ERP系統的編碼教程

javenk

關於ERP系統的編碼原則：
在ERP導入的過程中，工程最浩大的除了作業流程的討論外、就是建立系統的基礎資料，人們常說ERP專案成功的關鍵是三分技術，七分管理，十二分資料，基礎資料的重要性可見一斑，基礎資料主要包括：產品以及原料的物料編碼，BOM表的資料，產品的製程，工作中心的產能等。而在建立這些資源的過程同時，最重要的是如何制定一套具有延伸性、周延、一貫的編碼原則，舉例來說廠商、客戶、部門、員工、倉別代號、物料的編碼...等等，這些都需要作一個基礎規劃。許多編碼好壞，影響整個企業相當深遠，將來的擴充性、作業的彈性、方便性、製程工序的截斷與成本屬性的分類、都必須考量，這些往往都要在導入ERP之前做好詳細的規劃，才不會使得上線後無法達到預期改進的效果，甚至比原有作業流程更繁雜的情況發生。
物料編碼設計的要點：
物料的編碼是編碼體系中最為重要也最為複雜的，它是資料庫建立的基礎。在此列出幾項物料編碼時須遵循的基本原則，同時也是物料編碼的目的及功能：
一、	簡單性與分類展開性
	編碼的目的在於將物料化繁為簡，便於管理，如果編碼過於繁雜，則違反了編碼之目的。因此物料編碼在應用文字元號或數位上應力求簡單明瞭，這樣可節省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續，並減少其中的錯誤機會。在分類方面，物料相當單純時，只要將物料簡單分為幾項即可；物料相當複雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。
二、	單一性與完整性
	料號的唯一性是最基本的要素。同一種物料，不論出現在什產品上，只能用同一個代碼；而不同的物料，那怕只有極微小的區別也不得用同一個代碼。同時在物料編碼時，所有的物料都應有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。
三、	彈性與充足性
	物料編碼要考慮到未來新產品發展以及產品規格的變更而發生物料擴展或 變動的情形。物料編碼所採用的文字、記號或數字，必須有足夠的數量，以便所 組成的個別料號足以代表所有個別物料，並預留物料的伸縮餘地，不能僅就目前物料的現狀加以編碼安排，否則他日新物料產生時，就有新物料無號可編的情況。
四、	組織性與易記性
	物料編碼依其編碼的系統，應作井然有序的組織與排列，並選擇易於記憶的文字、符號或數字，或賦予暗示及聯想性，以便隨時查知某項物料帳卡或資料。
單據作業的編碼設計要點：
單據作業是ERP系統運作時的主要日常工作， 像是接到客戶的訂單， 使用者必須執行客戶訂單輸入作業， 當需要採購所需的生產物料時， 則必須執行採購訂單作業， 而各項單據作業， 例如客戶訂單本身可能具有多重的作業性質而希望能夠再作進一步的劃分， 以方便日後資料的管理。
舉例來說， 當負責國外客戶的業務人員希望自己所接到的國外客戶訂單能有自己的訂單流水編號管理， 以便於將來能夠方便地資料查詢與管理， 此時我們可以運用系統所提供的單別管理功能， 將原有單一的客戶訂單作業， 區分為國內訂單單別及國外訂單單別， 如此就能在日後的訂單執行作業， 產生獨立完整的國外訂單單據編號， 亦就是 “國外訂單單別+年月日流水號”， 而能與國內訂單單據編號 “國內訂單單別+年月日流水號” 有一清楚的劃分。當然， 我們也可以客戶或是各個業務人員的角度區分單別。 此外， 經過適當劃分的單別， 還能配合權限管理， 指定個別單別只能由相關人員使用， 甚至配合電子簽核流程， 不同的單別設定不同程度的簽核層級。所以， 事先審慎規劃各作業單據的單別編碼是非常重要的。
freeform® ERP系統編碼原則參考範例
