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2010年时我在现在的企业里工作了5年,我从没想过自己会离开财务部的工作岗位一直诚诚恳恳地做财务核算。直接2011年初,公司在筹建信息部时,需要调拨各部门熟悉业务的人员,信息部的总经理恰好与我在一个办公室就把我调到信息部里担任财务关键用户角色。就是在这样的机缘下,我的ERP之路开启了…… 刚开始部门只有几个关键用户与硬件主任,技术人员与项目经理等尚未到位,我们几人兼顾起ERP软件的选型工作接触各ERP软件公司开始正面的“交锋”,并通过ERP软件公司安排与已实施ERP企业进行交流,在交流过程中把我们目前的困惑进行剖释得到最佳方案。对于作为关键用户来说,对外的交流是一个最好的学习机会,对ERP的了解也有了一个椎形。 在ERP软件的选型上,花了3个月时间确定了使用的ERP软件——ORACLE,而部门里尚缺的人员陆续补充进来。ERP软件定了,那接着就是ERP实施公司的选型。采购部对外发出招标文件,各实施公司针对我们的需求列出了各方案进行匹配,经过3个月的多次沟通确定,最终确定了实施公司。 2011年7月,ERP一期实施正式启动。实施公司列出整体计划,上线时间确定为2012年1月中上线,各工作必须按计划时间节点内完成保证项目按期完成。作为关键用户的我在项目实施期间主要承担起建立项目组与业务部门之间的桥梁作用,方便在项目实施期间进行实时的沟通,其他的工作负责日常会议的记录、业务需求收集、解决方案的确立、操作手册的编写、数据的收集、系统运行测试、操作培训、上线支持服务等。 通过实施公司与信息部所有成员的共同努力下,2012年1月中成功对ERP系统上线。上线并行是痛苦的,每月的数据必须新旧系统一致,对账对到凌晨那是家常饭同时系统亦出现一系列的问题,常常加班加点处理。并行三个月后终于切换至ERP系统,后续我们的工作是收集需求进行优化、加大培训力度同时对一期实施的项目进行总结。 参加完一期实施给我带来了如下的收益:深入了解公司各业务的运作与流程、明确业务关键控制点、如何对关键业务进行把握控制、如何进行项目管理、认识系统里的“管理思想”、扩充了视野。系统运作一年,本应回归财务部的我并没有选择回去,因为我认为目前在财务部里找不到属于适合自己的岗位,同时自身的管理能力与技能尚未达到要求,所以我选择留下,希望通过在信息部里学习得到更大的提升机会有助于未来的职业发展。对于职业规划定位问题上,我已明确了自己的选择继续往财务方向发展,同时兼备ERP整体功能学习,有助于财务分析。 2013年8月,信息部启动ERP二期项目实施,二期实施由自己承包的方式来实施,主要是把一期实施的功能推广至其他法人主体,自己干更有助于自身能力提升。二期完了、接完三接,我的ERP之路是漫长的。
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