广州DHL各分系统管理的合理化

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就是要使构成广州DHL活动的包装、运输、保管、装卸搬运、信息，以及流通加工等各个环节的活动，实现合理化。关于包装，存在着诸如采用什么类型的包装或者是否需要包装，采用什么样的包装容器、包装方法，采用什么保护措施等，如何进行合理包装，如何进行集合包装，包装的标准化，考验适合作为包装对象的商品要求，以及采用纸箱包装时，如何确定其尺寸、形状和强度等问题。关于运输，作为运输方法，有卡车、铁路、船舶、飞机等运输工具可以选用。选择使用卡车时，既可以使用自用卡车，也可以使用营运卡车。但是这些运输方式各有所长，亦各有所短。因此，在运输中存在着采用那一种方法，才是最经济，最方便的方法的问题。又如在保管问题上，也存在着虽然使用自有仓库最方便，但是，使用储运公司经营的营业用仓库可能更经济的问题。如果自己建设自用仓库，又存在着建造单层仓库还是多层仓库，或是建造高层仓库更适宜的问题和仓库结构应采用架式结构，还是采用棚式结构更为妥善的问题。在装卸搬运中，以托盘将商品成组并使用叉车式装卸车进行装卸搬运时，就存在着各种叉车装卸，哪一种叉车最适于对象商品的装卸搬运作业问题；在使用传送带或其它自动搬运机械时，也存在着使用方法的问题。关于广州DHL信息，如何绘制作为信息传递媒介物的出库单和发运单，以及通过什么样的终端，将这些信息储存于电脑中，以及如何使用电脑处理的结果等，都是与广州DHL（http://www.gzdhl.cn/dhl/88.Html）信息体系的设计和改善有关的问题。

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上海DHL数据处理中的一些特征
1．日常处理的数据量大。据统计，一股中小型企业，每天进出库的料单就有 50—100张，每年合同达数干份，计划物料记录达上万条，每天产生的数据约8000。15000项。随着管理水平的进一步提高，需要不断积累历史数据，为现代化管理方法提供有效的数据，因而数据处理量更要成倍增长。
2．数据处理时间性强。上海DHL管理要求对某些数据进行定期的统计和更新。
3．数据传递与处理关系比较简单。在上海DHL管理数据处理中，大量的工作是对数据的逻辑判断、分类、检索、统计以及制表等基本操作。
4．数据的输入与输出有较强的规范性。要求数据处理准确、全面、及时、快速。

根据以上特点，对用于上海DHL管理的计算机软硬件主要有以下一些要求：
(1)计算机应有较大容量的内存和足够大容量的随机存取高速外存，硬盘容量大。
(2) 在选用软硬件系统时，应充分考虑快递管理工作的特点。由于仓库管理人员输入物资数据及查询库存信息的操作在空间、时间上存在着明显的分散性、不定期性，加之计划、合同和仓库管理人员的分散作业，应尽量考虑建立分布式多用户系统或采用计算机局部网络。硬件配置应留有适当余地，以利将来的系统扩充。
(3) 选用高可靠性的计算机系统，应能与国内外同类机器在系统软件与应用软件方面具有完全的兼容性，从而避免由于软硬件资源不兼容而无法应用国内外先进的适用于快递管理的软件产品。
(4)具有方便、实用的汉字输入／输出和处理功能。在输出设备方面，应能满足上海DHL快递报表输出的基本要求，最好选择带硬字库的高速汉字打印机；屏幕设计需要高分辨率彩色显示器。