实地盘点(Physical Inventory)概览

帆船

        实地盘点是指用库存的实地盘点值定期调节系统现有量。在需要验证系统现有量的精确度时，可以执行实地盘点。既可以对整个组织进行实地盘点，也可以对组织内特定的子库存进行实地盘点。取决于组织的要求，通常每半年或每一年进行一次实地盘点。
        为什么要执行实地盘点?
        1. 有效地进行计划并最大程度地减少库存投资,维护精确的现有量
        2. 确定税额和进行审计时,也需要使用精确的现有量

        实地盘点的步骤如下:
        1. 定义实地盘点
        可以定义多个实地盘点来对库存的选定部分进行盘点，也可以对组织的总库存进行盘点。例如，如果仓库有两个储藏室（每一个都用一个子库存表示），则可以定义两个实地盘点，每一个盘点都与一个子库存对应。然后，可以独立于第二个储藏室，对第一个储藏室执行实地盘点。
        (N)Inventory->Counting->;Physical Inventory->;Physical Inventories->(B)New
        输入信息后点击(B)Snapshot做快照
        快照将保存所有当前物料的现有量和成本 Oracle Inventory 使用此信息作为所有实地盘点调整的基础。系统会对为此实地盘点输入的所有货签数量与这些静态数量进行比较。
        注：Oracle Inventory 不会在实地盘点期间停止库存处理。因此，必须按照程序使实地盘点快照与实际盘点相符，并确保在执行调整前特定地点没有发生事务处理活动。
        注：建议在获取库存数量快照前先清除“待定事务处理”和“事务处理开放接口”。
        2. 生成实地盘点货签
        实地盘点货签表示某些公司用于盘点库存物料的实际硬拷贝货签。货签包含一组给定物料的盘点。尽管您只能在货签上记录唯一一种物料，但是多个货签可以引用同一种物料，每个货签引用物料的唯一实际地点。
Oracle Inventory 可以为实地盘点生成默认货签或空白货签。如果选择为每种物料生成默认货签，请指定起始货签编号和货签编号中每个数字在增加时的增量。货签编号可以是字母数字，但是您只能增加数字部分。货签编号中的字母字符保持不变。然后，Oracle Inventory 将使用这些货签编号为系统现有量不等于零的物料编号、版本、子库存、货位、批次和序列号的每种唯一组合生成货签。
        如果要用一些空白货签记录 Oracle Inventory 没有现有量（因此不生成默认货签）的存货单位盘点，则可以生成空白货签。Oracle Inventory 可以为空白货签分配货签编号，但不包括任何物料或地点详细资料。可以在输入货签数量时指定此信息。可以生成任意数目的空白货签。
        还可以专门使用空白货签来执行实地盘点。如果需要执行完整的墙到墙实地盘点，则可以仔细检查仓库，将空白货签附加到所看到的每种物料和/或地点。执行盘点时，应记录物料和存货单位信息以及实际现有量。
        (N)Inventory->Counting->;Physical Inventory->Tag Generation
        注意:为实地盘点生成货签前，必须完成物料的所有系统现有量的快照
        3. 输入实地盘点数量
        使用生成的货签可以记录实地盘点数量.
        (N)Inventory->Counting->;Physical Inventory->Tag Counts
        4. 审批/调整实地盘点
        查看、拒绝或批准等待审批的实地盘点调整。
        (N)Inventory->Counting->;Physical Inventory->Approve Adjustments

纵横四海

做完snapshot 后产生的信息，然后库存人员要在实际系统中盘点数量与快照数据进行匹配,如果有问题就会进行实地盘点调整？如果盘点期间不停止库存处理，具体如何做到实地盘点快照和实际盘点相符？

纵横四海

Oracle 库存管理系统可以提供一个全自动物理库存功能，通过此功能您可以使用库存实际盘点来调节系统维护的项目现有余额。
物理库存盘点可以在任何时候进行以核对系统上的项目数量和实际库存中数量的差异。物料库存盘点可以针对整个库存组织进行也可以只对其中的特定的某个或多个子库存。
在执行物理库存盘点时需要产生物理库存盘点标签。盘点标签可以用来记录某个库存位置中的实际项目的数量，盘点标签是以盘点票的形式出现，并且以一定的编号规则连续。利用Oracle库存系统可以自动生成盘点标签供盘点人员在实际盘点时使用。
在系统上进行物理库存盘点需要执行以下步骤：
STEP1：定义物理库存
定义物理库存是为了指定物理库存盘点的范围以及盘点要求等信息。
您可以定义多个物理库存以仅对选定的库存进行盘点，也可以对所有库存进行盘点。例如，如果仓库包括两个存储室，每个存储室表示一个子库存，您可以分别为此两个子库存各定义一个物理库存。这样，您就可以单独执行第一个存储室的物理库存，而无需考虑第二个存储室。
1．（N）盘点→物理库存→物理库存
输入唯一物理库存名称。
选择调整的审批需求。
输入正负审批容限。
选择物理库存范围。
指明是否允许货签的动态录入。
保存物理库存的定义。

