智玮灯饰行业专用ERP系统

jichelgao

第一章
智玮计算机信息管理顾问公司介绍

壹: 公司概况

智玮电脑管理顾问有限公司创立于1988年，为一家台商独资电脑咨询公司。专业于制造业电脑化管理20年的行业经验及其研发技术。现已有上百家客户使用智玮ERP软件,涉及的行业包括灯饰、五金塑胶、电子电器、电镀等制造业的生产管理。.

参: 公司宗旨

智玮电脑管理咨询有限公司凭借在制造业的领域内，推动电脑化作业与辅导过程中累计20年的丰富经验，以专业的态度深入了解贵公司的现行作业流程，进行诊断和归纳，提出“整体规划”以认真负责的企业经营精神协助贵公司推行电脑化辅导进程，使贵公司的管理体制合理化，强化企业竞争力，创造管理经营利润。

肆: 客户群介绍

公司成立至今，累计客户上百家….

ERP系统--------智玮SoftPro-ERP咨询系统

使用智玮SoftPro –ERP 整合信息系统之成效厂商列举:

1 : 灯饰业

大陆灯饰厂

中山胜球灯饰有限公司
成亿高电子科技（深圳）有限公司
佛山澳朗灯饰厂

佛山佛杨灯饰厂
顺德正隆灯饰厂
佛山能裕灯饰厂

台湾灯饰厂

莹辉灯饰集团
光晋灯饰公司
宝来电业厂
大欣灯饰集团

永隆灯饰厂
东莞照明公司
瑞宏灯饰公司
协欣灯饰公司

德昌灯饰厂
辉扬灯饰公司
恒诚灯饰公司
龙照明
公司

坤照灯饰厂
崇誉金属公司
冠升灯饰公司
史密斯灯饰厂

帅伦灯饰厂
佑荏灯饰公司
三星灯饰公司
益群灯饰公司

天兴灯饰厂
大盛灯饰公司
嘉艺灯饰公司
森鑫灯饰公司

龙禧灯饰厂
正德灯饰公司
信辉灯饰公司
嘉晟灯饰公司

弘祥灯饰厂
诠豪灯饰公司
毅柏灯饰公司
群来灯饰公司

佛杨灯饰厂
焕美灯饰公司
弘莹灯饰公司

2 : 五金业(机械)

亚飞灯头公司
凯吉灯头公司
派裕五金公司
海陶玻璃公司

凌发五金厂
晋溢电器公司
国辉螺丝公司
信恒有限公司

新迈五金厂
冠升五金厂
中山盛达五金
佳升五金公司

3 : 电子业

美琪电子公司
美好电子公司
阛达电子公司
怡亚电子公司

惟达电子公司
宗启电子公司
正邦电子公司
东屋电子公司

六基电子公司
盈嘉电子公司
嘉尼电子公司
豪进电子公司

康捷电子公司

4 : 其它

彩扬塑料公司
隆台塑料公司
装大油漆公司
泰能机械公司

抒伯企业公司
仙纺企业公司
亚洲交通器材
正崴烤漆公司

永晋电镀公司
霖杨塑料公司
海陶玻璃公司
宗宗玻璃公司

第二章
计算机系统规划方针原则

一. 信息系统规划原则

1. 具有未来观 : 一个企业的信息系统的建立,必须注重企业未来

发展方向,企业的信息规划应该是远景规划,而并

非仅仅局限于眼前现状.

2. 适度的正确性: 提高一 “ 整体 “ 架构为第一要务.

3. 合理规划深度: 视组织目标与使用者需求,决定架构之详细程度.

4. 可扩充性
: 一个企业的信息系统的建立,必须考虑其应有的

扩充性,以适应企业的发展.

二. 目前企业信息系统现状分析

随着计算机硬件技术的快速发展与软件技术的提升,应用信息科技已

由改进作业效率走向增加管理效能(EFFECTIVENESS),近而应用于

组织竞争策略上,然而许多企业机构于计算机化的过程中常常面临以下

问题:

1.
希望建立或改善现行计算机化确不知如何着手.

2.
信息系统发展无法配合组织目标与策略.

3.
信息系统功能无法满足各管理阶层及使用者之需求.

4.
信息系统资料无法共享,功能整合困难.

5.
信息系统常因组织环境改变需作大量的修改.

6.
信息系统发展延误及超出预算.

7.
资源(人力/经费/设备)未能配合系统所需.

造成以上问题的原因很多,其中主要原因就是缺乏详细的系统规划.

三. 信息系统辅导成败分析

影响信息系统规划成败的原因很多,以下就关键原因概略说明:

1.
高阶主管承诺与支持

信息系统规划若无高阶主管之鼎力支持并承诺给予规划作业所需信息,必定不会成功.

2.
使用者参与意愿

使用者的参与意愿不但深切影响规划成果品质且攸关日后系统发展推动

是否顺利;而且直接影响使用者参与意愿即为主管支持程度.

3.
充裕之规划资源

执行规划方案所需的人力,经费与时间之充裕与否,将直接决定规划成果之品质

4.
由上而下规划方式

信息系统规划作业应采行由上而下方式,自组织整体观点逐渐

向下至细部阶层,以获组织整体应具功能之观念架构.

