ERP系统在企业成本管理中的应用

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目前，企业管理水平的重要衡量指标之一即是企业的信息化水平。企业信息化建设进入高级阶段的标准之一就是建设企业核心的业务管理应用系统，而在这个阶段最有代表性的是企业资源计划系统(ERP)。一方面，ERP把企业所有的信息资源，即业务各部分所涉及的资源紧密地结合起来，以达到资源利用的协调；另一方面，通过整合使得业务各环节资源的利用效率得到提高。ERP不是机械适应企业现有的流程，而是对企业流程中不合理的部分提出改进和优化建议，并能导致组织机构重新设计和业务流程重组。

    成本管理是对企业的产品生产和经营过程中所发生的产品成本有组织，有系统地进行预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。在经济全球化的激烈竞争中，现代企业越来越强烈地意识到成本管理的重要性。ERP作为当今最为先进的管理技术与现代信息技术结合的产物，是我国企业改善成本管理的一条有效途径。

一、ERP的涵义

    ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.于20世纪90年代提出的一种管理思想，软件产品与管理系统的集合体，它以信息技术为基础，利用先进的管理思想，对企业所拥有的人力，资金、材料、设备等所有资源进行综合平衡和充分考虑，为企业提供了一个集决策、计划、控制与评估于一体的全方位、系统化的管理平台。

    一般来说MRP主要经历了以下几个阶段：

    1．时段式MRP阶段。

    MRP主要基于既要保证生产又要降低库存的管理思想，它能根据企业的生产计划给出有次序的定时的物料需求数据。

    2．闭环MRP阶段。

    与MRP相比，闭环MRP不仅考虑到需求，而且考虑到需求实现问题，即将内、外部供应环境的变化考虑在内，力求实现计划和控制系统合为一体。

    3、MRPⅡ阶段。

    MRPⅡ将物流和资金流集成，要求企业的物流信息同时反映为资金流信息，从而将企业管理的控制层面从有序生产上升至提高生产经营效益。

    4．ERP阶段。

    ERP将企业主要的管理职能都融入到自身系统当中；实现对企业资源的有效配置，完善了对企业的价值链管理。ERP的主要功能模块包括11大项：主生产计划，物料需求计划，能力需求计划，车间控制、制造数据管理，采购管理．库存管理、销售管理、成本管理、人力资源管理、财务管理，另外ERP还包括质量管理、设备管理，JIT，分销计划、运输管理、经营预测、决策支持，工作流管理等功能模块。

    ERP的这几个阶段在发展上有传承关系。时段式MRP能根据企业的生产计划给出有次序的定时的物料需求数据；闭环MRP将内、外部供应环境的变化考虑在内，力求实现计划和控制系统合为一体；MRPⅡ将物流和资金流集成，要求企业的物流信息同时反映为资金流信息，从而将企业管理的控制层面从有序生产上升至提高生产经营效益；ERP将企业主要的管理职能都融入到自身系统当中，实现对企业资源的有效配置，完善了对企业的价值链管理。

二、ERP对企业成本管理的作用

    1．解决多变的市场与均衡生产的矛盾在ERP平台里，企业制订生产计划时，先制定主生产计划，主生产计划员均衡地对产品或最终项目做出生产安排，使在一定时间内主生产计划总量和市场需求总量相匹配，而不是追求每个具体时刻上都与市场需求相匹配，解决了以均衡的生产应对多变的市场的矛盾。

    2．实现各部门间成本管理作业的衔接

    在ERP系统中，企业的整个制造流程是一个紧密的供应链，能够调动每个职工，每个部门，每个环节都来参与成本管理，协调配合，以降低成本提高产品竞争力作为共同目标。这样，各方面的成本管理可以有机配合起来，以防顾此失彼，以偏概全，达到不断挖掘节能降耗的目的。

    3．提供详细的成本信息

    ERP的成本管理模块能够对企业全部的生产经营活动进行成本核算和成本控制，不仅可以根据其生产特点和工艺流程确定成本对象，按步骤、品种、批别进行成本计算，还可以根据管理的需要得到各种决策支持信息；不仅可以按月，还可以按旬，甚至按日计算成本。总的来说，理论上ERP可以提供每一批每一步每一种产品每时每刻的成本信息。