企業組織 公司代碼 (1123) 編碼說明：CX , C為代表公司 + X代表公司識別碼 註：應用於一般具備法人資格的公司或具備獨立資源運用的實體組織 示例： C1 肯得資訊科技有限公司 C2 法中科技股份有限公司 公司地點代碼 (1123) 編碼說明： 第1碼為地點屬性 A 營運地點 B 交貨地點 第2-3碼為地點所在地 TP 臺北 SH 上海 第4碼為地點所屬公司 1 肯得 2 法中 示例： ATP1 代表 肯得臺北營業點 BSH2 代表 法中上海交貨點 公司部門代碼 (1231) 編碼說明： 第1-2碼為業務性質區分 SA 業務 PR 生產 第3碼為業務性質次分類 E 外銷 0 無分類 第4碼為部門層級代碼 1 處級 2 代表部級 3 代表課級 第5碼為業務公司別代碼 1 肯得 2 法中 示例： SAE31 肯得外銷業務課 SA012 法中業務處 員工代碼 (1233) 編碼說明： 第1碼代表公司別 1 肯得 2 法中 第2-3碼代表年份 90 民國90年 第4-6碼代表當年份流水號 001-999 第7-8碼代表業務性質碼 SA 業務 PR 生產 示例： 190001SA 代表於民國90年第一位至肯得報到的員工, 目前從事業務性質工作 生產中心 生產線或機台代碼 (1231) 編碼說明： 第1碼代表生產性質 1 組裝 2 加工 第2-3碼代表線別或機台型號 40 40盎司 第4碼 代表等級 1 低速 2 高速 示例： 2402 代表40盎司低速加工機 工作中心代碼 (1232) 編碼說明： 第1-3碼代表加工型式 CUT 裁剪 PAI 噴漆 第4-5碼代表組別或特性 01 一組 02 二組 示例： CUT01 裁剪一組 倉庫代碼 (1251) 編碼說明： 第1碼代表倉庫地點 TP 台北 SH 上海 第 3 碼代表倉庫類別 1 物流中心 2 儲存倉庫 3　生產線倉庫 第 4 碼代表儲存品分類 01 成品 02 半成品 03　原料 示例： TP201 臺北成品倉庫 製造程式 工序代碼 (3311) 編碼說明： 第1-3 碼代表加工型式 GRI　研磨　 CUT　 裁剪　 PAI 噴漆 第 4 碼代表加工型式分級 01 粗磨 02 細磨 示例： GRI01 粗研磨 製程代碼 (3312) 編碼說明： 編碼說明: W + 產品品號作為製程代碼 示例： 除外類別 (3361) 編碼說明： A 集會 B 搬運 C 清潔 D 停產 示例： 交易往來對象 企業客戶分類代碼 (1131) 編碼說明： 第1碼大分類 1 內銷 2 外銷 第2-3碼次分類 01 中國 02 美國 示例： 202 外銷美國客戶 企業客戶代碼 (1131) 編碼說明： 第1碼為客戶識別C 內銷：第2-3碼 客戶簡稱注音第一字對應的英文字 　　　第4-5碼 客戶序號 外銷：第2-5碼 公司英文簡稱 示例： CCR01 皇嘉 企業客戶地點代碼 (1131) 註： ■ 訂貨地點 ■ 交貨地點 ■ 請款地點 編碼說明： 第1碼為地點屬性 A 營運地點 B 交貨地點 第2-3碼為地點所在地 TP 臺北 SH 上海 第4碼為地點序號 示例： ATP01 臺北營運點 企業廠商分類代碼 (1141) 編碼說明： 第1-3碼 CAP 電容 IC* 積體電路 示例： CAP 電容廠商 企業廠商代碼 (1141) 編碼說明： 第1為廠商識別V 內購：第2-3碼 廠商簡稱注音第一字對應的英文字 　　　第4-5碼 廠商序號 外購：第2-5碼 公司英文簡稱或品牌名稱 示例： VXF01 聯強 企業廠商地點代碼 (1141) 註： ■ 下單地點 ■ 付款地點 編碼說明： 第1碼為地點屬性 A 營運地點 B 交貨地點 