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发表于 2010/12/8 08:50:05
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1.APID00 增加应付帐款发票
2.APID10 将应付帐款发票借方过入总分类帐
3.APID10 将应付帐款发票贷方过入总分类帐
4.APID12 完成总分类帐过帐(Ctrl+Enter键)
这些记录必须与数据输入字典中显示的文本格式一致。由于APID业务是相互关联的,用户不能使用模板来完成总分类帐过帐,而是需要在BSET屏幕设置一个RCVR任务(系统恢复)。当运行RCVR任务时,BSET 命令行上指定的文件将被处理。该文件包含相互关联的业务,如上所列。(该文件的部分行记录列示如下为例:)
"APID00","","’,”","","","G002","00234","112901","I","","11","01","A"….."APID10","","”,"","","","G002","00234",400.00,"01-00-00-60950",……"APID10","","","","","","G002","00234",400.00,"01-00-00-20000",……"APID12","","","”,"","","G002","00234","","M"……当持续输入发票时,例如每月都发生的发票时,以上是应当遵循的步骤。如果用户想将发票匹配采购订单入库,则需要在APID00业务后面加上APID03业务。
如果向四班系统中录入总帐期初余额,可以通过APID00业务完成所有发票的录入,请按照以下步骤操作:
进入APCF屏幕,将光标放在“由应付帐款发票录入生成总分类帐业务”,并将其设置为“N”。
根据APID00的宏文件,建立一个要进行数据导(输)入的发票的文件。
建立一个数据输入模板,该模板将定义导(输)入数据的记录格式和宏文件格式。
在BSET屏幕建立IMPT(数据输入)任务并运行。
打印一份详细的APTB报告(应付帐款试算平衡表)并核对所有未结发票的余额(该余额应该等于总分类帐的无票应付帐款帐户余额)。
进入APCF屏幕,将“由应付帐款发票录入生成总分类帐业务”设置为 “Y”。
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