大家能谈谈自己实施客户中对工号的编法吗

纵横四海

工号是确定员工唯一性的一个标志，一般上ehr软件的企业，都会提到工号。

先谈谈自己实施的经历：
实施过的国企，绝大部分都有成型的工号，而且工号都是代表不同含义的，比如开头是1 ，3 的代表某一类员工，开头是2，5 的代表另一类员工，通过工号就能很直观的判断出员工的类型。而且工号都是数字，没有字母。这个都是国企长时间的积累形成的独特的编法，例如通过工号区分用工性质：是固定工，合同工，内退，退休。

实施过的民企，很少有成型的工号，实施这一块就要费点事了，当场编工号。什么要求都有，通过工号直接能看到这个人的单位，部门和岗位信息，编一大串字母和数字，还要保证领导排在前面。
个人觉得工号没有必要编成这样，如果员工调动，启不是工号也要调整。
不过自己也没有能想到一个比较好的工号编法。

纵横四海

编号最好是不要有类别信息
什么是员工编号？员工编号如何编的问题已经在组里讨论过。
员工编号就是员工在企业中的唯一标识。
编号的含义应该尽可能的单一，就是在集团内、公司内的唯一编号。如果带有员工类别、公司、部门等含义，在变动的时候就需要重新生成。企业要求编排员工编号的时候能够体现出所在公司、部门得含义也有一定的道理。这点可以试着与企业管理人员解释。通过系统软件也可以很容易得通过员工编号查出所在公司、所在部门等相关信息。
排序方面，可以先把部门编号、岗位编号排好先后次序。例如把领导的经理层放在前面，经理岗放在前面，这样人员列表的时候就可以按照部门、岗位、人员这个次序排下来。

testwang

我觉得员工编号的唯一特征是独有性，也就是就是唯一编号。如果要加以区别，我觉得加个入职年份就够了。

个人认为比较实际的办法是用预编的方法：

实施前先与HR部门沟通并新建一个未来N年内(现有员工和新进员工)的excle表格，HR部门在维护新员工的时候直接参照这个表格设定好的编号往下排即可，这样即可以有效的把员工编号管理起来。

呵呵……

那楼主能贡献一下如何整理系统中已经乱了得员工编号得方法吗？

[ 本帖最后由 testwang 于 2006-9-21 10:59 AM 编辑 ]

parapara

员工编号8位编码，前两位是省编码，后面用流水号最好

starhot

个人认为Emp_ID强调的是一个唯一性，如果硬要加上些区别码？那就要考虑区别码是不变的，如果有可能发生变动，那么加入到Emp_ID中也会带来不便，如加上部门码，一旦出现部门变更如何处理？ 而且在人员信息中也会有员工的部门信息。并且从数据库设计角度考虑，在排除程序开发的复杂度和数据库较低冗余度考虑，如果在Emp_ID中增加Dep_ID也只是冗余信息，而且从开发角度考虑，后期也不会从这个Emp_ID中去抓取，而是直接从相关字段进行Filter。。。其实这些前缀往往只是一个人看的东西，对电脑来说意义不大，至于硬要加那么前面用上年月我认为就够了，如果有返聘的情况，我想仍然是可以用这个Emp_ID的，可以在入职日期中进行体现，而且有些系统还具备了这样的功能，人员状态栏即可体现其状态。 在Oracle HRMS中还有DateTrack做了加强。。。。

nicke.jiang

我认为统一用流水号，且唯一性就ok了。避免调动部门麻烦。有返聘的情况，仍然是用这个人员代号，只需要异动复职就可以了。同时还能保证人员资料的完整性。位数视企业规模而定，一般6位就够用了。