专业服装外贸ERP

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汇信外贸管理系统-----出口业务管理系统.简介

外向型企业信息化解决方案

一、汇信公司情况简介

1、认识汇信：

◎十二年外贸业务软件开发历史

◎上万家外向型企业正在用的系统管理软件

◎分布在全国各地的专业实施服务队伍，依托青岛总部，在广州、深圳、上海、杭州、宁波、南京、天津、大连、石家庄等主要港口城市均设有办事处

◎最佳外贸管理软件和服务提供商

◎五百个功能模块搭建贴身软件系统

◎外贸管理ERP实施成功率市场第一位

◎2005年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005中国最具影响力的财富企业 ◎2008年荣获“第十二届中国国际软件博览会金奖”

2、汇信产品线：

◎进口业务管理解决方案
◎出口业务管理解决方案

◎外贸财务管理解决方案
◎外贸财务业务一体管理解决方案

◎外贸生产ERP管理解决方案
◎外贸仓储物流管理解决方案

◎邮件管理解决方案
◎外贸办公自动化管理解决方案等

二、部分典型客户名单

钢铁	马钢国际经济贸易总公司	山东莱钢国际贸易有限公司
	鞍钢集团国际贸易公司
五金机械	中国浦发机械工业股份有限公司	山东省机械进出口集团有限公司
	江苏省新时代工贸公司	南京龙灵机械贸易有限公司
汽车摩托	重庆力帆摩托进出口有限公司	钱江摩托进出口有限公司
	长城汽车股份有限公司	中国重汽集团山东公司
	青岛汽车进出口有限公司	中国飞跃集团
纺织服装	南京海尔曼斯集团有限公司	天津新长城服装股份有限公司
	青岛华金集团	青岛益佳抽纱进出口有限公司
	南通天健服饰制品有限公司	青岛锦纬时装有限公司
轻工工艺	青岛金王集团	青岛金田纺织（玩具部）
	新华锦集团--山东海川对外贸易	淄博宜臣轻工制品有限公司
	淄博宏丰轻工制品有限公司	上海吉尚汽车旅游用品有限公司
	曹县鲁艺木业有限公司	上海诺一礼品有限公司
综合型	香港利进贸易有限公司	中国宁波国际合作有限责任公司
	天津利和进出口集团有限公司	中国建材进出口有限公司
其他	青岛啤酒集团	联邦家私集团有限公司
	航天科工（深圳）集团有限公司	香港优圻国际公司
	扬州捷峰帽业有限公司	无锡新亚手套有限公司
	江苏梁丰食品集团有限公司	深圳百丽鞋业有限公司
	朝阳浪马轮胎有限公司	福建省青山纸业股份有限公司
	上海冠生园集团有限公司	青岛仁通贸易商社有限公司

三、
纺织服装行业的特点

1、服装样品的确认跟踪。

汇信软件解决方案：

样品确认情况的跟踪-包括面料的确认和生产工艺的确认，投产前面辅料的到货情况跟踪，投产后对生产进度、数量、质检的跟踪。

工艺单--用作对服装的生产方法、生产工艺方面的管理，侧重点在于如何生产。

2、服装构成复杂，使用面料种类繁多，成本核算复杂。

汇信软件解决方案：

服装所有面料的用量损耗与单价直接得到面辅料的单个成本，并且累加出款号的总成本，形成款号的单耗表。

3、生产服装、对面辅料的用量管理混乱，面辅料的库存数量管理。

汇信软件解决方案：

服装生产需要的面料、辅料在生产前、入库时，重新核算每种原料的单耗，根据新核定的单耗得出应该采购或领用的面辅料数量，和订单中的面辅料数量直接对比，如缺少及时补订合同。

