候，甲方和乙方始终站在一个起点，互相扶持奔向目标。

现在市场上很多乙方的软件企业都意识到这一点，但苦于自己软件的核心代码和框架已经成熟，本该是收货的季节，也就不想花成本改变了，修修补补，能用便可。也有花巨资开发的开发平台，但因为推广费用高额，客户承受力和易用性方面难以接受，阻碍了市场的推广。

而真正可发展的开发平台，一定要具备很多优点：1、价格适中，甚至比通用软件更应该有优势。2、开发门槛低，甚至客户层次的人员都可以拿来开发。3、开发平台稳定，逻辑清晰，不能出现设计逻辑错误。4、适合大多数通用流程开发，并可实现随时的流程变更。5、支持前平台和后数据库形式，并且前后台分离，前台升级不影响后台数据库，后台数据库升级不影响前台显示。
鉴于以上优点，我在不断找寻类似开发平台，即可以适合客户自行开发，又适合中小型软件企业经营或者创业阶段积累自己的客户，接下来的连载，我会用自己使用的平台，从客户的需求定制到形成各部门的系统，以期同行和企业同仁共赏，不到之处多指教。

潜水中的小鱼儿

怎么看着看着就完了，还有连载吗

mmcsky

谢谢关注，连载，继续！只是我这边一直在实施，我会抽时间把连载写下去，写详细的，请多关注！

@潜水中的小鱼儿

digman

你好 想问一下你选取的是什么平台，我感觉咱们的思路差不多，我一直都在找这样的平台，但是太多了，总是有这样那样的难题，让我放弃

mmcsky

digman 发表于 2013/8/26 15:00
你好 想问一下你选取的是什么平台，我感觉咱们的思路差不多，我一直都在找这样的平台，但是太多了，总是有 ...

我用的是深圳诚道软件自己开发的一个平台，回头我会在本周上传平台的程序，供大家使用测试！敬请期待！也欢迎随时与我沟通。

mmcsky

<篇3>

谢谢朋友们的关注，也收到很多朋友问起我这个平台，我会把软件和平台用附件的形式发上来，供大家测试和学习。
以下是本连载10天内每一篇章的目录，让朋友大体上了解我所涉及到的范围：
目录：
第一天 ERP设计原理（深入浅出的ERP系统）
第二天 基本要素的设计（菜单、表、字段）
第三天 资源数据的设计（不同元数据的归集）
第四天 业务流程的设计（不同资源的排列顺序）
第五天 工作程序的设计（不同资源的数据传递）
第六天 控制流程的设计（业务流程间的审批）
第七天 打印报告的设计（资源的打印规范输出）
第八天 统计报表的设计（数据的组合查询）
第九天 平台参数的配置（管理员的要求）
第十天 案例分析（案例的框架分析）

本连载重点讲解设计过程，最终的目的是希望一个新人能通过过程的操作领会ERP的设计过程，进而设计自己的ERP产品或者信息化系统。
期间遇到任何问题，可以随时站内留言或直接QQ留言。

reer

好文章，这是我现阶段正要用到的东西，目前也是这个想法在跟领导沟通，被领导否定。但因为缺少ERP方面的实战经验，说话都没有底气。现在好了，至少有各位兄弟的经验和领会。

BAP-AndyLu

归纳的很不错的，值得一看。

siyee

企业想实现灵活的业务系统，但是SAP\ORACLE这类的系统企业又不愿意投，开发平台也了解了一些，希望楼主可以提供一个好的解决方案{:soso_e100:}。

siyee

楼主，该出续集了！等了有段时间了。

If you’re interested in winning millions, then I’m here to help!
At  Casino you can play over 450 world-class games and I’m giving you an exclusive Welcome Bonus to get you stuck into winning.
Use it today to  increase your chances of hitting our jackpots.
All you have to do is sign up today and watch the rewards come rolling in.
skyliteboom.com
Prepare to hit the big time
Hacer giros para ganar millones
Holen Sie sich spinnen, um Millionen zu gewinnen