ERP实施历程(1)－－转载

kedefu2002

（一）---对企业现状进行调研- -
在实施ERP时，首先要对企业现状进行调研，形成调研报告，调研报告是以后一切实施活动的基础，项目管理计划、实施计划、实施方案是在它基础上完成的。 首先、我们组织了ALL KEY USER进行面谈，以了解每个部门的业务流程、需求、所用表单。经过两天简单的交流，我们总结了一下，发现很多KEY USER对ERP的概念不是很了解，所描述的BUSINESS PROCESS，REQUIREMENT不是很清晰和准确，决定先进行培训，再重新调研。 培训的第一步是组织所有KEY USER进行ERP基础知识培训，培训过程中鼓励大家发言，把自已的疑难都提出来，即时解答。 培训的第二步是对一个一个部门单独讲解，由SUNLIKE现场演示ERP系统，增加直观性。 培训的第三步是对各个KEY USER进行考试，以检验培训效果。 大约一个星期后，我们进行总结，总体上达到预期效果。
（二）---基础数据准备- -
按照实施项目管理计划，调研完成后，就是进行各种基础数据准备了。 第一步是完成各项主要基础资料的编码工作，主要包括物料编码、会计科目编码、客户编码、 供应商编码、员工编码、公司部门编码等，其中最复杂和最重要的编码是物料编码（ITEM CODE）。首先我们必须确定编码规则，对于各种编码规则没有相关硬性规定，但应本着简单、易懂的原则，不能太长或太复杂，对ITEM CODE，我认为最好不能超过十位，字母最好统一采用大写，并且字母和数字不能参杂，有意义的部分不能太长。会计科目编码相对简单，基于中国特定的会计制度，一般ERP系统都带有绝大部分科目库，也就包含了大部分编码了。 第二步是完善各项基础资料的基本属性，如物料的计量单位、各种工时、成本、缺省仓库等，对于制造工艺等资料，可以到实施MRP II时准备。客户、供应商的通信联系数据、信用数据等。 第三步是确定公司帐套，如有多公司的，要确定是否单一帐套或多帐套处理。 第四步是制定的所有成品或半成品的BOM。 以上基础资料的准备好后，也就为运行ERP中最基本的部分MRP作好准备了，要做好以上工作，要求有详细的方案，相关部门协调一致，有耐心且不要浮躁，循序渐进，力求准确。
（三）---制定物料编码的注意事项- -
1、 编号愈简短愈好
　　编号的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。如此可以节省阅读、抄写、输入的作业时间,增加数据处理的效率。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
2、 编号长度应求一致
　　编号长度一致可以使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者，一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多。如果实际编号时，很难求取所有编号位数一致，则至少要求同一类者位数一致。譬如在编料号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编号与原料编号个别有其一致的长度，另外一种方式则是将位数短的编号以「0」来补齐。
3、 避免使用英文字母
　　也就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可以使键入编号的作业效率提至最高,一则可以避免数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆的情形。如果非用英文字母的话，则英文字母最好固定安排在编号的前几码，且位数必须一致。千万要避免英文字母与数字混杂使用。
4、 避免使用特殊符号
　　常有人为了让编号段落分明而在编号中使用「一」符号，或者在编号中夹杂着「*」「.」「/」?等特殊符号。这些符号的使用将影响输入的效率，而在口述编号时也会造成不便，因此最好避免采用。其实编号在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去用一些符号让编号段落分明。如果非用这些符号不可，则应该让符号出现的位置加以固定,否则反而易生困扰。
5、 编号应该反映分类
　　编号如能反映分类,则在打印报表时，同类之数据才可被汇集于一处，将方便作比较或加总。分类的一般原则是大分类号在前,小分类号在后，依序排列。例如编料号时，可以第一、二码表示大分类号，第三、四、五码表示中分类号，第六、七码表示小分类号，之后则直接编以几码的流水号即可，如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
6、 编号应该反映顺序
　　排序是计算机的强大功能之一，资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小而大(或由大而小)排。因此，如果我们希望资料在打印时按照某一种顺序来排列,就应该在编号时对于资料编号的大小顺序事前加以规划。
7、 变动属性不应纳入编号
　　有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则一旦发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就绝不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户的所属责任区，商品的分类别(Group Code),业务员的所属区域....等等皆是如此。正确的方法,应该是将这些属性另设独立的字段表达。
8、 避免采用有意编号
　　很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。有许多公司,特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。再不然就是勉强将现行料件都编上了料号，结果日后有新增的料件时，却发觉实在不易遵行原来的原则来进行新料件的编号工作。
　　事实上,料号仅是料件的代码。是在计算机化时作为使用者与计算机之间的沟通工具而已，它甚至可以不需要具备任何意义,就像我们的身份证号码一样。如果能体认这一观点,那么即使有上万笔的料件，也可以在短短两、三周内就完成整个编号工作。在国外，甚至有许多公司干脆就用随机数法则直接赋予料件编号，而丝豪不会影响计算机作业的进行。因为在料件笔数庞大的计算机化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件。我们要知道的只是料件的品名规格(Description),而所有的数据在打印或显示时，品名规格都会伴随着料号出现。
9、 编号应有防错功能
　　当编号位数愈长时，我们在阅览、口述、誊写及输入一串阿拉伯数字构成的编号时，发生误认、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。有时这种错误会导致资料张冠李戴的严重后果。因此，只要编号长度超过六码以上时,就应该考虑在编号最后加上一位「检查号码」，而视为编号的一部分。如此我们即可利用计算机来判断并警告资料输入时发生的错误。

