台湾用友：助力富堡公司实现全面人力资源和本地化劳健保管理

pengfei_zhang

关于富堡公司

富堡公司为成立近35年台湾上市柜之跨国集团，为台湾领先的成人和家居卫生快速消费品生产和销售企业，产品在全世界15个以上国家销售，包含 日本、韩国、泰国、马来西亚、新加坡、印度、菲律宾、印度尼西亚、越南、中国、美国、伊朗、模里西斯、阿尔及利亚、委内瑞拉等地。富堡公司早期由成人纸尿裤、妇婴卫生用品起家，从事国内外自有品牌、代工制造与销售。

富堡公司信息系统概要

富堡公司在ERP企业资源规划系统的建置上，原先使用台湾本土厂商的老旧系统，虽然系统的应用已较全面，但是近几年积极从生产转型到服务，也因此产生许多全球与集团化的信息需求，所以开始评估新的信息系统，经过一连串的评估考虑，选择的是用友NC，整个信息项目包含人事薪资管理、财务管理、供应链管理、生产管理四大模块；而第一阶段目标在HR管理系统上线，包含因应台湾在地化的客制，如代扣劳保、健保费用。台湾用友辅导团队与富堡的关键使用者于10月份开始进行需求访谈与解决方案的设计，于2011年11月1日举办正式启动会议，整个11月历经解决方案测试与确认、基础数据分类\规则确认、准备与录入与教育训练，富堡的eHR人事薪资系统于2011年12月8日通过客户评审正式上线。

富堡公司第一阶段人事薪资应用效益

富堡公司在人事薪资的导入除了eHR标准的功能并构建全球化HR集团管理平台，最大的重点在符合台湾本地化的需求，因为两岸的法令制度不太相同，但是透过一些弹性的参数设定能够在不耗费太大人力成本的状况下达成，包含以下几点：

1、人事管理：针对员工不同的身分来管理，如以外籍劳工的管理来讲，因为外籍人士不论在代扣所得税的税率或是劳健保的补助比例都与本籍员工不相同，可从人事基本数据的管理来做对应的管理。

2、薪资管理：包含代扣所得税、劳建保、代扣福利金、进行资遣费与退休金试算，薪资管理的细项里因为许多都是根据员工不同的身分，有不同的级距与条件，系统也支持以excel汇入级距的数据来做差异化管理。

3、自制报表：透过eHR提供的自制报表功能，能够轻松的管理常用或者需要被管理的数据，不需要再使用excel人工制作报表，节省许多时间与人力。

4、银行代发汇入格式：员工薪资的发放，能够配合薪转银行所使用的工具或格式产出所须的对应档案。

结语

富堡公司认为业务流程的合理性非常重要，是系统成功导入后效益提升的关键基础，对于第一阶段辅导工作的投入深表赞同，也替双方团队建立了良好的互动模式，实现集团化管理则是未来系统需要达到的最终目的。

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