Q4Power Stock & PO功能简介

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5.1.库存控制

    让用户通过仓库管理界面来管理库存(备件与材料)有效供应的过程，以便及时有效地满足工程与维修部门的需要。

    该软件强大的初始化功能，方便配置系统使其与现存的流程匹配。它对库存政策，采购请求和定单，提供多层次的垂直管理，还具有支持多种货币交易的能力。

    该软件提供访问系统的多级安全机制，对所有输入和数据修改作全程跟踪审查。它也提供综合查询功能。

    库存查询

    可以查询到不同库房和不同位置存储的备品清单。库存查询数据可以与化学危险品、设备、标准安全程序链接，而不必考虑它们的存放地点。

    库存查询包括仓库物品存放地点的详细说明，在备品备件（库存明细）上注明物品正等待出库或处理。详情同下列库存备件的详细描述。

    库存备件（就地库存明细）

    可以让用户建立和维护库存物品保存记录。它建立库存备件与库存管理系统其他方面的联系。如下所述：

    每条库存备件记录与一种库存类型和一个仓库货架相联。每种库存类型/仓库货架只对应一条库存记录。每个货架的库存物品数量是库存备件记录的一部分。它还为用户提供进一步将库存物品的数量细分到一个或多个货柜（库房的特定地址）的功能选择。

    每条库存备件记录包含该物品供应商链接，来指明该备件的最好、最近和替代的供应商。

    它还方便用户查询供应商记录、手动增加供应商条目。它保证供应商为合格的分承包商，否则，提出警告信息。

    供应商记录指定某一供应商作为特定库存物品的的供应商。

    供应商评估记录让用户建立和维护供应商的有关信息，建立供应商评估记录与供应商的一一对应关系。

    其它功能包括：
◆库存分析----根据单价，用量和其它数据进行库存分析。
◆单位----这项功能允许用户在不同量度单位下定货、领料，灵活性大。用户可以在存储数据库中用合适的方法来改变量度单位字段信息。
◆消耗计算----这项功能使用户自动得到所有库存备件的详细消耗数量。
◆订货建议----根据消耗量、交货时间和当前数量，系统自动计算建议再定货标准和再定货数量，并与实际的订货标准和数量分开。
◆货柜（物品数量）----这项功能将库存物品分配到一或多个货柜。

5.2.供应商

    这是一个完整的供应商/制造商通讯薄。它与供应商、银行帐号信息、评估记录有关联。这使用户方便地在定单、投标商文件中查看相关信息。功能包括：

    供应商

    记录某个供应商所供物品的规格数据。包括不同供应商的同种货物价格、规格描述、入库时间、供应商订购号。

    供应商评估

    记录供应商评估的详细信息。还包括每个供应商所供应的商品品种信息。评估信息包括：
◆一段时间内货物价格变化百分比
◆成交价格与供货报价
◆实际运输价与货物运输报价
◆接收货物数量与退回货物数量（质量检查）

5.3.出入库管理

    系统自动建立，保存所有出入库的历史记录。使用户通过简单地选择图标查看出入库记录（出入库与定单）。所有的定单详情与出入库情况都被记录于出入库和定单数据库，用户可方便得到有关历史数据及报告。

    以日期、类型等方式反映所有出入库情况、库存量及相应的价格，并生成出入库报告

    系统功能满足锁定和预留两种保留货物的要求。（预留和锁定一样都是为特殊需求而作的。保留货物是指保留在一定仓库和货架中一定数量的特定的备件，预留货物是指在任意仓库及货架中在用户提出需求时保留除非被锁定的货物）。对于每一个出入库管理系统建立一个用户可以查看的锁定和预留记录。