5.
使用者导向

规划作业阶段性产品皆需经使用者确认,一方面使规划做业不致偏颇,一方面建立使用者对未来发展信息系统之共识;但不同阶段性产品可能需不同单位人员共同确认,可成立推动委员会来审核,以便于沟通并增进确认效率,效果.

第三章
公司信息系统项目实施策略

及项目项目小组成立

一.
项目实施策略

对于企业系统设计工作与软件具体实施策略有以下几方面步骤:

(1)
确定目标

首先根据企业需要实现的目标功能来划分ERP软件实现阶段

确定引进ERP软件的范围及时间,并经过研究调查,确定选用

的ERP软件

(2)
成立组织

在目标确定之后,重要的是在企业内迅速成立一个由高阶决策者 ,

中层管理者,低层业务执行者以及计算机技术员所成立的执行委员会

明确委员会的职责及任务,作为ERP推动的权力机构

(3)
拟定计划

由ERP执行委员会拟定一份开发ERP系统的计划,包括工作计

划,培训计划和宣传措施,可以用各项图表与目标管理法来指导各阶

段工作的展开,确定工作进度.

(4)
现状分析

对目前现有操作系统进行分析,画出现有作业程序的信息流程与功能

分析,然后将报表格式设计出,

(5)
进行程序设计

针对所提功能与报表,进行计算机程序设计,设计后需安装测试

(6)
培训与测试

将设计好程序一一检测其作业功能,并同时积极培训执行该项作业者

对软件之熟悉度,必要时,由委员会考核之.

(7)
整合各项子系统与未来实际作业者权限

当各作业陆续展开与完成测试间,推行委员会必需对已完成之各项子系

统订定一明确使用权限,以保护资料之安全行,必要时需调整人事组织编

制.

(8)
制作系统操作说明

当系统逐一完成后,需制作各功能作业之操作程序书,以便查考与解决

系统问题

(9)
维修作业之长期正常化

一个已运作完成之计算机系统需由专门人员长期有效的去解决一些技术

性问题,并保障资料之完整性

二.
项目项目小组成立

成立工作小组之目的,在于获决策管理人员的承诺,支持与参与及相关业务

人员的协助,使规划作业能顺利进行,进而提升品质,并使规划之信息系统能

于规划完成后顺利推展

项目小组架构

推动委员会

规划小组

业务协调小组YJYJ组

行政支持小组

一,成立推动委员会

成员: 主任委员一人,推动委员若干人

(1)
主任委员:
为组织之最高主管或副主管.

(2)
推动委员:
为各部门之主管或副主管.

职掌:

(1)
指导审议系统发展方向,目标,范围

(2)
审议及确立信息需求

(3)
协调沟通相关部门不同意见及合作连系事宜

(4)
提供现行人工操作法规,制度,流程等信息需求

(5)
行政作业问题洽商与协调解决

(6)
评估规划成果

二,成立规划小组

成员: 业务人员及信息人员

(1)
小组长
: 以信息部门主管为主

(2)
组
员
: 熟知组织业务,且具分析及处理问题能力之业务或

信息人员

职掌:

(1)
领导及管制规划工作进行

(2)
研拟工作计划

(3)
主持小组人员训练,领导进行业务调查

(4)
解决冲突,困难及批示进行方向

(5)
协调及管理行政支持事务

(6)
演示文稿规划成果

(7)
召开参与规划工作研讨会

(8)
规划资源配置

(9)
办理说明研讨会

三,成立业务协调小组

成员: 各部门业务主管,协办人员

职掌: 负责规划小组与各部门之访查连系作业,时程安排,资料提供等行政协调

四,成立行政支持小组

成员: 行政支持人员.

职掌: 资料缮打,影印,整理等一般行政服务.

