ERP初学者：我十分不解的地方是ERP财务管理与各部门间工作联系这块？

SUICHI

我是做财务这块的，09年毕业的，毕业以来做的是财务岗位，公司软件是普通的财务操作软件，今年公司开始引入ERP系统，就财务这块，比以前工作量还大了些，什么应收应付的，比以前操作还复杂多了，为了尽快适应，就来了解一下ERP。我十分不解的地方是ERP财务管理与各部门间工作联系这块，以下是我遇到的问题，请有经验的朋友或者知道的朋友回答一下。

1.关于采购、销售的一些单据（销售订单、开单），以前都是由采购跟业务部门那边负责的，我只负责在确认收入或者退货时作出账务上的处理，现在连销售这块的审单，采购审单（未确认收入、支出）都要我来做，这样对吗？（我觉得是应该由销售部门那边负责销售审批的，）

2、在财务管理系统这块，以前比较简单，出纳做日记账，会计做凭证登帐就是了，现在ERP还分了个应收管理 应付管理，资金管理等模块，打开来看是单据录入程序，难道我还要把那些单从新录入再做凭证吗，这样不是更麻烦？

3.这个问题也是财务管理这块的，应收会计跟应付会计是负责应收管理，应付管理这两块吗？那看似分工更清晰了一点，但这两个岗位的人员还做不做凭证，登部登账，如果做的话，总账会计又该负责什么？是否会导致重复登帐？

4、进销存这块需要那种类型的人员，是由采购、业务、仓库那边负责还是由财务部负责？

我们公司是做通讯设备的，最近因为业务扩张引入了ERP，我觉得工作量大增，大概有部分原因是我对ERP还不够了解，希望能够帮忙回答的朋友指教。

yushengchen1987

第一个我觉得不应该由财务人员审核吧？财务应该做的是后面的工作。嗨，谁知道你们的业务具体是什么样子呢。。
第二个问题：我觉得你是基层的人，麻烦事肯定的，因为你做的单据会被系统来管理和统计，最后出报表都是用的到的，erp软件不会给底下人带来什么方便，或许会更麻烦，erp是给管理层提供信息的出的报表会给管理层做决策用的。
3、4问题我觉得和你们公司具体业务有关了。
可能我回答的不对，您参考下吧。

jiawu8000

一、现状与分析

先举个例子，交通工具，原来是骑马，现在是飞机，如果一张单据从云南送至北京，骑马需要一个多月，飞机需要3个小时，显然，效率是高多了，但是，马一个人就可以骑，可一个人开飞机可以吗？这是一种大变化，这种变化会引起一系列的变化。

ERP运行需要增加维护成本的.ERP的效益分析是针对整个企业来说的，对具体岗位操作人员来说，有时确实是要增加工作量的，楼主的情况就是个典型的例子，原来直接做凭证，一个人搞定，现在马变成飞机了，又当导航员又当飞机员又当通讯员。老板是加量不加人啊，呵呵。

从个人职业生涯来讲，这并非坏事，就是累，但是能从累的过程中改变自己、提高自己。现在有多少企业是单纯手工核算呢，即直接做凭证的那种，只要稍稍大点的企业，都有上ERP的打算，这是一个趋势。在这种大趋势中，我们改变不了什么，只能接受改变。等自己觉得改变已经完成，老板仍不采取相应调整的话，那对不起，咱不和这种老板玩就是。

ERP的财务人员工作量表现在审单(从会计核算变成会计监督，凭证自动产生)，而不是录单上。采购单、销售单、入库单、销货单这些是业务部门录的,如果是由财务录，属于财务代业务人员去录。一人兼多职，说明老板很器重你啊。累就累点吧。
二、解决方案
1、调整心态,接受这种累
2、尽快学完，适应新变化，从传统核算向现代核算方式转变.核心业务的凭证大部分自动产生,不存在楼主所说的重复登帐问题。
3、之后，让老板为你之前的累埋单
4、如果3不成立，则表明老板不值得你跟随,需要重新规划你的职业生涯，一般来讲，老板会加工资，但可能加不到你的理想水平。
三、效益分析
你的付出由两部分来弥补，一是你学到了新变化局势下所需的知识，这是无形收益。二是现实收益，这个不需要多说。

