JDE系统 解决方案建议书

无风起浪

1.1 JDE 软件产品介绍

JDE产品是一个拥有31年历史的企业级解决方案，可帮助各种规模的企业管理业务流程，克服面临的种种挑战，

可以随着企业的发展而扩展的企业应用，可以适应从小型、中型一直到大型企业的需求

它可以与广泛的技术基础设施产品配合使用

多种模块满足所有关键职能部门需求的一体化套件

丰富的行业经验-工业制造、工程与建筑、石油与天然气、自然资源、化工、消费类产品以及分销，贸易，批发零售行业， 特别在分销，房地产，化工制造等行业有着非常明显的优势

JDE JDE EntERPrise One产品的核心思想是：将物流和资金流的活动实时控制和集成处理，并以信息的形态及时地传递到各管理层和决策层，从而做到对企业的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理。它能够支持多语言、多币制、多税种的经营环境，符合各个国家的财务制度和准则，这对于企业开拓国际市场以及向跨国企业发展是必不可少的条件。JDE EntERPrise One的产品主要特点如下：

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实用性：讲究实效，采用经过实践考验，实用可行的技术和手段，是JDE EntERPrise One所遵循的另一项基本原则。例如：在JDE EntERPrise One方案中提供的预测模型、财务计划和预算处理并没有采用什么高深难解的数学模型，而是简明易懂的计算公式；在凭证录入、销售 / 采购订单输入等处理中，JDE EntERPrise One都充分地考虑了用户的各种情况，为不同用户要求设定了不同的格式。这些例子说明了JDE EntERPrise One的实用性。

集成性：JDE EntERPrise One产品的一个突出的特点就是系统的集成性。JDE认为：一个集成的信息管理系统，才能真正发挥效率。综合国内外的情况可知，发展较好的企业一般都采用了集成信息处理系统。

JDE EntERPrise One系统的集成是围绕着一条明确的主线进行的。即以总帐系统为核心，通过不同类型的AAI－自动会计指令，将企业的各种业务活动，以资金的形态反映在总帐上。其意义在于为企业的高层领导提供最关心和最迫切想了解的信息。另外JDE EntERPrise One并没有忽视其它管理层的需求，也提供多条支线的集成。最终所有支线的集成都将归入到财务这条主线中。

JDE EntERPrise One系统的集成性还体现在：信息在线和实时地集成处理。比如：物品的各种出入库处理都会联机生产相应的会计分录，并可随时过至总帐；企业运作的重要活动都可进行核算，并在总帐上以予反映。这种在线的集成处理，将系统的集成优势得以充分的发挥，势必给企业带来效益。

灵活性：系统的灵活性也是JDE EntERPrise One系统的一个重要的特点。JDE EntERPrise One系统的设计师认识到：全球企业都面临着一个共同的问题：“企业重组”。随着市场需求的不断变化，产品投入市场的周期愈来愈短，企业需要不断的调整业务、变更机构，已是无法抗拒的潮流。因而，只有具有灵活性的管理软件，才具有生命力。综合JDE EntERPrise One系统的灵活性，主要体现在以下几点：

能够灵活的设定企业的组织机构和财务体系

用户能够自行定义有关的分类码和处理标识。例如：销售/采购统计分类；物料核算的分类码等等

用户能够设定一些处理流程。例如：定义销售/采购/客服订单的处理步骤等

用户能够在每一项处理中事先选择处理条件。例如:在销售计划编制时，选择计划编制的时间周期、选择是否考虑安全库存等。

全面性：JDE EntERPrise One系统的全面性体现在：

模块齐全。JDE EntERPrise One不但能为企业提供基本的财务管理、供销存管理、 制造管理系统，同时还能够提供设备管理、项目管理、人力资源管理等。

功能丰富。例如：在采购系统中不仅能够管理货品与材料采购同时还能对基建或技改项目的采购进行管理；财务帐不但能够记录金额，也能记录数量帐。

处理方式灵活多样。对一些重要的业务处理，如：销售订单的下达，货品发放、采购订单/采购计划的生成，JDE EntERPrise One系统都提供了多种处理方式，以便能够适应企业各种情况。

系统的安全性好。特别是对财务帐目的保密和审计系统考虑的十分周密。另外，系统能够做到按模块、程序和功能键的保密。

特别是流程制造企业，如化工行业而言，软件功能基本涵盖了企业业务现在及将来发展的方方面面。

技术特点：JDE EntERPrise One的开发与维护是基于国际先进的软件开发技术和管理的基础之上进行和完成的。软件的主要技术特点如下：

先进的软件结构（客户机/服务器结构或者基于Web的B/S结构）

软件由CASE工具产生

提供完整的数据字典

多种语言环境

菜单任意重组

屏幕字段名称修改方便

术语可多重定义

极其方便的图形界面

提供系统多层次的保密安全

提供特有的应用工具

支持用户的软件版本升级

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总账管理系统

今天, 在线的实时帐务系统已经得到了普及。随着业务日趋复杂，竞争日趋激烈，世界各地各机构对财务软件的要求也相应提高。为满足当今商业环境的更高需求，一批有着多年丰富实践经验的财务专家，精心钻研雕琢，设计出了JDE EntERPrise One总帐系统。

