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1、问题及管理难点:
服装行业中利润普遍较低,其中人工成本是是最主要的成本之一,而人工成本又主要体现在记件工资上。如何控制和管理好记件工资便成了服装企业的一个很重要的问题。传统的管理方法是进行按班组人工统计,然后汇总报表给办公室,办公室再由好几个文员来进行汇总统计。当工人达到1000人以上时,这种手工统计工作量大,且容易出错,且出错后查找困难。加上还要考虑扣款等问题,处理起来更加复杂。以至经常出现工资不能按时结算,工资算错等情况。同时采用手工管理,很难查看到订单或制单的成本,也难以根据历史工序工价来调整工序工价。
2、软件功能及解决问题的思路:
采用条码的管理方式目前还是最流行和最佳的解决方案。如何采用呢?首先在软件中设置好要生产的款号的工序,在下达生产制单后,对每个制单按床次进行裁床, 裁床后就对衣服(此时还是半成品),进行分扎。分扎后就可以把该计划单的每扎的每个工序的条码通过软件自动打印出来。条码头打印出来后,就可以挂在每一扎衣服上。这时每扎衣服进入工人的流水线。工人每生产一个工序就把自己当前对应的工序的条码剪下来。工人下班时把自己的剪下来的所有条码交工资统计部门。统计工资的人拿到条码后通过扫描枪把把条码扫入到软件系统中。到了月末的时候,工序的工价(工价一般是在月末的时候才知道的)确定后,通过电脑进行工资计算,员工的所有工资就由电脑算出来了。在这里,统计工资人工主要是完成捆条码,扫条码工作,而其它的工作都是电脑完成。
3、系统应用流程图
4、系统使用人员:
下计划人员(既下制单的人)。
裁床师傅(录入裁床资料)。
工序设置人员。
打条码的人员。
回收条码人员(通过扫描仪)。
5、典型案例应用单据及管理表格:
5.1订单:是客户的大货订单,记录了客户需要的款号的各尺码的数量的衣服。在本系统中也可以不用录入订单信息。也可以直接从制单开始。
5.2 该张单据表示要生产的款号衣服的尺码数量。可以从订单里转入,也可以手动录入。
5.3下了生产制单后,裁床师傅就可以进行裁床了,表头数据由制单转入。这里详细记录了该制单的每个款号,每扎的及各尺码的数量的详细情况。这是打条码的重要依据。
5.4 在打条码之前,还要设置好当前款号的工序资料(工价可以先不用填写)。
5.5 条码打印。就是根据工序及裁床资料来打印条码.
5.6 工票回收:工人做完工序剪下条码,交给统计工资的人员,统计人员把工条码扫描到系统中来,成为月末统计工资的工具。
5.7在月末的时候,设置工序的工价后,做工资计算,算出没个工人的具体工资。
5.8 在与工资相关的报表中就可以查到工人工资的详细情况了。
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