4、服装跟单过程中的信息反馈、信息查询管理。

汇信软件解决方案：

对打样跟单过程分为推销样、确认样、尺码样、照相样、投产样、船样、他样环节。对往来的样品确认，记录每次确认内容，确认的时间，交期等。

5、服装出运中，不同款号的装箱搭配。

汇信软件解决方案：

可以按款号处理独色独码、独色混码、混色混码的装箱要求。直观的标示各种装箱方式中色、码的数量。

6、对于服装料中拉链单耗必须和服装尺码对照。

汇信软件解决方案：

区别于服装面料、辅料可以取平均单耗，针对拉链的单耗可以按服装款号尺码进行对应，在采购拉链时，可以直接采购不同尺码所需的尺寸。

四、
汇信出口业务管理系统主要功能模块

功 能	出 口 业 务 管 理 系 统
人员权限管理	◆对使用人员的数据按级别对数据进行管理，同一级别的用户数据可以相互保密或共享，在充分保护业务员业务数据安全的同时，还支持所需数据内容的共享，同时又能保证较高级别的用户能够随时查询管辖范围内的数据。权限管理分为功能性权限管理和记录性权限管理，不仅可对每个人操作功能授权还可以对不同的发票、合同、报价等授权。 ◆数据安全保密，领导签字后，不能删除、更改，避免人员流动时数据丢失或混乱。 ◆权限设置可以采用借权和对操作用户职责变更而对权限响应变动，并可以根据不同的管理流程随时进行调整。采用独有的双系统管理员管理，一个负责人员的变动，一个负责具体操作功能的设置，更加能够保证数据的安全。 ◆对公司内人员进行设定，划分部门以及部门下的业务组；并根据每个人员的工作进行级别划分，限定不同人员软件功能的内容和业务数据的共享性；在数据共享和业务级别上实现金字塔式的权限—站的越高看到的数据越多，自动汇总所有下属的业务数据；根据公司内业务审核的流转过程，设定相应人员的业务审核级别。
预警功能	◆对于业务当中的重要环节可进行预警设置。如合同的交货期、生产交期、发票出运日期等等。 ◆对于管理上的特殊性可自定义预警条件和预警内容及预警的周期。 ◆可针对不同的岗位人员设定不同的预警内容，对利润，数量，金额，日期设置风险系数。 ◆单证制单系统中输入客户后，程序自动对其应收款情况检查，凡有逾期未收汇的，软件自动警示。◆自动完成合同商品的成本预估，对利润达不到指定目标的做出警示。
客户管理	◆需要对客户统一规范管理，可以管理到客户的主要信息资料，经营产品类型，对客户进行分级评审管理，不同级别的客户可以享受不用的欠款额度，每笔业务成交的最大金额，已经可以采用不同的成交方式，来规避业务风险。 ◆可以随时查到客户的成交信息，客户的欠款额度、成交的价格，与邮件管理系统连接后还可查看到与该客户的所有往来邮件并自动划分出针对于某个产品或某个订单项下的往来邮件。 ◆对客户信息统一管理，客户审批通过后将不允许随便删除，作为公司的资源。
商品管理	◆可以实现对公司产品的统一管理，可以按照产品大类来划分，并能够再按细类来具体到产品，通过唯一的商品号来区分每一个产品的详细信息。 ◆根据后续的业务执行，可以根据不同产品来进行业务分析，包括产品价格走势，产品销售国别，客户分布，供应商供货分布，供货比例等。
厂价管理	◆业务人记录各种成品、子配件的工厂报价信息，形成历史价格，在商品管理，核价管理中进行对 比，作为成本核算的依据。并可以形成系统的历史工厂价格汇总，便于查询。
对外报价	◆可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价。 ◆支持条形码的扫描输入，移动设备的快速录入报价。
外销合同 （Ｐ／Ｉ）	1．合同制作 ◆ 合同制作时可以参考审核通过的报价单、原有的相同的合同,来调用数据,自动生成外销合同,并且能够看到每一产品的历史成交价格状况，所有商品输入完成后自动计算总数量、总金额。 ◆ 可将外销合同中一个产品，分工厂、或多个产品分工厂、分批、分种类、分数量自动生成不同的生产通知单。 ◆ 在对合同进行预算时，将预估的相关费用输入后，系统会根据不同业务形势自动预估出该票合同的利润和明细情况。 ◆ 合同的审批:业务员制作完成合同后,把合同和成本核算单一并提交上级审批, 支持多级审批,并且不同级别有不同的审核权, 对于不同利润、不同付款条件、不同金额的合同可以由不同的人员、不同的审核路线进行审核，审核人员可以通过合同的条款、产品价格和合同的成本核算表中的各项费用、总利润情况，决定该合同是否通过。 2．出口合同变更单 ◆合同变更内容记录合同签约后内容的更改情况，以建立一票合同的完整档案记录。 ◆每一次变更后的合同条款单独保留，并将最终的变更内容自动刷新合同。可以通过变更记录查询每次变更的内容。 ◆产生变更的合同被视为初始状态，必须重新提交审核，可以只审核变更内容，也可以将变更后的合同完整提交审核。 ◆变更单未提交或提交被退回的情况下，业务员可以修改变更内容。 3．合同数据的连接管理 ◆ 为保证公司的利益，软件可以做到在合同没有通过审批，最终生效前，不支持业务员打印和发送e-mail；同时还可以做到在合同没有通过审批，最终生效前，不允许业务员下生产通知单，为公司的产品、资金管理进行控制。 4．外销合同跟踪 ◆在这可看到该笔合同的执行过程和完成情况。