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三、ERP环境下成本管理体系构建的基本思路
    企业的成本管理方法多种多样。但是从本质上看，标准成本制度、全面成本管理，战略成本管理和作业成本法等实际上是一脉相承、各有侧重、互相补充的一个具有内在逻辑关系的完整的统一体。
    因此，可以揉和现有成本管理方法．构建向上接轨企业战略，向下深入作业过程的ERP环境下成本管理新方法。ERP环境下的成本管理新体系以融合的成本管理方法为基础，充分利用ERP信息系统的优势，将横向的各种先进的成本管理理念方法与纵向的成本管理功能体系充分的结合，而该功能体系主要包括成本预测体系、成本核算体系、成本控制以及成本分析体系。其中，成本核算体系和成本控制体系是新体系区别于原有成本管理体系的重要方面，ERP成本核算体系主要是采用了更为科学的成本计算方法，使核算出来的成本更加真实可靠，而成本控制体系也能够从全面的战略角度来考虑控制成本的有效方案。成本动因分析揭示成本战略的重点，从而使企业能够获得足够的保持竞争优势的成本信息，确定成本管理的重点和确保竞争优势要采用的成本管理方法和措施成本，形成企业成本战略。
四、ERP一成本管理体系的构建
    1．成本预测体系
    成本预测一般分为定性预测和定量预测两大类。定性预测一般是在资料缺乏或难以进行定量分析的情况下应用；定量预测一般是在占有一定资料和有进行定量分析条件下应用。定性预测是根据经验和测算进行的一种预测方法，常用的定性预测方法有分析判断法和调查研究判断法。分析判断法是根据几个有关的经济指标的内在联系，通过一个或几个因素变动来测算所要预测指标数值的方法。调查研究判断法是通过对事物历史和现状的调查了解，查询有关资料和专业人员，结合经验教训，对今后事物发展方向和可能程度做出判断的方法。定量预测是根据掌握的信息和历史数据，应用数学的方法，来预测事物发展状况，或利用事物内部因素发展的因果关系推测未来变化的预测方法。
    2．成本核算体系
    在ERP系统下，成本核算将更加迅速．更加简便。首先，ERP总帐管理模块从前端系统收集所有成本核算需要的数据，并将成本数据全部传人ERP成本核算系统。然后，成本核算系统按照成本对象归集收入明细系统产生的收入明细数据，以完成对成本核算所需的成本数据的归集。最后，成本核算系统再收集相关的成本动因数据，以便在成本核算时作为成本分摊的依据。
    3．成本控制体系
    有产品的成本是可以由组成它的零部件成本累积而成的，所以，对产品成本的控制，要求从一个一个零件的成本控制着手。ERP系统能使实际成本随着生产过程的进展，自动地跟踪累计。在ERP系统中可以为每个物料设置一个成本结构矩阵。横向上将其成本分为标准成本、实际成本、冻结成本，模拟成本。成本矩阵的纵向，按企业实际生产工序设计几个成本段。每一段又分二个层次，一个是本层，另一个是低层，这主要是用来进行成本分类的。
    4．成本分析体系
    在ERP中，一般情况下对于成本差异分析处理都遵循标准成本制度下差异的处理原则。在ERP系统下，成本计算只能使用预计费率。其原因是：按照ERP系统的原理，在生产的过程中，ERP系统能够按照业务发生的先后顺序，实时地将生产领料，及时核算．产成品或半成品入库业务集成到财务，及时地计算生产成本并分析成本差异，而不是到月末或整个产品完上时才计算产品成本。而在非ERP系统中只有在月底才能知道工资和制造费用的实际发生额，所以，在ERP系统中，成本计算就要用到费用分配率，包括直接人工费率和制造费用费率。
五、结语
    我国的企业信息化工作开展得较晚，从二十世纪八十年代初的会计信息系统到目前的ERP系统不过二十多年的时间，企业的信息化基础薄弱。另一方面，在ERP成本管理的研究上我国的起步也比较晚，理论成果较少，实际应用的企业很少，如何将ERP与成本管理无缝地结合起来，如何在ERP环境下构建现代化的作业成本管理系统，如何更好地提高企业竞争优势，将是理论界不断研究的课题。

天才王大嘴

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