JDE EntERPrise One总帐系统不仅提供准确及时的帐务信息，也能灵活处理多种行业，不同组织形式及所有特殊的会计需求。总帐系统同时提供跨国功能。如专用术语的多种语言翻译，货币转换及帐务处理，增值税，销售税，使用税处理及特定国家的报表需求处理。

突破典型帐务系统限制的JDE EntERPrise One科目设置表,使用户可以清楚地了解整个公司的组织结构，节省如日记帐录入等的时间，让用户业务的运行更流畅，决策更英明。JDE EntERPrise One总帐系统中的财务报表功能提供八个预先设定的报表及其它许多在线的标准报表。如预算比较表和依据科目或成本中心生成的试算表等。用户可以通过选择不同的“到期日”，科目明细级和帐簿类型，在屏幕上看到不同的信息。

JDE EntERPrise One总帐系统提供的总帐功能，看起来深奥微妙，运行时却灵活自如。能够帮助您抓住每一个稍纵即逝的业务良机。

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灵活的结帐特性

省却月结帐

有了JDE EntERPrise One总帐系统，经理们无须再等待财务月报表和财务结算表。财务人员也不必在正式的上月结算数出来后才开始输入新一月的数据。JDE EntERPrise One总帐系统使得用户 不再需要考虑月度结算的问题,财务人员在每月的任何时候都可以作标准的程序处理。同时，JDE EntERPrise One总帐系统通过编辑和控制禁止过帐到过早期段，可以确保数据的完整性。

可重复的年结帐

用户在同一时间可处理连续两年的总帐。可按需要作年结帐，调整上一年度的年终余额且自动更新下一年度的期初余额。

平行帐

不要忽视拥有多种实用的分类帐所带来的业务发展潜力。这些分类帐可以用来统计数据，记录预算帐，记录货币兑换细节，记录现金帐，记录存根信息。

辅助帐

利用JDE EntERPrise One的辅助帐，用户可以非常容易地追查附加的子帐细节而无需增加总帐科目(如员工应收帐)

现金帐

各机构可依据本身的运营要求，选择最适合自己的记帐方法。JDE EntERPrise One提供处理增值帐和现金帐两种功能， 包括产生增值帐财务报表和现金帐财务报表。

两种会计期段

用户可选择适合自己业务性质和会计惯例的会计期段。可以定义多达十四个按月或按期段的结帐日期，也可以根据需要，选取按星期的会计期段。

手工或自动月度调和

在每月的任何时候，用户都可用传统概念的“到某月某日”或”到现在“，以手工方式或更高效的银行自动方式来调和科目。只需一盒为用户的科目特设的存款银行磁带，用户每月就可以自动调和自己的科目。

国际性特性

JDE EntERPrise One用多国语言和多国记帐功能支持用户的国际性业务运营, JDE EntERPrise One总帐系统使用覆盖整个系统的动态数据词典来集中术语管理，并供用户定义 / 重定义显示时的字段名，菜单标题等。多币制系统提供的货币转换功能可随意转换您和贸易伙伴双方的货币。多币制系统还提供多币制财务报表，记帐及可选的处理功能等。

适应您现行的科目编码规则

灵活的科目编码

为严格管理财务报表，高效录入数据，维持长期灵活性，JDE EntERPrise One提供四种不同的科目编码方法：

由系统自动指派的科目编码方法支持用户自定义的科目编码段和此段长度。

“Where/What”编码方法允许用户指定交易过帐到哪里：成本中心，分公司，仓库；交易类别：资产，支出，收入。这是JDE管理系统中报表功能最强的一种科目编码方法。

自由形式的科目编码方法方便您从旧的科目表转向新的科目表或将某些相关的数值划入一个科目。

快速编码，正如它的名字一样，用对单个字符的编码来实现高速数据录入。

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简易生成的管理报表

使用成本中心，报表相关码以及用户自定义的分类码可以将会计数据转换成有价值的管理信息。成本中心作为用户定义的帐务实体，可以是部门，分公司，远方仓库或任何包含收入及支出的实体。负责将附加信息联系到每个科目。如使用分类码将与业务有关的资料和与组织结构有关的消息连接到成本中心。这些分类码可作任意组合，产生实用的管理报表。

快速重组

在成本中心级使用分类码可以实现快速重组。所有的报表和查询都将立刻响应这一重组。

九级财务数据汇总

JDE EntERPrise One提供用户九个财务级别查看和打印财务信息。从最概括的资产负债财务信息浏览到最详尽的银行科目及投资种类。

会计逐层检视

运用逐层检视性能，用户能够及时回答审核及操作中出现的问题，任何出现在屏幕和报表上的收支平衡难题，都可迎刃而解。通过一个简单有序的在线操作，可以逐层查看所有的收支余额文件或在一系列文件中找出某笔特定的交易。

全球性的科目重编码

公司重组科目结构时，可节省手工修改时间。特殊的系统设定允许用户作大幅度的科目表及用户自定义分类码改动。

科目的产生

简化了科目表的产生步骤。初始科目表的建立只需借助一个含所有财务结算科目的样本成本中心即可。从这个样本成本中心可以衍生出另含各自特定科目的新的成本中心。

可变动的科目表

JDE EntERPrise One可变动的科目表支持部门重组，公司合并及添加新的科目。所有科目表的改动只需在一个屏幕上进行且不需考虑科目余额问题。科目表改动时，系统会用含科目 所有数据的系统指定标识码追查此科目。