第2-3碼為地點所在地 TP 臺北 SH 上海 第4碼為地點序號 示例： ATP01 臺北營運點 產品品號 品號分類代碼 (1151) 編碼說明: 第1碼為品號識別 1成品 2半成品 3零件 4物料 5事務性物品 成品第2-3碼為成品系列 33 33系列產品 88 88系列產品 (或是客戶代碼) CM 中華 FD 福特 半成品與特定成品強相關 可以同成品品號分類方式+主要功能別 半成品為所有成品所共用, 則以其本身主要功能分類之, 例如 PWS電源組件 原料第2碼為採購或使用特性 1 常備料 2 預備料 3非常備料 原料第3-5碼為產品性質 PCB 基板 示例： 成品品號分類 133　　　33系列機種 零件品號分類 31PCB　PCB 零件 成品品號代碼 (1152) 編碼說明： 第1-2碼 產品系列 第3-4碼 型號 第5碼 版本 第6-7碼 樣式或規格 示例： 33-30-3-BK　　 3330機種 第3版 黑色 半成品品號代碼 (1152) 編碼說明： 第1-3 碼 主要功能別 第4-7 碼 半成品規格 示例： PWS-1103 　　電源組件 110V三孔 原料品號代碼 (1152) 編碼說明： 第1-3 碼 材料類別 第4-7 碼 型式、機種 第8-9 碼 功能、版本、材質 第10 碼以後 規格、號碼、處理方式 示例： PCB-3330-12-11 PCB 3330機種 主板B版 單面板NC噴錫 資源設定 付款條件代碼 (1112) 編碼說明: 第1碼為品號識別 1成品 2半成品 3零件 4物料 5事務性物品 成品第2-3碼為成品系列 33 33系列產品 88 88系列產品 (或是客戶代碼) CM 中華 FD 福特 半成品與特定成品強相關 可以同成品品號分類方式+主要功能別 半成品為所有成品所共用, 則以其本身主要功能分類之, 例如 PWS電源組件 原料第2碼為採購或使用特性 1 常備料 2 預備料 3非常備料 原料第3-5碼為產品性質 PCB 基板 示例： 1-33　　　33系列機種 3-1-PCB 　PCB 零件 成品品號代碼 (1152) 編碼說明： 第1碼 付款對象 1 客戶付款條件 2 公司付款條件 第2碼 結帳種類 0 貨到 1 月結25日 2 次月結10日 9 其他 第3碼 付款種類 1 當月付款60天 2 次月付款60天 9 其他 第4碼 其他定義 A 無 B 批結60天 示例： 10A 貨到付款 111A 月結當月付60天票 112A 月結次月付60天票 121A 次月10日結當月付60天票 199B 批結60天票 交易條件代碼 (1113) 編碼說明： 第1-3 碼 主要功能別 第4-7 碼 半成品規格 示例： PWS-1103 　　電源組件 110V三孔 原料品號代碼 (1152) 編碼說明： 可運用於貿易條件, 或包裝方式 示例： FOB 計量單位代碼 (1114) 註： ■ 銷售單位 ■ 採購單位 ■ 庫存單位 示例： BOX、KG、PCS 營業稅別代碼 (1115) 示例： TW　5%　 台灣營業稅 CN　17%　大陸營業稅 交易幣別代碼 (1212) 示例： NTD 台幣 USD 美金 RMB 人民幣 折扣群組代碼 (2111) 示例： D00 無折扣 D05 95折 D10 9折 單別編碼 編碼說明： 第1-2碼　單據種類 第 3 碼　公司別 第 4 碼　單別性質（例如：國內, 國外) 示例： S011 肯得國內客戶訂單單別 P022 法中國外客戶訂單單別

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受教了，不过感觉还是有些粗糙

javenk

给在家以参考，希望大家多多交流