chengluo312

对于第一个，得看你们有没有销售这信部门，如果有还让你做的话那肯定是不对的。第二个，既然你们购买了应收、应付那就要充分利用起来，也许你现在感觉麻烦，但是假如哪天你老板要这方面的数据你还会感觉麻烦吗。第三个，如果你们有应收会计跟应付会计的话那是肯定要做的，如果就你一个会计的话，那一切都是你自己来做。当然凭证也是在那里生成的了。第四个，你指的是仓存这块儿吧，那肯定不是你来做的了，最多你做个暂估了。

何水栋

好东西呀，谢谢分享

何水栋

正常来说，一个企业是有好几个会计的来分别负责每一个部分的

SUICHI

chengluo312 发表于 2011/6/8 08:39
对于第一个，得看你们有没有销售这信部门，如果有还让你做的话那肯定是不对的。第二个，既然你们购买了应收 ...

谢谢，公司本来会计就我一人，所以刚引入ERP有许多不懂的地方，你的回答很有用，我会试试向上面提出建议，希望以后经常交流，分享心得·

chengluo312

共同学习

topen

1.关于采购、销售的一些单据（销售订单、开单），以前都是由采购跟业务部门那边负责的，我只负责在确认收入或者退货时作出账务上的处理，现在连销售这块的审单，采购审单（未确认收入、支出）都要我来做，这样对吗？（我觉得是应该由销售部门那边负责销售审批的，）--从职能划分上不应该财务做。如果是一个新系统，在大家都不熟的时候，可能需要财务做一些控制，比如采购下PO用的费用账号对不对；还有销售订单，哪些做到本月，哪些做到下个月，需要财务和业务部门协商处理

2、在财务管理系统这块，以前比较简单，出纳做日记账，会计做凭证登帐就是了，现在ERP还分了个应收管理 应付管理，资金管理等模块，打开来看是单据录入程序，难道我还要把那些单从新录入再做凭证吗，这样不是更麻烦？
--操作是复杂了，可是单据信息更齐了，对于应收应付现金子模块你只要做对应操作，分录系统自动生成，不用手工录入了；从管理角度看，更利于财务分析和决策，比如保留好的供应商，弃用信用不好的客户等等

3.这个问题也是财务管理这块的，应收会计跟应付会计是负责应收管理，应付管理这两块吗？那看似分工更清晰了一点，但这两个岗位的人员还做不做凭证，登部登账，如果做的话，总账会计又该负责什么？是否会导致重复登帐？
--总账不需要做这部分帐了，所有分录都会自动从子模块传到总账

4、进销存这块需要那种类型的人员，是由采购、业务、仓库那边负责还是由财务部负责？
--进销存应该有采购业务仓库各司其职，财务只要监管就好

beyonce_nero

我们公司的负责ERP的会计是个团队。。。。。。

kiven0_0

新人到这里来学习学习~~看了大家的回复，受益匪浅啊{:soso_e142:}

wenguang

学习下



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依时软件
www.ec-soft.net

ttleezhaoyu

看到你说的大部分是单据流转操作的问题，单单作为单据的录入上来讲，ERP是为财务节省了不少时间，因为你的前置单据均为上游业务单位录入，财务的大部分都是，审核结转而已。随意也有许多修正的地方，但是大部分还是节省了操作。建议你去看些操作的流程培训，这样会有整体的概念了。本来就是做财务的，入手会很快的，如果有时间建议看看S数据库的的资料看看

pigsmile_2006

好好哦！！！虚心学习！

pigsmile_2006

学习了。。。

观辰软件

我对这方面的运用其实也是有很多疑问的..

ksstar0728

学习下
{:soso_e179:}

qqhmilylin

你做的工作确实是有点多了  ，本来简单的流程，呗你们弄复杂了 ，给自己增加负担，财务就你一个人，当初就不应该买这么多模块的 。你现在是工作量增加了，效率没有提高，你们本来可以用用友T3，金蝶KIS级别的产品，现在用U8级别的产品，肯定适应不了