“浪潮ERP管理软件财务部分帮助我们规范了企业财务核算工作,增强了集团财务管理力度,加大了资金的集中管理;运销部分成功实施后将实现煤炭行业运销集中管理的先进模式,和业务流程的全面整合,将为我们带来显著的效益。”
——崔希国,临沂矿务局财务及运销管理项目负责人
临沂矿务局是一个具有悠久开采历史的老矿区,1948年10月临沂解放后接管罗庄煤矿改为临沂煤矿。于1960年3月建局,迄今已有46年的历史。地处山东省临沂高新技术开发区,是省属重点煤炭企业集团,国家大型企业。
现有古城、田庄、新驿、株柏等9对生产矿井,1对在建矿井,及所属20余个分公司、控股、参股公司和厂点,在职职工7000人,资产总额25亿元,年销售收入25亿元,煤炭生产能力500万吨,年创利税4亿元以上。主要煤种有气肥煤、气煤和天然焦,洗精煤有工业动力煤、炼焦配煤和洗混煤。非煤产业已形成以电力、建筑建材、煤炭机械、煤焦化为主,玻璃纤维、房地产为辅的多元化产业格局。整个矿区横跨临沂、济南、泰安、淄博、济宁、德州等8个市。2005年,企业煤炭产量将达到600万吨以上,销售收入30亿元,年创利税5亿元。
临沂矿务局局属以及控股单位以前使用了部分财务以及工资软件,但基本处于信息孤岛状况。前期已成功实施浪潮OA系统;此次实施包括浪潮ERP/myGS GS系列财务及运销管理部分,财务模块包括:基础管理、总账、往来、现金流量表、应收、应付、报表管理、固定资产、工资管理;运销管理模块包括:计划合同、汽运地销、调度发运、煤质化验、财务结算。
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缺乏信息化整体规划,资源重复浪费。
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现有软件不能满足管理需要,易用性、安全性方面不理想。
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各地财务及业务数据无法集中管理,信息孤岛现象严重。
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信息化高端应用严重不足,领导决策缺乏及时有效的数据。
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运销与财务相互独立,缺少数据整合性。
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运销管理手工方式落后,对运销数据管理不能做到迅速跟踪追溯、查询分析。
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信息反馈迟缓,难以对下属企业财务及运销数据进行全面监控,上级监管缺少有效的信息手段。
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缺少对客户的精细化管理,影响市场开拓。
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不仅仅是应用一套软件系统,更重要的通过推行系统,帮助企业建立先进的管理体系和优化业务流程。
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建立集中财务管理模式;规划结算中心职能与流程,提升集团资金管理能力。
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优化全面预算管理体系,提高集团监控能力。
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实现集团煤炭运销管理,提高集团的物流管理水平。
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优化管理流程,满足集团监管需求。
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全局二十五家下级单位数据实现了完全集中式管理;所有财务及业务数据实现了时时监控。
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数据实现共享、方便查询。
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数据的汇总、合并更为快捷。
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财务人员的业务水平及管理水平全面提高。
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