用Excel服务器和手机短信实现安全库存的及时提醒

阿丹

一、客户需求：      
希望EXCEL服务器能够通过手机短信，提醒采购少于安全库存的物料，及时了解库存情况。便于有更多的时间和供应商洽谈，采购到质优价廉的物料及时供应生产需要。

二、适合企业：
    需要实时监控库存情况的所有行业

三、系统环境：
1.        软件：EXCEL服务器企业版8.0以上版本
2.        硬件：一台GSM Modem（产品包装中应包括GSM Modem一个，电源一个，RS-232数据线一条），另外准备一块手机SIM卡

四、实现思路：
     设计一个模板，让这个模板打开后从物料登记表自动查询出当前库存少于安全库存数量的物料信息，同时在这个模板上再定义一条保存时自动发短信的表间公式，把少于安全库存的物料信息发送到采购人员的手机上，然后再对该模板设置定时任务，让它每隔2个小时自动生成一次。这样一来，每隔2个小时，系统就会去自动检查一下当前的库存并把少于安全库存的物料信息及时发送到采购人员的手机上。

五、设计过程：
1.        设计物料登记表模板


该物料信息登记表模板上的当前库数量通过出库单和入库单回写公式更新（具体可以参考教程里面出库单和入库单的回写公式），安全库存数量需要事先设定。
2.        设计查询模板（查询少于安全库存的物料信息）


(1)在该模板上定义表间公式查询出少于安全库存的物料信息，最终定义好的表间公式如下图


(2) 再定义一条保存时自动发短信的表间公式（新建短信）


采购人员设置定时任务（定时任务有填报者自行设置）：

（1）采购员登录到EXCEL服务器客户端，选择菜单（报表）——（定时任务），弹出下图：

2)在低于安全库存的物料的模板左侧打勾，弹出“任务发生频率”窗口，设置定时执行的时间。


(3) 确定后，如图：


然后点击保存，至此，一个手机短信自动提醒采购，实时监控库存信息的系统设计完成。
提醒：只有EXCEL服务器企业版可以实现此功能。