典型的出入库管理如下：
◆设置库存初始值
◆系统让用户设置库存初始值，并记录该事件以备审计。
◆预留/取消预留／锁定
◆库存物品的预留与取消。锁定是保留备品，只有其申请人才可以撤消库存锁定。发料／退回
◆系统有多种费用代码信息，与其他数据如设备和工作单号码相关联，并保留在出入库数据库中。它向用户提供有效的出库号码。
◆退回功能让用户退回错发的货物，不允许退回比发出还多的物品。
◆冻结库存
◆用户查询时可看见库存冻结信息标志。它提醒用户仓库物品已被冻结，直到标志去除。只有具有一定权限的人才能执行该操作。
◆库存转移Transfer Stock
◆让用户在一个仓库组内将物品在仓库间转移。如：从A仓库 到B仓库。
◆借出/租入
◆库存借出功能指在规定的时间内归还发出的库存物品。系统记录借入的设备，包括借入货物的序列号、收货日期、发放给了谁、他们何时归还库存，何时到期、在什么位置以及自动生成凭据以便账目管理
◆库存调整
◆该功能让用户调整库存。系统保证这类调整只能由有相应权限的人执行。当用户进行新的库存调整时，系统自动提交新旧库存的差异报告。当然，库存调整事件将记录新旧值和差值，方便审计和报告。
◆价格调整
◆让用户以定单优先于收货单的方式，对库存物品进行独立的价格调整。如同所有的库存事件和采购事件，价格调整也将被记录于历史数据库中。
◆软件提供采购单上所列备品变多、变少、损耗报告，只有在交货并完成验收后方可付款。

5.4.危险品

该软件包括危险品控制数据库。COSHH数据库可与同类的货物相关联。
◆危险品
◆影响
◆处理流程
◆接触限制
◆标准安全程序
◆参考号码

5.5.标准安全程序

    让用户建立和维护库存物品的标准安全程序和相关法规记录。系统提供标准安全程序与每个备品备件相关联的功能。

5.6.盘点

    在一定的授权下，启动对想核查的库存物品进行人工盘点的功能。

    为让库存盘点容易进行，可以使用手持条码库存盘点设备，并将其盘查结果装入主系统。

    能以货柜、库存类型、或随意的方式选择库存物品进行特定项目的库存盘点。库存可以选择被标记为冻结，因而在统计期间数量不会改变，直到盘点完成后，才会被更新释放。

    所有的库存调整在系统内自动进行以便及时更新数量。所有的更改都有记录，并能提供分析报告来发现大的差异。在自动生成的出入库记录里，新旧值及其差异将被存储以备审计和报告。

5.7.报告

    存货成本

    根据库存物品实际购买价格，计算标准平均成本。

    总库存货值报告

    通过屏幕方便地查询库存物品货值。

    用户可生成并打印某种库存物品、一定范围库存物品或整个库存物品的货值报告。

    最新价格

    在物品入库时，相应地更新库存物品的最新价格信息。

5.8.采购管理

    管理自提出采购申请到采购和付款的整个流程。功能如下：
    生成定单

    可为用户生成定单（为已确认的采购申请或自动提出的采购申请）和取消定单（为现有已生成的定单追加采购项）。

    系统内部提出的所有定单都对应唯一的定单编号，可以通过它追踪定单的流程。

    当采购申请被确认或自动提出采购申请时，可直接生成定单。当它们转为定单时，采购申请可以被申请人单个或成批地处理。一旦采购申请被确认，就不允许删除。当然，只有在一定的授权下对采购申请进行修改。系统允许具有一定操作权限的用户不提出采购申请而直接提出定单。

