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通过采用赢得值管理十大基本原则不断提高项目管理 成熟度

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发表于 2011/12/18 21:18:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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         组织确立其框架后,即可通过采用常被定义为“EVM 精简版”的 10 个步骤开始实施最佳实践。这种方法与 EVM 的 ANSI/EIA-748 标准及其为大型项目群设计的指导原则(包括计划、调度、基线、分析和报告)相对应。实际上,大多数组织的项目规模都远小于美国国防部项目的规模。虽然对于这些类型的项目,全面的 EVM 可能是小题大做,但采用下面所列的 10 项指导原则都会成功地支持一种标准方法,不管项目规模如何(见图 )。
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图 .EVM 的 10 项基本原则

1.  确定项目范围:使用 WBS,EVM 方法始于将项目详细划分为各个组成部分。这种方法适用于所有项目,包括数百万或数十亿美元的复杂项目,它们通常都与国防机构及其承包商有关。
2.  确定所需资源:在此步骤中,管理人员要加载项目主进度计划,以提供对所有资源的全面估计,包括机构和承包商的时间和材料估计。
3.  计划和进度:下一步是创建主进度计划,要使用关键路径法 (CPM)  工具,以确保项目的关键要素安排适当。
4.  估计所需资源:预算在此步创建,其中包括 WBS 每个部分的范围、进度和资源。这是每个项目经理在每个项目阶段的三个主要职责。
5.  确定所需指标:EVM 方法对照计划值和赢得值指标以及实际成本来比较主进度计划,以确定两个关键状态指标:成本绩效指数和进度绩效指数 (SPI)。项目经理设置绩效阈值后,系统会在项目超出要求的阈值时清楚地作出指示。
6.  创建项目绩效基线:使用范围和进度的主计划,EVM 方法可为贯穿整个项目的绩效比较创建一个基线。
7.  记录所有直接成本:这涉及跟踪与项目有关的所有直接成本以及确保它们与批准的预算相一致。项目经理应定期报告成本,但确切的周期因项目而异。
8.  管理剩余工作:通过将实际进度与计划进度相比较,EVM 能够集中关注需要投入资源的项目领域,以实现前面讨论过的异常管理实践。
确定项
目范围
确定工作                            计划和安
执行人                                排工作
估计资源/                    定义进度                      确定管理
批准的预算                      指标                              控制点
按项目与会计                  评估项目                      预测 EAC                      管理项目
同步记录成本                  执行情况                                                          基线的变更Oracle 白皮书——掌握对于成功管理赢得值至关重要的项目管理基本原则

9.  预测最终的进度和成本结果:使用赢得值方法,下一步是估计项目的最终成本,使项目经理能够预测并解决任何费用超支问题。
10.  管理项目变更:最后,有效的 EVM 方法能够简化整个项目生命周期内不可避免的变更的管理。这样,该方法就反映了所开展工作的真实范围和状态。
EVM 技术的实际应用使组织能够着手建立关键规则,从而为其方法的成熟创造条件。一旦这些实践得到认可和接受,组织即可利用工具将这些实践采纳为一个标准,以便能够从更正规的 EVM 方法中获得更多好处。



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