[ 本帖最后由 kedefu2002 于 2007-5-11 16:31 编辑 ]

kedefu2002

（四）---制定物料编码的意义- -
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：


1、增强物料资料的正确性


物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不至于发生。


2、提高物料管理的工作效率,


物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。


3、利 3、便于电脑的管理


物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理效果。


4、 降低物料库存、降低成本


物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可 减轻资金的积压，降低成本。


5、防止物料舞弊事件之发生


物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。


6、 便于物料之领用


库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。


（五）---制定物料编码的原则- -
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：


1、 简单性


编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。


2、分类展开性


物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。


3、 完整性


在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。


4、单一性


物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

（六）---制定物料编码的方法- -
1、 分类方法


除成品外，公司物料编码由十一位数字组成，如图：


X1  X2X3 X4X5 X6X7  X8X9X10  X11 |    |     |    |      |       | |    |     |    |      |       |______版本号 |    |_____|____|      | |          |           |________________流水号 |          | |          |_____________________________类别号 | |______________________________________科目号


X1表示科目号，如1表示办公用品，2表示工具类，3表示电气设备等。


X2X3表示物品的大类别，如01表示我厂生产的产品锅炉整机或锅炉组件。


X4X5表示物品的中类别，01表示电子元器件，02表示紧固件，03，表示辅助包装材料。


X6X7表示物品的小类别，01表示电容，02表示电阻。


X8X9X10表示流水号，从001开始。


X11表示版本号。如此半成品组装时可用0表示，电镀时可用1表示，喷漆可用2表示，如在同一线生产，则可只用0表示。





对于公司产成品，则X2X3可用相应的两位英文字母表示，X1可用一位英文字母取代。





以上所有分类代码，如不好再分，可用00代替。


2、 分类关键之处


关键之处在于对物品的分类，也就是对X2X3，X4X5，X6X7的定义，这要根据锅炉行业特点进行定义，建议召开会议讨论以统一思想，同时考虑意大利总部的看法，如能做到双方一至最好。

（七）---制定供应商编码的方法- -
供应商编码由六位数字组成，第一位数字代表供应部，固定用‘1’表示，第二位数字代表供应物料之类型，分别用‘1，2，3，4’等表示，如1表示贴片料，2表示焊料，3表示组装料，4表示外协加工。第三至第六表示供应商之流水号，从0001开始。

（八）---制定客户编码的方法- -
客户代码用六位数字表示，前一位数字用“2”表示销售部，第二、第三、第四位表示一级客户，从001开始，最后两位数字表示一级客户下设的子客户，从02开始，子客户按各地区收货人姓名编排：


如200101表示客户李亮---市场的编码，200102表示客户李亮---王五的编码。


即，未两位数字是‘01’表示一级客户，‘02’‘03’表示二级客户。

（九）---不是不公平，只是角色（Actor)不同- -
案例一：有一女白领，在公司认认真真，任劳任怨做事，而她的上司每天上班时悠闲的看报纸，但她的上司得到提升，而她没有，她认为这世道不公平，你认为呢？

我认为，对企业来说：

一、公平并不重要，利弊最重要。

二、角色决定绩效，性格决定命运。

三、尊重别人的思想和际遇，才能心平气和。

（十）---ERP核心算法（二低阶码）---- -

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学习了

szfreeman

好文章...............