openbravo教程3: 建立新企业实体

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openbravo官方教程翻译3: 建立新企业实体
创建新企业实体指南
目录
I.介绍
II.创建一个新企业实体
III.导入会计帐户
IV.确定会计期间
V.确定税率
（注：此节所提到Performance Analysis菜单，应该已经在后续版本中变动了。2.14版本是在财务管理菜单中）
I.介绍
    在ERP系统下建立一个新企业需要做如下操作
1.建立一个企业实体
2.导入会计分录
3.确定时间段
4.确定税率
II.创建一个新企业实体
    进行此步操作要先以系统管理员（system administrator）身份登陆ob。然后进入总规则（general rules） －> 客户规则（Client Rules）,选择初始客户设置（initial client setup）。然后根据内容提示填写表格：
1. 新企业名称（Customer）：新企业的总公司的名称
2. 系统维护用户（System instalation）：钩选此项将会设置成为系统维护者，不选则列为其他用户
3. 分公司（Organization）：分公司或机构或部门名称
4. 总公司用户（Customer user）：可作为系统管理员
5. 分公司用户（User organization）
6. 货币类型（Currency）
7. 所在地（country/city/region）
8. 选项（optional）：选择所需要的各项功能
9. 会计分录文件：点击浏览按钮选择所制定的会计分录CSV文件。

    填好这些项目，点击确定按钮（绿色），将会显示如下屏幕：

    然后就可以以企业用户和部门用户登陆了。默认密码和用户名相同。注意大小写。
    如果要检测会计分录导入是否正确，进入Performance Analysis－会计规则（Accounting Rules）－会计分录（Accounting Schema）－标签Default。
   
III. 导入会计帐户
     完成初始客户设置后，需要导入特定的企业帐户。
     首先需要在一个文本文件里定义所有会计目录（用逗号分隔）。如何定义会计目录在另一篇建立会计帐户说明文档中详细说明。此文本文件可以是上一步骤导入会计分录文件所使用到的文件。因为在上一步创建一个新企业实体是只引用了该文件中的会计分录，而没有导入企业帐户。
     做好这个文档后就可以导入到ob中：进入总规则（General Rules）－ 数据（Data）－数据导入（Data Import）－ 文件导入（Import File Loader），点浏览按钮选择该文件。选择第一行为表头（Header first line）选项，在复选框里选择格式：Accounting-Accounts。如果想浏览详细导入数据，点浏览按钮。确认后点击确定将信息导入一临时表中。

   
    导入临时表后必须将信息转入正式表中。经如总规则（General Rules）－ 数据（Data）－ 数据导入（Data Import）－ 导入会计帐户(Import Accounts)。此时显示刚才所导入的数据。点击导入按钮后数据自动导入正式表中。
    然后可以在Performance Analysis－会计规则（Account Rules）－ 会计元素（Account Element）－点标签 元素 （Element Value)查看所导入的所有会计帐户。

IV.确定会计期间
    首先要确定起始年份。在Performance Analysis－帐户规则（Account Rules）－年份和时间段（Clander Year and Period）- 标签 年，看是否已经建立了一个符合要求的年份，如没有建立，则点击建立时间段按钮（Creat Period）。

    建立起始年份后，ob会自动将一年划分为12个时间段，然后在标签 时间段（Period）中选则相应时间段，双击后按 Open/Close All 按钮，用以开启时间段控制功能。

V.确定税率
    建立新企业实体的最后一步是确定税率。首先确定税目，然后为各税目确定税率。确定税目进入Performance Analysis－会计规则（Accounting Rules）－税目（Tax Category），点击新建按钮，命名税目并加以描述，然后保存。

    再转入左侧的税率（Tax Rate）菜单，点击新建按钮。

    填写表格，主要有以下内容：
    名称（Name）：税目名称
    描述（Description）
    税目（Tax Category）：与此税率相关联的说目
    起始日期（Valid from）：此税率何时执行
    税率值（Rate）
    应税国家（Country）（To）
    应税地区（Region）（To）：一国（和另一国）或一地区（和另一地区）所使用此税目。如果区域数量多，则在标签税率区域（Tax Zone）中设置。
    填写后点保存按钮。