第四章
信息系统软硬件规划

一.硬件部份

本公司以专业性技术协助贵公司针对现阶段及未来发展进行网络

及硬件的整体性初步评估,规划及建议,使贵公司推展计算机化阶段降

低硬件投资并考量未来发展提供可能性及合理性评估建议

网络架构

SERVER(主机)WIND NTNOVELL

HUB 分配器

主机
: 作为档案储存与资源分配管理,可为 WINDOWS 2000

或 NOVELL
架构

分配器: 作为主机与工作站间连系用
有 10 /100 M 速度

工作站: 可为单机无硬盘或 WINDOWS 98,2000,XP 作为输入资料使用

三.
软件部份

智玮SoftPro-ERP信息系统分模详细功能介绍

※ : 人事薪资系统

1. 公司部门单位名称
2.公司部门职位名称
3.公司学历类别处理

4. 现职员工人事资料
5.离职员工人事资料
6.薪资项目给扣标准

7. 员工薪资级别标准
8.员工月份预支薪资
9.员工奖罚给扣处理

A. 员工每月调薪处理
B.调薪后打印及核准
E.员工每日出勤考核
G. 薪资调整项作
业
H.员工月份薪资结算
I.打印月份员工薪资

J. 重整人事薪资资料
L.员工培训费作
业
M. 员工厂服扣除作业
N.员工年终奖金作业
P:员工刷卡处理作业

※ :.业务管理系统

1.往来客户基本资料文件 2.常用汇率币别设定
3.产品包装重量材积

4.客户商业往来书信
5.客户报价处理作业
6.PROFORMA INVOICE

7.商业发票 INVOICE
8.客户信用状
作业
9.客户产品代号对照

A.客户产品成交价作业 B.客户订单处理作业
C.开立客户订单通知

D.安排订单出货计划
E.PACKING LIST
F.订单出货处理作业

G.开立客户出货单作业 H.打印出货日报作业
I.订单退货处理作业

J.客户报怨处理作业
K.客户应收帐款结算
L.营业状况统计分析

M.产品别成本分析作业 N.客户订单历史资料
O.客户出货历史资料

P.出货包装材积资料
Q.样品订单处理作业
R.样品出货处理作业

S.文书留言＆工作计划

※ : 会计管理系统

1. 会计类别设定作业
2. 会计科目设定作业
3. 会计摘要词组设定

4. 会计常用分录设定
5. 传
票
作
业
6. 会计传票月份过帐

7. 日
记
帐
8. 总
分
类
帐 9. 明
细
分
类
帐

A. 试
算
表
B. 损
益
表 C. 资
产
负
债
表

D. 收
入
分
析
表
E. 费
用
分
析
表
F. 分
类
统
计
图

G.票据资金预估管理 H. 进项发票管理作业
I.. 销货发票开立处理

J. 固定资产管理作业 K. 年
度
结
转
L. 查询结转年度资料

M.会计系统资料维护 N.打印厂商应付帐款
O.
部门工资率设定

P. 批次订单工时统计 Q.批次订单成本分析

※


生产管理系统

1. 业务订单查询作业
2.批号订单制程管制
3.物料期间需求分析

4. 批号生产状况查询
5.打印生产日报表
6.生产总日程计划

7. 部门生产日程计划
8.批号订单缺料量分析 9.打印批号制程管制

A .机器产能负荷资料
B.机器制程别排程
C.机械稼动率分析

※. 采购管理系统

1.往来厂商基本资料文件
2.制造批号订单查询
3.批号物料需求统计

4.物料净需求分析作业
5.物料采购期资料设定 6.采购物料厂商单价

7.客户订单批次采购
8.单笔物料采购单处理 9.客户出货包装材积

A.包装物料订购单处理
B.杂项费用之采购处理 C.打印厂商物料采购单

D.打印包装物料采购单
E.物料采购单进货查询 F.物料采购单退货查询

G.供货商扣款处理作业
H.供货商应付帐款结算 I.物料采购订单历史文件

J.物料采购交退历史档
K.模具设备
管理作业 L.月份采购状况统计

M.单一物料需求量分析
N.部门请购物料
作业
O.批次采购成本分析

※. 制程管理系统.

1.制程厂商基本资料
2.制程加工编号设定
3.零件加工制程设定

4.成品加工制程设定
5.零件制程加工单价
6.成品制程加工单价

7.业务订单产制分析
8.制造命令单处理作业 9.打印制造命令单作业

A.成品加工单处理作业 B.打印成品加工单作业 C.零件加工单处理作业

D.打印零件加工单作业 E.零件加工单退货处理 F.零件加工单完工作业

G.零件加工单重工作业J.制程损耗扣款作业
K.制程加工结算作业

L.制造命令单历史资料 M.制程加工订单历史文件 N.制程加工交货历史档

※ . 仓库管理系统

1.物料编号基本码作业 2.公司部门单位名称 3.零件物料编号作业

4.组件物料编号作业
5.组合成品编号作业 6.物料仓储基本档设定

7.外购品厂商交货待验 8.待验品品质判定缴库 9.制程加工单领料作业

A.批次订单领料作业
B.原物料领用出库作业 C.原物料入库处理作业

D.不良品待退处理作业 E.原物料退货处理作业 F.原物料报废出库作业

G.原物料进出库存作业 H.制程半制品库存作业 I.制成品交货待验作业

J.制成品验收缴库作业 K.制成品领退报废作业 L.制成品库存管理作业

M.呆滞原物料分析作业 N.年度盘点卡打印作业 O.年度仓库盘点作业

P.物料采购单历史资料 Q.物料交退货历史资料 R.物料进出状况查询

S.组立成品领料历史档

※
.品质管理系统

1. 不良原因代号编定
2. A,Q.L检验标准
3. 物料检验单设定

4 制程检验单标准设定 5.成品检验单标准设定 6. 特殊检验料品档

7. 检验样品承认书管理 8.不良品检验申请单
9.
进料检验作业

A.制程检验作业
B.成品检验作业
C. 检验统计报表

D. 不良率分析统计
E. 改善项目设定作业
F. 客户报怨处理作业

G. 品质管制图表
H 制程不良报废处理

联系我们：

地址：中国.广东.东莞

电话：86－0769－85082650 高先生

传真：86－0769－85082660

邮箱：jichelgao@163.com QQ 497004097

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系 统 规 划 书 企划单位: 智玮计算机信息管理顾问有限公司 (0769)-85082650 ,85558760

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