费用报销与预算控制帮企业更聪明的花钱

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费用报销与预算控制帮企业更聪明的花钱

费用报销与预算控制系统，它为管理带来的价值是显著的：内部流程标准化、专业化分工、提升效率和生产力、全面精确的决策报告以及科学精细化管理体系的建立。

而作为我们的客户，某大型咨询公司，在谈到系统价值的时候，用了十分量化的方式：一个费用报销流程的价值等于260万。这个结果是如何计算出来的?

比如顾问人数是500人，顾问平均两周报销费用一次，一年报销总次数就是26次(52周/2周)。在传统手工方式下，每个顾问每次因为报销产生的费用大概为200元。计算方法如下：

顾问一年的工资费用大约是25万，每天的成本约为1000元，每小时的成本大约是100元。顾问参与项目在外，每次去公司处理费用报销需花费2个小时，因此一个顾问每报销一次产生的费用为：100元*2个小时=200元。

这样，在实现网上报销后，仅费用报销流程，节约的成本约为：顾问数*顾问报销次数*每次报销产生的费用=500人*26次*200元=2600000元。

这个价值仅仅是在费用报销上，而在预算控制方面，一个科学的财务管理体系的建立，实现从集团到分支机构全方位的执行效率的提升，这些价值都是可以量化的。在预算的具体执行中，费用跟踪，预算超支的智能预警提醒、费用报销的实时对账，以及多样化的统计报表，都能够协助决策者精确了解每一笔预算费用的走向，并获取每项有价值的数据统计，从而使企业更聪明的花钱。

深圳市协拓科技有限公司（http://www.hetop.com/）自2003年成立以来一直专注于企业内控和资金合规审批整体方案研究，现有“内控系统”和“资金合规审批系统”已经广泛应用于企业政府等单位和组织。协拓科技多年来致力于尖端技术的研发，大力推动国内网络财务技术发展。


费用报销与预算控制软件系统，是利用协拓先进的软件和网络技术，完全有效约束和规范财务制度的强大软件系统；它能使所有费用的发生改变传统的审批方式，通过专有的软件执行，优化财务流程和制度，能够大大提高资金利用效率，减少开支，降低费用成本，提高工作效率等。简单的费用报销应用只需满足费用远程填写远程提交和异地审批统计等功能，实现各地办事处分子公司财务的集中管理和控制，协拓费用报销系统也是国内唯一能完全嵌入全面预算管理实现预算控制的软件，目前协拓费用报销软件系统有数千家客户应用，系统功能的强大和稳定得到众多客户的肯定。免费试用地址：www.hetop.com/test