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企业ERP实施有窍门 依靠内部实施人员是关键

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发表于 2008/11/1 13:34:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

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众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也似乎不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低系统实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,需要参照已经成功实施ERP系统的企业的经验,快速实施,降低风险。

  一、简化ERP系统的基础数据
  基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。

  二、周详完善的实施范围和实施计划
  很多企业实施的ERP项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。

  三、尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能
  ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下,将ERP系统设计得越简单实用越好。实施ERP系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
  通过我们对各个公司的ERP实施调查发现,绝大部分企业在ERP实施过程中不使用标准流程和标准功能,不是产品问题,而是企业中的业务部门站在本部门的角度,希望ERP系统能尽可能和当前的手工操作一致,而不愿意改变当前的业务操作模式。其实,ERP系统的标准功能往往是系统最有价值的部分,实施ERP系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。

  四、从优化整个供应链价值流的角度简化ERP系统组织结构的设计构成ERP系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响ERP系统实施和运行的最关键因素,组织结构的变化可能要求ERP系统的重设计和重实施。
  公司组织结构的设计当然是从利润最大化、快速满足客户需求等企业目标出发,如何来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流。

  五、重点关注影响ERP系统集成的控制参数,而不是分散的计划和控制数据ERP系统的最大优点是其信息集成的特点,某些系统控制参数的设计影响着业务流程和信息的集成,项目实施过程中必须给予重点关注;另一方面,为了扩大ERP系统的使用面和使用功能,软件公司在开发和设计ERP软件时,在集成功能的基础上往往还会开发出一些对个别部门或许有用的小功能,这些小功能对某些行业可能有用,而具体到某个企业却不一定实用,过分注意这些小功能的实施和使用,会分散项目组的实施精力,延长项目实施周期。
发表于 2008/11/2 16:04:51 | 显示全部楼层
使用者参与永远是重要的
发表于 2008/11/28 15:20:39 | 显示全部楼层
菜鸟内部实施人员不知从何下手
发表于 2008/11/29 22:06:50 | 显示全部楼层
作为ERP实施的主体,企业自己的实施队伍非常重要。
发表于 2008/12/3 11:23:31 | 显示全部楼层
学习了 ,
发表于 2008/12/8 11:22:13 | 显示全部楼层
作为ERP实施的主体,企业自己的实施队伍非常重要。
这个我深有体会,不过公司把我们实施人员看成打杂的,有什么问题都要我们去处理,出了问题责任都在我们身上。在公司的级别却是最低的,受不了了。
发表于 2008/12/22 01:53:58 | 显示全部楼层
找了好久,终于找到了。真是太感谢了!!!
发表于 2008/12/22 07:46:22 | 显示全部楼层
企业的实施人员的确非常的辛苦,不仅要钻研软件的功能,还要针对企业实际提出执行方案,又要处理大量的日常实施问题,这时领导的信任与支持是最重要的。
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