天心财务模块相关概念疑问请教

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我刚接手公司的天心ERP实施，是个菜鸟，对财务模块相关概念有以下疑问：
1.期初总账余额输入就是系统里的“开帐凭证录入”吗？它和总账系统下的“凭证录入（一般凭证）”有什么不同？我公司财务现在“凭证录入（一般凭证）”处录入了好多数据，都是多少多少钱的那种，这些数据是不是属于“期初总账余额”？这些数据不是应该录入到“开帐凭证录入”单据那里吗？
2.应收/应付款模块里的“单客户收款”和“单厂商付款”这些单据录入是由财务部门人员操作的吗？我们公司的财务说是由业务部和采购单录入的。
3.什么情况下才会有冲账这个动作？我们公司的很多订单都会收到客户的订金；而我们公司本身也是经常会预付订金给厂商的。冲账是不是说对这些客户/厂商在做“单客户收款/单厂商付款”单据时要有冲销动作？
4.我们公司采购部门一般就有两种情况：一.上面说到的预付订金给厂商，这样在系统采购单那里是不是就要点击选取“订金”然后输入相关的金额.银行存款等资料，然后选取“凭证模版”，产生凭证那些？二.货到付款（有现金.转账等方式），这种情况是货仓部门在做“进货单”时直接产生“进货立账开票”的凭证到收付款系统？

请大神们帮忙解答，谢谢！