浪潮ERP主要功能-固定资产管理

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固定资产日常业务包括资产增加、减少、调拨、清理、关键变动、价值、合并拆分、评估、盘点、折旧管理等。系统提供了与帐务处理系统的接口，完成某项资产业务时，可以由系统自动生成帐务处理系统中的凭证。对于这些业务的处理，系统提供了完善的功能。每进入一项业务模块，系统都建立编辑和查看菜单，在这两个菜单中，系统提供了增加、增加多项、批量修改、分类汇总、导入、导出等数据处理工具和过滤、排序、显示列等辅助工具。
1资产增加
这是固定资产生命周期的开始。所有的新资产都通过本项功能来生成。如果上级控制级别为“严格控制”，下级单位增加新资产时需对上级单位进行报批，上级单位根据下级单位资金预算情况、效益状况、资产用途、前景等因素来进行批复，决定是否需要添置资产。这样有效控制了某些下级单位无计划的，随意采购并不急需的固定资产，大量占用流动资金，造成企业营运困难。资产增加完毕生成相应的帐务凭证，以确定资产系统的数据与帐务系统中的余额数据是否一致。

2资产减少
资产退出生存期一般要经过制单上报、处置批复、变卖清理三个步骤，本功能完成资产退出生存期的开始阶段，下级单位需填制准备减少的资产的清单，对上级单位进行报批，上级单位可根据下级单位资产减少的原因，如何变卖等决定是否批复，这样有效控制了下级单位随意处置固定资产，比如低于正常价格出售固定资产，不正常的捐赠登，造成集团资产流失。资产减少完毕后生成相应的帐务凭证。
3.价值调整
本项功能是完成日常业务中，固定资产可能会因为改良、更新等引起价值增加，或因为部分拆卸等引起价值减少，价值调整时需向上级单位报批，上级单位可以根据下级单位上报的报告（来源、减少原因、方式、调整原值、折旧等）来决定是否批复。这样有效的避免集团资产的价值减小与虚增。调整完毕生成相应的帐务凭证。
4.合并拆分
本项功能主要完成单位有的资产由于管理的需要，需要拆分成更细的多项资产；有的资产在转资时是按照暂估价值入帐的，后来又需要按照明细清单二次入帐。拆分与合并时需要上报待批，这样有效的避免集团资产的流失与虚增。合并拆分后生成相应的凭证。
5.资产调拨
资产调拨分为调入、调出、内部调拨三项。资产的调入、调出是本单位与其它单位进行的调拨活动，为了监督和控制下级单位的资产使用情况，便于资产的共享，加快使用率，调拨时必须报上级单位进行报批，上级单位可根据下级单位的固定资产需求，在集团内部进行调配，把在某一单位闲置的资产调到需要同样资产的另一单位中，这样有效避免了集团的很多资产，在一些单位闲置，另外一些单位却要筹集资金去外部采购与租赁，使整个集团的资产利用率很低，影响了集团的整体效益。调拨完毕生成相应的凭证。内部调拨是本单位内部之间的调拨活动。
6.资产清理
对于资产减少、价值调整、合并拆分、资产调出、资产评估功能中批准减少的资产，需输入完整的清理报告（如清理负责人、日期、去向、清理费用、变价收入、净损益等），使以后有据可查，完毕后生成费用凭证、变卖凭证、结转凭证。
7.关键变动
固定资产系统对以下关键属性进行控制，不允许下级单位进行一般修改：资产类别，使用单位，产权归属，经济用途，使用情况，技术状态，是否计提折旧；如果下级单位转入了上级标准，以下属性也不能进行一般修改：折旧方法，折旧年限，预计总工作量，净残值率。
当上级控制级别为“严格控制”时，关键变动的操作需报上级审批，批准的方可允许修改。这样有效的避免了下级单位计提折旧口径不同，对企业效益报表的非正常的影响。

8.一般修改
资产的重要项目都是由于发生了关键事项而改变的，这些改变一般要随事项的记录而被记录下来，并且可以回溯历史值。但是资产也有这样一些属性，他们对于资产的核算管理关系不大或没有关系，一般只反映资产的某个属性的当前值而不必关心其历史值是怎样的，这样的属性在资产的整个生命周期中就允许随时随地修改。
9.折旧管理－工作量输入
采用“总工作量法”计算折旧的资产，需要首先输入本月工作量。
10.折旧管理－折旧计算
严格按照会计制度的规定计算折旧，计算结果保存在资产明细帐的“本月计算折旧”项目中。对未批准的减少资产以及评估资产自动补（减）提折旧，补提结果保存在资产明细帐的“本月补提折旧”项目中。将“本月调整折旧”初始化为“本月计算折旧”值，“本月计算折旧＋本月补提折旧”作为“本月提取折旧”值。
11.折旧管理－补提与调整
手工调整“本月调整折旧”和“本月补提折旧”值，系统自动计算“本月提取折旧”。
12.折旧管理－折旧分配
有时候，一项资产的折旧需要在几个部门间进行分配。本功能用来调整分配系数，并自动分配本月折旧。
13.辅助信息
用户对资产进行管理时，除了在册资产表中的数据项目以外，还有许多有关资产的分组信息需要管理，例如：零部件，原值构成，资金来源等。系统提供了自定义辅助信息类别功能，各类别的辅助信息通过自定义的辅助信息项目来管理。本功能就是完成资产辅助信息的维护。
14.事项记录
事项的意义是：记录资产在某个日期所发生的某件事。在固定资产的生命周期中，除了重要的系统事项以外，用户还可以根据管理的要求自定义事项，称为辅助事项，例如设备大修。每个事项在一个会计月份中只能发生一次。本功能就是完成资产辅助事项的维护。辅助事项不需要报上级单位审批。
15.批复业务
大多数关键业务需要上报上级单位进行审批，这些业务是：资产增加，资产减少，价值调整，合并拆分，资产调拨，关键变动。此处所说的“审批”不是业务角度的审批，而是指系统的一个功能：将业务数据上报，经上级单位批准以后的业务数据方能生效。业务审批和系统审批是有区别的，例如，“资产减少”从业务角度来说均应经过审批，但系统中如果上级控制级别为“不受控制”，则并不需要经过系统审批。
本功能只有上级单位能够使用，如果是末级单位，则菜单项被禁止。只有登录进入当前会计月份才能够执行该功能，否则菜单项被禁止。
        上级单位能够批复所有下级单位的业务，而不管是否其直接下级。

16查询与分析
系统提供强大业务查询分析功能，多角度、全方位的展示固定资产数据，辅助各级领导实时掌握固定资产业务的发展变化情况。报表查询提供固定格式报表查询与自定义格式报表的查询。
固定格式报表是满足单位在管理工作中对固定资产常用业务数据的报表分析，系统提供的主要查询分析功能包括：全息查询、资产明细帐查询、资产分级查询、清理资产查询、余额汇总查询、折旧明细、折旧汇总、批复记录、帐务平衡对比分析等功能
系统还提供灵活的自定义查询分析功能，把分析的数据对象被分成5大类：'1'资产项目类；'2'资产事项类；'3'折旧汇总类；'4'余额汇总类；'5'辅助信息类。让用户通过向导的方式，将数据不经意间组合起来，满足单位个性化查询要求。系统还提供了与报表管理系统的接口，可以方便的将查询的数据写入报表处理系统中。

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