有关挑库发放的几个概念

Doraemon

发放规则
• “发放规则” 定义了“挑库发放” 时使用的标准。只有符合该标准和一定条件的订
单才能够进行发放。如果订单行已完成必需的工作流活动（如“计划- 行” 或
“创建供应”），则认为它符合条件。
发放序列规则
• “发放序列规则” 确定了将库存分配给销售订单时采用的顺序。用户可以选择按
照订单、未清发票值、计划日期、启运日期和发运优先级来进行分配。
• 销售订单中的货物的装载顺序非常重要。如果一个公司在装载完所有订单中的
货物前出现物料耗尽的问题，则应该首先满足那些最为重要的订单。
挑库规则
• 挑库规则是在库存管理系统中进行创建和维护的，这些规则将根据库存控制，
如版本控制、批次控制、FIFO（先进先出）或子库存/货位挑选编号，来提示应
该使用的物料。
• 挑库规则是一种物料属性。您可以创建多种挑库规则，然后将其与相应的物料
相关联。如果某种物料未与任何“挑库规则” 相关联，则系统将使用在发运组织
参数中为组织设置的默认“挑库规则”。
• 注：“挑库规则” 包括在库存管理系统中。有关详细信息，请参阅《Inventory
User’s Guide》。
挑库单分组规则
• 挑库单分组规则用于确定如何在“挑库单” 上对发放的订单行进行分组才能更方
便地进行挑库。例如：通过使用“挑库单分组规则” 中的“子库存”，用户可以将
来自某个子库存的所有行都组合到一张挑库单上，从而减少至该子库存的行程
数。
挑库发放流程
在挑库发放过程中究竟发生了些什么
• 库存管理系统自动创建一份事先审批的“物料搬运单”。
• “物料搬运单” 用来请求进行子库存转移，即从源（储存）子库存转移到目标
（提货）子库存。
• 系统为每一个具有“等候发运”状态，并且通过了挑库标准检验（使用“发放规则”
引导此流程）的销售订单行创建一份物料搬运单。
• “目标” 子库存就是在“发放销售订单” 表单上输入的“提货” 子库存，或者是“发
运参数” 中默认的“提货” 子库存。每个“挑库批” 只能有一个提货子库存。
• 注：“挑库批” 是一次发放的“订单行” 的总数。
• 库存管理系统将使用物料搬运单来管理组织内部的物料申请。
将库存分配给物料搬运单
• 可以在“发放销售订单” 表单中将“自动分配” 设置为“是”。这样，在创建物料
搬运单后将自动进行分配。也可以稍后再从“处理物料搬运单” 表单中人工进行
分配。
• 确定装载物料搬运单中所列货物的顺序时，可以使用在“发放销售订单” 表单中
输入的“发放序列规则”，或使用“发运参数” 中默认的“发放序列规则”。
• 物料搬运单使用库存的挑库规则来提示应分配哪些物料。在物料搬运单上，子
库存、货位、版本和批次的来源值将成为默认值。
• 如果配置文件选项：“INV：详细序列” 设置为“是”，则可以分配“序列号”。如
果该选项设置为“否”，则可以在“挑库确认” 前在“物料搬运单” 表单中输入序
列号，或者在“挑库确认” 后在“发运事务处理” 表单中输入序列号。
• 可以在“处理物料搬运单” 表单中人工更新源默认值。
• “物料搬运单” 的物料需求是根据供应链较高层指定的保留物料信息进行满足的。
• 分配库存是打印“挑库单” 的前提条件。在打印挑库单时，可以使用在“发放销
售订单” 表单上输入的“挑库单分组规则” 或“发运参数” 中默认的“挑库单分组
规则”。
挑库确认物料搬运单
• 如果在“发放销售订单” 表单上将“挑库确认” 设置为“是”，或者取消选中“组织
参数” 表单上的“需要进行挑库确认” 复选框，则可以在挑库过程中自动进行
“挑库确认”。如果在挑库发放过程中没有自动进行挑库确认，则可以在“处理物
料搬运单” 中选择“事务处理” 按钮以人工进行挑库确认。
• “挑库确认” 事务处理将执行子库存转移，将物料从来源地点运到目标提货地点。
每个挑库批只支持一个提货子库存。
• 详细的库存保留信息将替代在供应链较高层指定的库存保留信息。
• 注：在供应链较高层指定的库存保留信息只指出保留指定数量的物料。例如，
如果某个销售订单行需要10 台12 英寸的显示器，而现有15 台显示器，则以上
保留信息可保证为该订单保留10 台显示器，但是并未指定是哪10 台。详细的
库存保留信息会指定要保留的物料的子库存、货位、版本和批号。
• 如果处理的货物数量少于请求的数量，“物料搬运单” 将一直处于未结状态，直
到处理完足数的货物，或者该订单已结或被取消。
• 与“物料搬运单” 相关联的“销售订单行” 的状态会更改为“已挑库”，这样也就
具备了进行“发运确认” 的资格。
• 如果“物料搬运单” 上的货物没有全部处理完，“销售订单行” 的状态将更改为
“已部分挑库”。在“发运确认” 过程中，订单行将分割为两个发运计划（例如
1.1 和1.2）。货物尚未装载的订单行的状态将更改为“等候发运”。
• 如果出现物料短缺，将发出短缺消息以通知相应的责任人。
• 如果组织的实际挑库情况与建议的物料数几乎没有什么偏差，则建议在“自动分
配” 和“挑库确认” 设置为“是” 的情况下运行挑库流程，这样可以减少人工处理
所需的费用。
自动创建交货- 可选
• 执行“发运确认” 时必须存在“交货”。可以选择让挑库流程自动将交货行组成交
货，从而加快整个流程。

baserwei

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