ERP实施总原则

wanghao

任何一个企业要实施ERP系统,都必须遵守相同的总原则---整体规划、分步实施、效益驱动，重点突破。ERP实施工程是一个系统工程，是计算机科学，管理学，社会学，心理学等学科的综合。 实施ERP不是某个人、某个部门的事，是整个企业的事，甚至是企业上下游厂商，客户的事。在实施ERP时，首先有个整体考虑，项目负责人要对企业有个整体的理解，有个长期的规划，我们选择一个ERP系统，至少要能服务企业十年，也就是要有十年的计划。我们所说的分析，是对企业业务流程，管理模式，人员素质，经营状况，发展前景有个透彻的理解。我们所说的规划，是指在分析的基础上对实施ERP进行详细的规划，比如说整个项目从大的方面要分几个阶段，每一阶段又怎么细分，先做什么，后做什么，这些必须清楚并且形成书面上的报告。

      ERP系统实施是有规律的，分步也必须按照规律进行，很多企业往往先从财务做起，我认为是一个错误，产生这种情况的原因也与中国管理制度和国内管理软件发展的历程有关。我们知道，财务只是ERP系统中的一个模块，是所有数据流入的终端。但有终端，也就必须有开端，我认为开端，从大的方面讲就是MRP（物料需求规划），因为它包含了ERP里最基础的部分。当MRP部分完成时，我们有了企业所有物料规范的编码，所有成品或半成品的BOM，所有供应商和客户的资料，所有物料的库存资料。有了这些，我们才能进行第二步MRP II（制造资源规划）的实施。这部分完成时，我们有了所有产品的工艺数据和生产数据，可以对生产流程的全面管理。最后我们再纳入财务系统，因为前两部分所有与财务有关的数据都会自动触发生成相应凭证。财务有了数据来源，便可以开始作业。这样一个相对的ERP运行框架便形成。

      企业实施ERP需要比较长的时间，少则几个月，多则几年，在这相对漫长的时间里，我们应该建立几个里程碑（milestone），以便确认每个阶段取得的效果。只有上一个里程碑取得了好的效益，下一个阶段才能有效的进行。这就是“效益驱动”。企业所有的投资，都是建立在取得相对的利益基础上，当然这利益有内部的，也有外部的。有效益，才有信心，也才有动力。做人，做事，都必须明白，“互相帮忙一时，互相受益长久”，只有真正有益于公司，有益于个人的工作，才能增加投资者的信心，和工作人员的积极性。

     正因为ERP实施是一个系统工程，所以必然有这样那样的问题，有问题，我们就必须解决。首先我们要抓住重点，而不能避重就轻，解决了重点，难点问题，才能取得更大的突破。所以有时要综合会诊，要攻关。

Y.C.Yang

頂頂下!