OA-ERP中参考规格的使用

向日葵

§1. 基本意义
OA-ERP中标准规格属于固定不变的，是物品的固定属性，不在这里讨论。
    参考规格、颜色、尺码，用于对物品的确认，启用这些参数后，系统或相应物品典型地属于一码多物（对应于一物一码）。此处重点介绍参考规格的使用。
    参考规格的基本考虑如下，生皮加工业的一个产品表。

毛长	鞋用绒面澳皮	鞋用绒面美皮	低档莫卡辛	服装绒面澳皮
1-20种颜色
1-22种颜色
10-12MM
105MM
10MM
12MM
13-15MM
13MM
14-16MM
14MM
15-17MM
15MM
16MM
17MM
20MM
22MM
25MM
28MM
3-5MM
30MM
32MM
38MM
4MM
6-8MM
60MM
6MM
7-9MM
7MM
8-10MM
8-9MM
80MM
8MM

如果没有参考规格，那么这里应该要有32*n种物品，由于规格可能还会增加，因此物品编码的总数不仅仅庞大，而且还是不可能预先确认的。
    因此OA-ERP系统允许启用规格库。（颜色、尺码原理类似）。

港款号:	HZ810		布料号:	A1210		重量:
厂款号:	1210270		款式名:	女装吊带背心
交货日期:
颜色	尺码										合计
(大身色)	S	M	L
黑色	200	400	200								800
白色	100	200	100								400
粉红	100	200	100								400
深蓝	100	200	100								400
											0
											0
											0
											0
											0
总数:	500	1,000	500	0	0	0					2,000

这些情况下，不采用规格、颜色、尺码，是不可能是的事情。
注意：假如规格有效，那么不同规格，是完全不同的物品（即使编码相同），出库时完全不能混淆。

§2.下面几个设置是基本设置
系统允许设置全部启用规格，以及不分物品不启用规格。

这些选项，有助于更见灵活地处理业务。

§3.规格的录入

在物品资料中，选择一个物品，然后选择：扩充业务/规格库。

由于每个规格，可能是一组物品共享的，因此，需要把这些物品在列表中列出来。

凡是没有设置共享该规格的，树型导航上，都是暗色图标。以便于区分。有时候，清单异常长，此时操作尤其要注意。

    对于仅仅选择该规格，而不需要使用参考价格、销售价格的物品规格来说，可以不需要在物品列表中录入。

    注意：一个物品，有一组规格；反之每个规格，对应一组物品。

§4.使用

  在单据录入中，可以输入规格，也可以选择规格，而且系统会自动根据设置的价格表（成本、采购价、销售价）、物品资料中的价格、规格库中的价格，作合适的选择，价格还可以修改（假如禁止修改，请设置字段属性、或字段权限）。

§5. 参考规格要点总结

参考规格用于区分同种编码的物品，以便减少物品资料规模。

参考规格同时控制该规格的参考成本、参考销售价格。

使用参考规格带来的问题：

1）
要求操作员有充分认识，否则忽略规格后造成的错误，类似于输入了错误的物品。

2）
操作较一物一码复杂。