STEP2：拍摄快照
只有对项目的所有系统现有数量执行了快照后，您才可以生成物理库存货签。此快照可以保存所有当前项目的现有数量和成本。Oracle 库存管理系统会将此信息用作所有物理库存调整的基准，并且将您为此物理库存输入的所有货签盘点与这些静态数量进行比较。便于您在输入盘点后但在授权调整所有最终的物理库存前，恢复正常库存工序。您可以执行重新盘点或调查某些结果，而无需暂挂对事务处理的处理。
        Attention:  Oracle 库存管理系统不会在物理库存期间停止库存处理。因此，您必须从实际业务上协调物理库存快照与实际盘点之间的统一，并确保在对其内容进行盘点之前，在特定位置未出现库存事务处理活动。
1．（N）盘点→物理库存→物理库存
2．在“物理库存汇总”文件夹窗口中选择要使用的物理库存。
3．在“特定”菜单选择“执行”快照。这样可启动快照并发流程。
1．        在完成并发流程后，请重新查询物理库存以查看快照的效果：在“物理库存汇总”文件夹窗口选定了“完成快照”框；在“定义物理库存”窗口中，选定了“快照完成”框、更新了“快照日期”并启用了“货签”按钮

STEP3：生成盘点标签
使用物理库存标签可以记录库存项目的物理盘点。物理库存标签可表示某些公司用来对库存项目进行盘点的实际盘点票据。每一个标签指项目唯一的物理位置。
1．（N）盘点→物理库存→生成货签
2．输入物理库存名称。
3．选择要创建的货签类型。空白货签不包含任何项目信息。生成默认货签可以为项目、子库存、版本、货位、批次和序列号的每个组合创建唯一货签，这些组合包含在选定物理库存的子库存中。
4．指明是否要显示物理库存货签上的序列号。
5．输入货签编号中每个数字可增加的数额（数字增量）。
6．输入终止货签编号，如果在“货签类型”字段中选定了默认货签，则库存管理系统会计算出此值。
7．输入货签数。如果在“货签类型”字段中选定了默认货签，则库存管理系统会计算出此值。
8．选择“生成”按钮以创建货签编号和信息。请注意，此流程并不会实际打印货签。
使用“物理库存货签”报表可用来打印已生成的货签。

STEP4：输入盘点结果
1．（N）盘点→物理库存→货签盘点
2．在“物理库存货签盘点”窗口输入物理库存的名称，选择“查找”按钮。
3．输入盘点信息。在生成默认货签后，系统会显示项目及每个项目的版本、子库存、货位、批次和序列号信息。您可以输入盘点数量、计量单位 (UOM) 和盘点依据的信息。

STEP5：审批盘点结果
可以查看、拒绝或审批物理库存调整待批。您可以从此窗口查看的调整由为物理库存定义的审批选项确定。如果您审批了一个特定的调整，“处理物理库存调整”程序会按此数量调整库存余额。如果您拒绝调整，则 Oracle 库存管理系统不会更改系统的现有数量。
1．（N）盘点→物理库存→货签盘点
2．在“审批实际调整汇总”窗口，选择要使用的物理库存，然后选择“查找”。 结果会显示在“审批实际调整汇总”窗口中
3．选择要拒绝或审批的调整，然后选定“审批”或“拒绝”选项。在开始处理调整前，您必须拒绝或审批物理库存的所有调整。

STEP6：执行物理库存调整
在完成输入所有货签盘点并审批了需要审批的那些调整后，您可以提交自动过帐物理库存调整的流程。Oracle 库存管理系统可以自动创建物料事务处理，此事务处理会调整项目数量，并且借记或贷记您为物理库存指定的调整帐户。如果项目盘点与快照系统现有数量相匹配，则不存在任何已过帐的调整事务处理。
一旦您运行了物理库存的调整程序，Oracle 库存管理系统就不会允许新货签生成或货签的进一步更新。您不能对此物理库存再进行任何更改。由于此程序的不可改变性，因此如果您拥有任何仍待批的调整，Oracle 库存管理系统不会过帐任何物理库存调整。您必须在处理调整之前审批或拒绝所有调整。
通过运行“物理库存调整报表”，您可以在实际过帐调整之前对其进行预览。在使用报表来核实货签数量和调整的影响值后，您可以运行实际的调整程序。
1．（N）盘点→物理库存→物理库存
2．在“物理库存汇总”文件夹窗口中选择要使用的物理库存。
3．从“特定”菜单中选择启动调整，此时会显示“启动调整”窗口。
4．输入将调整记入帐户时所依据的调整帐号。
输入调整日期。
选择“启动调整”按钮以提交调整的并发请求。

        Attention:  在选择调整帐户时需要注意不要去选择父科目。系统并不会阻止你去选择一个父科目，但是如果一旦不慎选择了父科目则将来在总帐模块导入这笔调整业务的会计分录时会产生错误。

STEP7：清除物理库存
从数据库中清除物理库存定义。Oracle 库存管理系统将删除与物理定义关联的所有信息。但是，此清除活动不会影响任何通过物理定义进行调整或调整事务处理。这些调整不会被更改。此外，如果操作错误需要重新起动时，您也可以只清除货签。
1．（N）盘点→物理库存→物理库存
2．在“物理库存汇总”文件夹窗口选择要清除的物理库存。
3．从“特定”菜单选择执行清除按钮，选择是以仅清除物理库存中的货签，或者选择否以清除整个物理库存。

liying2011

非常谢谢....