有利ERP系统的库存报废作业流程

悟虚

库存报废作业流程是仓库管理中的一个频繁发生的、也是影响比较大的作业流程。在库存管理比较严格的企业，需要定期看相关的报表，定期把一些用不到的库存清理掉。一方面没用的材料会占用库存空间;另一方面，有些材料是越放越不值钱。现在处理掉的话，还可以当废品卖；若放的久的话，则可能当作废品都没人要。所以，大部分企业，会每个月或者每个季度清理一下仓库库存。此时，在把一些用不着的材料报废时，就会触发这个报废作业流程。

不过，这个报废作业流程也比较难以处理，主要在于这个库存报废不仅仅是库存数量的减少，而且，还对库存金额、库存成本都会有所影响，这也是库存报废作业处理的难点。下面，就结合一家客户的实际处理流程，谈谈上海有利软件公司的ERP系统是如何控制库存报废作业的。

　

首先，在一个固定的日期，企业会根据相关的资料，提出库存报废的需求。如在有利软件公司的ERP系统中有库存周转率报表，会显示哪些材料是什么时候进来的，到现在为止有多久没有动过了等信息。根据这份报表，企业物料管理人员或者企业财务人员就可以清楚的看到哪些材料已经放在仓库里有多久了。这些就是企业判断是否要进行报废的重要依据。当企业决策人员确认需要报废的材料之后，会列一份清单给仓库，让仓库去处理。此时，仓库就会在有利ERP系统中运行报废作业。

一般来说，报废的材料会有三种去处：一是直接把没用的材料当作废品扔掉;二是当作废品卖掉;三是低价卖给供应商，让他们回去重新加工。无论哪一种方式，都会导致库存金额与成本的变化。如何调整这个库存金额与成本，是库存报废作业中处理的难点。其实，后续的很多工作都是为了这个目标而进行的。

报废单的输入有两种方式：一种是自动生成——如销售退回作业中，会把一些报废的成品录入到废品仓库。此时，就可以运行批处理作业，根据废品仓库中的库存产品与数量，自动生成报废单，当报废的产品比较多或者当报废作业形成一定的规范后，采用这种方式会提高工作效率。二是手工生成报废单——这就是最原始的处理方式，需要用户一项项的输入需要报废的内容。

　　在输入报废单的时候，无论采用哪种方式，最关键的在于价格的确认上。其实，报废单从本质上来说就是“销货单”，会导致库存数量与库存金额的减少。但是，这个库存金额跟销货单的影响又不同。所以，在报废单输入的时候，关键是如何确认这个减少的金额。在一般情况下，是直接利用这个报废材料的库存金额。但是，在报废材料比较多的时候，这个报废的金额往往需要做出调整。如有些客户，会把这个报废的金额在每个月进行分摊，如此的话，对于企业来说，在报表上就会好看的多。但是，有利ERP系统处理起来会比较麻烦。因为废品是一次性处理掉，而在企业账务上又要分次体现，这就好像是在做假账一样。为了方便起见，在有利ERP系统的处理上也不必这么死板，而是要采取一些简便的处理方式。

　　首先，企业往往把报废单设置成为异动单据，如此的话，就把报废单跟其他正常单据进行分开。把单据性质设置为异动单据之后，就可以在有利EPR系统中进行灵活的处理了。

然后，把这个单据设置成为“不影响库存成本”。也就是说，不根据库存报废单上的金额直接影响库存成本，而是通过“成本调整单”来调整库存成本。这就可以根据用户的需求，来调整报废产品对于库存成本的影响。

在实际工作中，还会遇到如下几种情形：

一是把废料当作废品卖掉，此时就有一定的收入，该如何处理呢?遇到这种情况的话，其实可以通过“销货单”来处理。如上海有利软件公司有一家客户，他们这种业务比较多，因为有比较多的边角料，所以，他们在实施项目的时候，就在销货作业上设置了一个特殊的“废品出售”单据，这张单据可以在没有销售订单的情况下，直接把库存废品卖给废品收购人员。也就是说，此时废品处理业务没有走“报废单”流程，而是走了“销售业务处理”流程。

　
二是对于废品卖给供应商的问题。如有时候，企业会把一些没用的边角料卖给供应商，他们可以重新进行加工。这是一个比较复杂的问题，因为废品的钱一般是从应付账款中扣除，这样的话，就会跟很多作业进行相关。遇到这种情况，一般有多种处理方式。如我们可以采用关联交易的方式来完成；也可以把这个供应商同时也当作客户，我们向他买材料，也把材料卖给他，然后在付款的时候，应收应付进行对冲。这种处理方式，一般对于那种业务比较多的企业，应用起来比较划算。对于一年到头都没有几笔这样业务的企业，这样处理起来反而会更加麻烦。最好的一种就是手工的方式，当废品卖给供应商的时候，直接在系统中做一张扣款单，把钱从应付账款中扣除。这种方式的优点就是处理起来方便，没有什么约束；缺点就是缺乏单据之间的联系。

无论采用如上的哪一种方式来处理废品的问题，有一个事项要特别的注意。因为废品处理是比较特殊的作业，跟其他的单据缺乏内在的联系。因此，为了提高后续的追踪，在处理废品作业的时候，要在备注中注明相关的内容。如在手工开立扣款单的时候，要注明是为了那笔废品而进行的扣款。如此的话，在后续查询或者对账的时候，我们才能够知道这笔扣款到底是怎么一回事。否则的话，半年之后，其他人员来稽核的话，就说不清楚了。

　　另外，在处理产品报废事项的时候，我们也不一定要采用“报废单”来处理。像上面举的例子，若把废品以出售的形式进行处理的话，完全可以采用“销货单”的业务来处理。不过在采用销货单处理的时候，需要另外设置一张“销货单”，这主要是为了跟正常的销货业务进行区分。这对于以后查询或者是报表的统计，都非常有用。