第十六条 生产管理模块
(一)、生产模块关键用户
主要职责:
1、 审核并签字确认本模块所有作为系统输入凭证的基础文件,工艺流程文件、生产计划、成品入库单、原材料领用单等;
2、 负责制定、完善基础数据增加修改处理流程、生产订单处理流程、原料领用流程,编写、发布、更新流程图; 3、 传送经计划管理员确认的MPS生产订单至生产工单,并跟踪生产计划执行情况,发现错误及时与计划部沟通,共同解决指导纠正; 4、 确认和传送半成品、浆料的生产计划至生产工单,并跟踪执行情况; 5、 分配、指导、培训、监督、生产流程控制员、原材料领用员的工作及工作结果,包括生产订单、原材料领用、成品入库的正确性和及时性;
(三)、生产流程控制员
主要职责:
1、 负责根据生产关键用户签发的生产计划输入、更新、下达生产订单;
2、 负责根据实际情况更改包装材料领用数量,打印领料单给出入库控制员,并根据出入库控制员签字后的领料单到仓库领包装材料;
3、 根据成品入库交接单输入成品入库数量,报告完成生产定单,完成系统成品入库;
4、 在生产订单报告完成后,反冲原材料;
5、 跟踪生产订单的执行情况;
6、 以上操作应及时进行、准确,不能因自身的延误影响成品库存、成品入库和销售发货;
7、 定时对比车间实际库存与系统库存,发现错误及时报告关键用户,必要时申请库存事务处理校正;
8、 在执行过程中如发现物料清单、物料编码、仓库、库存等有问题时应及时上报关键用户,或及时通知相关部门,如发现没有得到及时解决应上报项目组采取措施;
9、 每天及时校对材料领用数量、成品入库数量、生产订单完成情况,如发现错误应及时找出原因记录备案,并及时纠正。
系统业务功能名称:维护生产订单、维护材料领用、报告完成生产订单、反冲材料和小时、仓库查询
合作部门:开发部
(四)、原料领用员
主要职责:
1、 负责根据生产计划输入、更新原辅材料领用单;
2、 打印原辅材料领用单给出入库控制员,并根据出入库控制员签字后的原辅材料领用单到仓库领用原料至车间材料库;
3、 在生产计划执行完毕后,根据实际使用情况,完成原料退库;
4、 如发现物料基础数据、仓储基础数据不正确或有疑问,应及时通知相关人员如没有得到解决,应书面向项目组反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误;
5、 所有操作要及时、准确,不能影响原料库存、原材料领用、生产活动。
系统业务功能名称: 维护补充订单、仓库查询
合作部门:企划部
第十七条 销售管理模块
(一)、销售管理模块关键用户
主要职责:
1、 负责制定客户编码原则、销售代表编码原则、区域编码原则;
2、 制定、发布、完善销售基础数据增加修改流程、正常销售处理流程、销售退货处理流程、冲账处理流程、应收款处理流程,编写更新流程图;
3、 审核并签字确认本模块所有作为系统输入凭证的基础文件,包括客 户编码原则、客户资料、付款条件、信用额度、产品价格文件、客户折扣、客户回款、销售代表、区域设置文件等;
4、 在促销等特殊时期,如有特殊扣点或赠品等情况时,应及时通知销售订单处理员;
5、 分配、指导、培训、监督销售数据管理员、销售订单处理员、财务数据管理员、财务事务处理员的工作,检查销售基础数据尤其是税率、价格、折扣、区域的正确性,销售订单的正确性;
6、 跟踪销售订单执行情况,如有错误及时指导纠正;
(二)、销售数据管理员
主要职责:
1、 负责根据关键用户签发的区域设置文件,输入、修改区域数据;
2、 负责根据关键用户签发的销售代表文件,输入、更新销售代表数据;
3、 负责根据关键用户签发的付款条件文件,输入、更新客户付款条件;
4、 负责根据关键用户签发的客户编码原则、客户资料,输入、更新客户数据,并设好税率、延期订单;
5、 负责根据公司销售合同,输入、更新客户扣点;
6、 负责根据公司产品定价,输入、更新产品价格;
7、 保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果通知销售订单处理员,最多不能延误超过半日,不能影响销售出库和销售核算;
系统业务功能名称:维护区域、维护员工、维护付款条件、维护客户、按物料维护价格、按客户维护折扣、仓库查询
合作部门:办公室、市场部、财务部、生产部 |