生产通知单	◆可以根据出口合同的出口产品要求来安排生产计划，能够灵活实现各种对应关系。 ◆根据生产产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。 ◆快速生成生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。
采购合同	◆外销合同确认后，可以制作成品采购或者配件的采购合同以及托外加工合同。 ◆可以直接从外销合同对应的配件，按照种类和用量，调研数据，分工厂快速生成配件合同，原料合同，以及加工合同。再把基本的付款方式、交货期限、工艺要求等条款进行录入即可。
合同进度跟踪	◆对采购合同中每个具体明细产品进行跟踪管理，可以对具体跟踪内容拆分为多个环节，每个环节根据排产计划，设定预计完成日期，跟单人员负责录入实际完成日期。 ◆如果没有按计划完成，系统给予预警提示，提醒业务人员及时追踪，确保生产交货期限。
备货管理	◆业务部门在确认货物能够按时生产完成，并确认收到LC或预付款后，制作备货通知单，安排储运部门进行租船定舱，报关报验手续。 ◆可以实现多种对应关系，包括一个外销合同分批出货，多个合同合并拼货出货等 。
物流管理	◆运费询价、比价管理、运输方式、数量等确认。订舱运输、报关管理、单据追踪、提单领单管理
库存管理	◆提供各种商品的库存数据。包括成品、半成品、原材料以及样品等。 ◆支持多仓库业务。管理货品的借入、借出、库存盘点等仓库常见的业务。 ◆处理库存盘点业务。 ◆物料在仓库之间进行调入与调出等业务。
索赔管理	◆对于因质量问题客户提起的索赔，系统专门进行维护，形成索赔档案管理。 ◆要求把客户提出来的索赔进行分类，并以此来分析引起索赔的原因，便于分析客户索赔的目的。并可提交财务进行索赔处理。
开票管理	◆可以录入开票产品明细信息，制作开票通知单，可以存为EXCEL直接发邮件给工厂。 ◆收到实际工厂增值税发票后，办理付款申请,在付款时选择开票通知单号,则可以自动返填到对应的开票通知中。
付款管理	◆系统根据业务数据，分为预付款管理、进货付款管理、代理付款管理、佣金支付管理、运费支付管理、直接业务费用支付管理。 ◆所有的付款直接连接实际业务数据进行审核，避免费用超付。
收款管理	◆可以通过开票管理，确认具体的应收款金额，根据财务录入的水单金额，业务人员进行认领，审核确认后则作为最终收款。
信用证管理	◆对发来的信用证进行维护审核，自动冲减已用金额数量。 ◆可记录信用证的修改过程，得到剩余金额，数量。
核销单管理	◆是否领用，退回，领用时间，退回时间，交财务的时间，可通过预警进行提示。
退税管理	◆相对发票的内容，自动计算该笔的退税金额，并对是否退税全程跟踪管理。
单证制作	◆可从外销合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出入境检验单等）36种单据格式。完全做到结汇单据的单单相符和单证相符。并可以根据客户的需要制作清关单据。 ◆针对报关时的具体需求，可以单独形成报关单据，报关单据的修改不影响结汇数据。
统计管理	◆按业务员、客户、国家、产品销售价格、成本价格走势图进行数据统计及各种柱图、饼图的分析统计。 ◆可以按月、季、年或任意时间段来进行统计查询，可以按客户需求单独设定。
签字审批	◆领导对于下级人员递交上的客户资料、对外报价、外销合同等进行审批。 ◆通过执行。错误打回时可填写打回的原因。 ◆领导审批通过后的数据，不能删除、更改，避免人员流动时数据丢失或混乱。

备注：

客户可以根据自己的实际业务需求，选择部分功能模块，

进行系统的流程重组再造！如需其他管理系统（进口、生产、内销、财务等）的资料介绍，请与我联系。

感谢惠览!

若贵司有意向,请致电我司,我们将竭诚服务。

汇信科技.总部：鲁静

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