Power-BI开发版V3.0惊艳发布！新增功能及优化说明

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Power-BI开发版V3.0新增功能

§1          全新多维报表设计及展示工具

如果您以前认为Power-BI的多维分析模型功能非常强大，可就是图表看上去不是很好看。那么，全新的多维报表展示工具，将带给您全新的体验。

§1.1  依旧强大的多维数据透视表控件

这个多维数据透视表控件仍然可通过鼠标点击及拖拽，即可轻松实现任意筛选、任意旋转、任意钻取、任意分组、任意排序、任意自定义计算列、任意导出。

§1.2  强大的方案管理，每个用户都可轻松个性化

方案管理一直是Power-BI的特色功能。它可以使报表开发者与报表消费者实现合理的分工协作，最大限度的解决报表开发者的工作量。报表开发者只需要制作多维分析模型，并根据不同的图表擅于表达的分析角度来制作并发布不同的多维报表。这个多维报表可能同时有数十个报表消费者，每个报表消费者的喜好或习惯都是不同的，亦或者，领导并不习惯不断的拖拽鼠标来操作电脑，他希望有一个固定样式的分析模型。这样，报表消费者们就可以完全自由的定义自己的分析方案了。只要通过鼠标拖拽，完成报表样式的设计之后，保存为方案，不但可以私有，也可以共享给其他用户。

新的方案管理与原来的版本相比，有了令人惊喜的变化，那就是可以保存所有的个性化设置，如增加或删除了行、列、筛选或者数据区域的内容，改变了任何维度筛选条件，改变了数字显示格式等等。它完全的实现了所存即所见，所见即所得！

同时，切换方案，可瞬时实现，大大提高了效率。

§1.3  强大的钻取明细功能，一切无所遁形

多维分析报表的层层展开，实现从汇总到明细的分析，是非常简单的。但是，在有的情况下，我们不但需要知道一个统计值，还需要知道明细的交易记录。如当看到本月的差旅费竟然环比增加了100%时，一定想立刻知道哪些人因为哪些事项报销了差旅费。此时，就需要钻取到会计凭证。

钻取到明细交易记录一直是Power-BI独具特色的功能，在新版中，钻取的内容可自行设计，同时其SQL可自动生成。

且钻取到的明细报表样式，系统也可自动生成，无须设计。在复杂的应用下，还可再钻取到其他报表。如上例中，发现某个订单的差旅费较高，此时，可以通过凭证上的订单号，查询到订单的详细信息。

同时，强大而简单的数据权限控制，可以最大限度的实现功能的分享。

§1.4  全新图表控件

全新的图表控件，会给您带来惊艳的视觉感受。它包括柱形图、条形图、折线图、平滑线图、饼图、圆环图、金字塔、漏斗、面积图、范围图、散点图、气泡图、雷达图等丰富的图表类型，且色彩丰富、饱和、炫丽：

§1.5  图表互动、展现方式更加灵活

如显示了每个区域的销售柱形图，此时，点击任意区域的柱子，又会出现该区域的产品结构图及历史趋势图。

§2          报表讨论区

BI分析平台的价值之一，就是建立一个共享的报表。对于同一个报表内容，不再需要像以前一样，不同的部门各自制作各自的报表，浪费人力资源不说，还可能因为大家统计口径不一致或手工失误造成数据不一致，各部门之间经常扯皮。一旦大家有了统一的统计口径，那么，在针对同一张报表内容时，大家就可以畅所欲言，就某一张报表发表自己的观点或评论。如公司各区域的销售报表，大家在访问同一张报表的同时，可以发表自己的观点或评论，如每个区域经理可以总结自己部门的业绩为什么会这么差，将采取哪些改进措施等。当总经理再打开这张报表时，可以看到各区域经理的解释说明，并可以发表自己的观点及指示。

§3          基于SQL查询的数据授权

基于SQL查询的报表，在权限管理方面存在着许多困难。同一张报表样式，要实现不同的用户看到不同的数据，要么要进行复杂的设置，如每个用户，对应什么样的条件，如果条件比较复杂，这个表达式写起来也就非常复杂；要么，就干脆一个用户写死一个条件，做成一个报表，这样，同一样式的报表，就会因为有N个不同权限的用户，而变成N张报表。可想而知，这样带来的维护工作量巨大，且非常容易出错。

Power-BI通过可视化数据权限设置，可轻松解决基于SQL查询报表的数据权限管理。

如通常情况下，数据授权根据部门来进行分配。在Power-BI中，只要直观的勾选有权限的部门即可，如下图所示：

这样，系统就自动根据打开当前报表的用户以及其权限，自动筛选。只有一个SQL，没有复杂的表达式，也只需要维护一个报表！

§4          报表订阅

一般情况下，管理人员需要主动登陆到系统中，并查询某个报表，才能得到这个报表的结果。但在管理实务中，管理人员会非常忙，他可能没有时间去登陆系统，但仍然希望在有空时，就可以看到关注的报表结果；或者，他希望不管他看不看，只要某项业务数据存在异常，就将报表提供给他。这样，我们就可以使用报表从PULL转变为PUSH。

为了满足这种需求，Power-BI开发版增加了报表订阅功能：

1、定时发送：可在定义好报表之后，设置每天/某月某天/每月某天来定时发送该报表到某人的邮箱中。如老板希望在每个月的5号看到公司的利润分析报表。

2、预警发送：可在定义好报表之后，设置该报表数据满足某个条件时，即触发将该报表发送该报表到某人的邮箱中。如当销售订单的利润为负时，发送订单明细，或者当存在某个区域的销售任务未完成时，发送区域销售分析报表。或者，当采购价格高于某个值时，发送采购明细。

3、可将该报表转换为EXCEL/PDF/IMAGE/HTML/WORD等不同样式发送，也提供报表链接地址直接进入报表系统查询。

4、同一张报表，发送给不同的用户时，会根据数据权限得到不同的结果。

§4.1  设置报表默认参数值



§4.2  预警条件可以任意定义

1）可来自当前报表的某些列之间的运算比较，如收入<成本，也可来自当前报表某些列与固定值的运算比较，如退货率>0.1。

2）也可来自于任意定义的查询条件：

§4.3  发送邮件定义




§5          优化数字地图

数字地图的应用范围非常广泛，如销售总监要掌握全国甚至世界的销售情况；或者集团HR总监要掌握各地分公司的人力资源情况等等。此时，可以通过数字地图来层层展现。如全国地图到省级地图再到明细报表等。V3.0优化了该功能，使该功能的设计变得更简单。

1、  点击湖南省，即可进入湖南省地图，点击长沙市，即可进入长沙市的详细销售报表；

2、  通过红黄绿颜色的识别，即可直观的了解各地销售任务的完成情况。

§6          报表桌面

如果一个领导希望打开自己的电脑时，桌面上即可显示其关注的KPI，不需要登陆一个系统去查询报表，并可定时更新。

Power-BI可将某个报表设置为某个用户的桌面背景，并可按分/小时来进行背景更新，非常好的满足了这部分用户的需求。