FreeForm ERP系統模組--进销存管理系统【采购管理系统】

javenk

FreeForm ERP采购管理

※  采购管理模块主要功能为采购作业提供所需各项管控。

u厂商价格管理。

u采购订单管理。

u收料作业。

u入库作业。

u进货退回等工作。

u入库单价调整。

l厂商价格管理

1.系统提供各别厂商、不同料号、不同数量价格管理。

2.厂商价格文件可提供询价作业、采购作业时物料单价、厂商料号对照表等讯息。

l厂商询价管理

1.系统提供向厂商询价或报价时变动记录。

2.系统依询价作业更新厂商价格、厂商料号…等资料，同时保存厂商价格异动记录。

3.可对厂商不同营业据点提出询价，并指定进货地点。

l采购订单支持下列管理:

1.支持集团内部交易采购订单。

2.采购资料维护时可依不同方式查询、维护订单信息 ，如按[采购日期区间]、[厂商别采购订单]、[料号别采购订单]、[交期别采购订单]等。

3.采购时，可接收来自LRP/MRP/APS采购信息，直接输入成为采购料号、或选取料号径行采购 。

4.系统允许采购单位与库存单位不同并自动作转换。

5.可依使用不同建立多样采购单、不同审核流程、使用权责等，如一般采购单、外协采购单、庶务用品采购单…等。

6.同一采购单，允许采购多种料件、多笔交期及允许分批交货…等。

7.采购作业可指定不同下单地点、交货地点及请款地点..等。

8.系统可实时反应各订单订货数量、收料待移检验数、待验中数量、已入库数量、退回数量、待补货数量、被结案数量、未交数量…等信息，以利采购人员有效掌控物料状况。

9.系统于采购单上亦可同时提供厂商料号，以利双方辨识。

10.系统结合各料号质量状态管理，支持试产或量产采购订单。

11.采购输入后，系统提示当时厂商单价、料号最新单价、最低单价、标准采购单价..等，作为采购审核参考信息，建立内稽内控管理机制。

12.透过工作看板系统可以自主性、有效跟催采购订单交货进度。

13.内嵌式Workflow可强化采购流程审查功能，提高了企业营运绩效。

14.可设计不同类型采购单别，各采购单别可(不)指定打印采购订单格式及条件。

15.可依不同功能、性质采购订单，制定不同单别、使用权责及审核流程。

16.可依据个别权责设定人员使用采购订单范围，包含集团采购资料、公司采购资料、所属部门采购资料、个人采购资料等不同权限。

17.经核准之集团内部交易采购，可拋转为另一公司客户订单。

18.当系统接受一采购订单后，系统将自动更新处理以下作业：

  ■更新MRP系统，为物料需求计划来源之一，并建立采购中管制信息。

  ■更新存货在途中数量余额状况。

  ■更新该料号于请购中及相关信息。

  ■更新料号最后订购单价。

l系统提供采购订单变更作业，包含采购明细变更、采购信息变更、交货信息变更及付款条件变更等作业处理。

l收料管理

1.系统提供点收收料、直接收料作业，以便利收料作业。

2.Freeform ERP 按收料、检验、入库清单、入库确认等程序执行收料入库作业，以落实采购质量上及程序稽核上控管。

3.系统提供收料时，可按已采购未交清单核对点收，以方便收料作业。

4.结合供应链管理系统(SCM)时，可将厂商事先以网络联结经web输入及确认交货单，直接核对点收并转存为收料单。

5.收料时可将交货数量及入库数量分开处理，满足超交、短交入库及计算应付款差异管理。

6.系统支持随交货附发票或后补发票不同收料作业。

7.系统可设定允许超交允收日期(天数)、以及允收超交比率。

8.系统支持采购结案、取消订单变更处理作业。

9.系统控管允许整批或分批交货收料作业。

10.当输入收料单后，系统自动更新处理：

  ■更新采购订单交货状况。

  ■更新料号库存状况。

  ■建立待检验管控信息。

l入库清单管理

1.系统提供入库清单以汇整收料明细资料，藉以作为入库凭证。

2.系统结合质量管理设定，为入库料号质量把关。

3.当入库清单确认后，系统自动更新处理：

  ■更新库存数量。

  ■更新收料单入库信息。

  ■更新采购订单交货入库状况讯息。

  ■更新 MRP 采购未交管制信息。

  ■勾稽预付款，产生应付凭单。

  ■预先准备拋转会计凭证信息。

  ■建立存货进出明细帐。

l检验不良退回管理

1.当质量检验不合格时系统产生退回单，为厂商取回凭证。

2.检验不良直接退回物料时，该物料不经入库程序直接予退回。

l库存不良退回或客诉管理

1.系统提供因库存不良退货作业。

2.系统支持不良货品退回折让作业，及无实际货品退回客诉折让作业。

3.当不良退回时，系统更新如下作业：

  ■更新库存数量。

  ■产生折让凭单，为应付款减项。

  ■其它相关信息更新。

l入库单价变更管理

1.系统支持物料入库后单价变更处理作业。

2.当执行入库后单价变更作业，系统同时变更所有与该单价相关信息。

javenk

自己頂了。。