    以单独或自动方式提出采购申请。系统允许一张定单购买多种材料，也允许一张采购申请单分成多张定单。

    定单确认

    具有一定操作权限的用户可以对定单进行确认并发给供应商。

    系统提供定单确认和打印程序。当定单被打印后，其状态自动变为已被出版。

    取消定单

    将定单的状态标为取消或已被删除。

    只有具有一定操作权限的用户才可以取消定单。被取消的定单保存在采购系统记录中以供参考。一旦定单被取消，则正在执行的定单数量和库存明细的相应字段记录被自动更新。

    打印定单

    对定单进行硬拷贝并记录打印次数。还可以方便地通过E-mail发送和保存定单。

    该系统提供具有状态保持的再打印图标，还有计数器记录打印次数。再打印功能只有具有一定权限的用户才可以操作。

    入库管理

    将物品入库和生成验收报告，允许部分收货或超额收货。系统还生成唯一的定单参考编码，以利于跟踪整个流程。当定单被取消时，再定物品数量会相应减少。

    一旦定单上的物品被验收，系统自动转入下一步操作。支持定单整个付款和定单上的某一项单独付款功能。

    准备付款

    标识完成验收的定单，提供财务办理付款。

    已付款

    对已完成付款的定单做标记。

    仓库验收报告

    定单物品一经入库，系统自动生成仓库验收报告数据输入界面，方便用户进行数据输入。GRN还提供发票的关联管理功能。根据已确认的定单收货，控制控制货物的接收、拒收及付款。

    退货

    将已接收的货物还给供应商。

    采购记录

    系统自动生成自提出采购申请到验收付款的采购历史记录。

    定单预算

    根据预算提出采购申请。

    取消

    允许用户取消库存项目，这只能由高级操作权限的用户进行操作。

    补仓每日报告

    对那些低于它们定额的再定标准的材料自动提出补仓申请。所以需补仓的材料都在补仓报告中列出。为防止重复定货，在某项备品达到再定量标准时，在该备品项目上标示出已提出采购申请，因此补仓报告显示该备品在补仓状态，而无法提出采购申请或定单。

系统提供对等于或低于它们再定量标准的材料，手工生成补仓报告的功能，包括物资编码、货区、状态、当前数量、订购数量等。允许用户在屏幕上查阅报告，也可硬拷贝输出。

    自动提出采购申请

    对于库存的每种材料都可自动提出申请。

    提出申请

    可在一个记录中显示所有的采购申请信息，在提出采购申请之前必须填入物资或备件参考码等字段。

    确认申请

    该功能允许用户/管理者查询申请,并列出属于自己的采购申请记录。确认和拒绝操作只能由一定权限的用户进行。采购申请由名称、日期、确认或拒绝时间组成。当申请被拒绝时还可输入拒绝原因。

    取消申请

    允许采购申请在被确认前被取消。无论被取消还是被确认的申请，甚至已转为定单的申请均可在申请列表中查看。已被取消的申请无法恢复。

5.9.招投标

    招标

    用于生成招标文件，并在采购一个或多个备品备件之前发送给对某个或多个供应商。

    招标处理

    处理招标文件并选择好的供应商。

    投标结果

    输入投标结果。

    投标历史

    维护所有投标文件及投标结果。

    供应商选择

    选择中标的供应商。

8020

Q4好像拿汕尾电厂的工作票单子

yang_yl1

Q4的物资采购系统不适合中国的电力行业使用

lscdkj

是不是哦，当真有哪么差啊？[s:11]

HappyBoy

为什么这么说？　Q4在粤电几个电厂不是用得很好么？

lonelygo

原帖由 HappyBoy 于 2007-8-11 23:31 发表
为什么这么说？　Q4在粤电几个电厂不是用得很好么？

最大的问题：你们公司没有走出粤电！！

HappyBoy

Q4在中海油的部分油田投入使用算不算是走出粤电???
记得前不久一用户（Ｑ４已经在他们厂上线）参加快威Maximo在惠州推广大会后,回来后跟我聊天的第一句话就是：Q4技术相对Maximo有些落后，但管理理念绝对是最适合电厂的。
－－这点可以从Q4的工作安全隔离模块得到印证！！！
一个以工单为主线，以风险分析（提供适合电厂标准的风险库）、工作票、安全隔离、试运行等工作安全模块辅助工作安全管理，集成工程项目管理软件（MS Project）进行工单人力资源、备品备件等各种资源计划控制管理，结合MS Visio图形化策划机组大小修工作的Ｑ４ＥＡＭ，绝对是最适合电厂检修管理制度的ＥＡＭ系统。[s:2]

yang_yl1

至今搞不懂粤电集团为什么要在下属电厂一起投Q4 和 Maximo

在华能收购粤电集团之前 五大发电集团 都没有用Q4的