企业有必要使用ERP管理软件的三大理由

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企业的管理者都很清楚,销售业绩增长10%给公司带来的收益远不及公司成本降低1%，如何有效的控制企业成本，是每位管理者永恒面对的话题。随着企业的发展所处的阶段,管理者关注的方向也都有所侧重。

所谓开源节流，处于刚起步的和正在高速发展的企业是非常有必要使用软件来协助管理的。成功实施的ERP软件可以从“资金利用”、“库存信息”、“内部沟通”三个方面入手为公司大幅度降低成本。

资金利用。每个企业都有应收账款和应付账款，财务上也需要准备适当的流动资金用于偿还即将到期的应付款。应付账款越多，占用资金也就越多，以备到期还款。毕竟做企业信誉是第一位。对于这种情况,企业完全可以用己到期的应收款项偿还即将到期的就应付款项，提高资金使用效率。其实方法很简单，但真正将些方法运用好的企业少之又少。原因在于财务部门管理的工具已经跟不上企业发展的步伐。www.yskj.cc财务人员可以很清楚的告诉管理者现有的应收与应付账款金额是多少，但不一定能快速的汇报出每笔款项的到期日，更难快速出细致的给出指定阶段的收还款计划。使用财务软件后就能让管者及时有效的了解到这些信息，从而将应付账款的资金占用安排到最少，把宝贵的流动资金应用到其他位置创造收益。另一方面，规范的财务数据也可以有效减少和避免企业的呆账、烂账，为企业规避风险。

库存信息。仓库往往是企业管理最薄弱的环节。不容忽视的一种情况，仓库同事对库存的管理方法是手写笔记，先进一些的会用到EXCEL。使用这些工具工作，共享性差，其他部门从中得到的信息十分有限。企业的运作就像链条的运作，环环相扣，每个环节都很重要。传统的管理方法使得对仓库最了解的部门只是仓库，而与他相关部门如采购、销售、财务等得到的数据都是滞后甚至不准确的。如果采购不能有效了解库存信息，采购原料过多会造成库存积压，采购过少会影响车间作业进而影响销售交期；销售不能有效了解库存信息，在销售承诺上会大打折扣。承诺过多，如果无法按期交付会给公司信誉造成损坏，甚至要赔偿违约金。承诺不足则会让企业损失已经成效的生意；财务不能有效了解库存信息，就会在成本核算上产生极大偏差。这些偏差最终会给公司销售定价、销售策略造成负面的影响。使用ERP后，就能将以上各个部门的工作有效的衔接在一起，实时的信息共享最终能将隐性的成本浪费转化为生成力。

         内部沟通。好团队是需要有好制度支撑的。在一切都有据可依的情况下每个人的执行率都是非常高的。管理软件可以将企业好的管理和工作习惯固化下来，所有人员定岗定责。相对于常规型的工作如请款、发货、开票就可以根据既定的工作流完成。以此降低企业内部沟通成本，提高工作效率。

         工欲善其事必先利其器,企业的高速稳定发展离不开工具的协助,郑州雅士科技有限公司愿以最好的系统服务为您的企业保驾护航。

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