Hexie.SCM——和谐 供应链系统

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简介：
      供应链系统与HMS系统的采购模块结合使用，实现采购员与供应商之间的数据共享以及数据的及时传递。即：采购员在HMS系统做了采购订单后，相应的供应商就可到供应链系统中看到订单，分析订单需求的供应情况，做出货，开发票等动作，这样HMS系统中就会有笔到货业务需采购员做确认。


功能介绍：
      第一步：采购员在HMS系统中做采购订单，（也可以是从采购申请单生成的订单）
（注：需要注意的是供应商的填写，只有正确地填写了供应商信息，供应商才能在登陆了供应链系统后，看到订单的需求）

      第二步：采购主管对采购员做的采购订单做审核动作，审核通过后，数据流到供应链系统中。

      第三步：供应商登陆供应链系统，（如果有待确认的订单需求，一进供应链系统后，会有飘窗显示如下：。。。（供应商名称）有N条业务待确认(N为待确认业务条数）)。在 采购订单 菜单下，所有（已审核）订单需求都会列出来，此时可根据相关条件，得出需要的订单。
在做订单确认时，会把订单的明细弹出来，并有二个选项供选：订单确认、提交建议。如下图：


点击“提交建议”按钮，弹出对话框，可输入相关意见，同时用AM的形式反馈给订单编制的采购员，以便采购员及时了解供应商对此笔订单的出货能力等其它信息。同样，采购员身份登陆供应链系统，也可以在此处维护订单建议，且双方建议会在该处保存。
点击“订单确认”按钮，同时也会用AM的形式反馈给订单编制的采购员，AM信息为：。。。（供应商名称）已确认该订单，订单号为：…….。订单确认后，供应商可做出货动作。
注：因为实际情况，供应商有可能对采购员的订单需求，不能及时响应，即不能做出货，那么，此时，供应商可通过“提交建议”的形式给采购员一个AM信息，比如：订单需求时间不能满足等。采购员可根据AM信息中的订单号，在HMS系统中，将此订单关闭，以使供应商在供应链系统看不到该订单信息。

      第四步：对于供应商已确认的订单，可到“销售出货”菜单下进行出货动作。在“销售出货”菜单下，把所有的出货记录列出来，此时，点击“出货”按钮，如下图：

把所有已确认的订单需求列出来，以便出货，如下图：

此时注意：因为一个供应商有可能对应多个采购员，所以在做出货动作前，必须先选择采购员，系统将自动根据采购员信息，把当前选择的采购员所编制的需求列出来。当然，也可以更明细地根据其它的查询条件得出待出货记录。此时可做出货动作。
供应商在供应链系统中做了出货后，会有AM信息提示给采购员，提示信息为：你有新的到货业务，请注意查收，到货单号为：…..，订单号：….。

      第五步：采购员根据AM的提示信息，到HMS系统中做到货单的审核，如果审核通过，则会给该物料到货的仓库的保管员AM信息，以便保管员及时做接收动作。AM提示信息为：…（保管员名子）你好，…..（仓库名称）有新的到货，到货单号：…..，请注意查收。
另，如果采购员对于供应商的到货有疑义，或者说不接受这批到货，可以在到货单审核后，对到货单执行反审核操作，此时，“驳回意见”是必填项。动作执行后，数据流到供应链系统中的销售出货界面，状态为“已驳回”，如下图：


此时，可点开当前出货单明细，修改出货数量，同时可以看到采购员的驳回意见。如下图：




保存后，同时AM会有提示信息给采购员，以便采购员再次到HMS系统中做到货单的审核，审核后，会有AM提示相关保管员，以便做接收等。
当供应商做的出货，采购员在HMS系统中审核后，就会在供应链的报表中有记录，比如后续的接收、质检、入库等都会实时地反映在供应链的报表中，以便供应商随时跟踪。