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**有限公司项目实施规划

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发表于 2007/8/18 10:29:19 | 显示全部楼层 |阅读模式

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**有限公司项目实施规划

本建议备注说明:

1、
本建议为金蝶软件(中国)有限公司的技术受控文档,请勿传递给第三方;
2、
本建议中没有注明每项工作的预计开始时间与预计完成时间,只作了所需工作日的预计;
3、
本建议中的工作项目进度根据序号有序进行,具体工作安排时间根据中顺公司的实际工作时间由双方来协商安排并推进;
4、
本建议为初案,在以后的实施过程中会根据项目的实际情况可由双方协商调整。

实施规划建议如下:

工作阶段
序号
工作内容
工作成果
预计工作日
责任部门
责任人
合同签订后则正式启动广东中顺纸业有限公司ERP项目计划

一、
项目组织与启动
1
确认双方中顺项目组织人员组成
《中顺项目人员架构图》
0.5


双方项目小组


中顺项目经理
金蝶项目经理

2
制定项目公约
《中顺项目公约》
《中顺项目组织要求》
0.5
3
项目启动大会
0.5
4
项目目标与项目实施计划确认
《中顺项目实施计划》
0.5
项目组织启动总结会及下阶段工作安排交流会




二、
系统培训
1
电脑硬件/网络准备及操作系统安装与调试

2
中顺项目小组
中顺电脑系统管理员
2
K/3系统软件安装调试
《金蝶K/3系统安装确认书》
1


双方项目小组

中顺项目经理
金蝶项目经理
3
制定项目培训计划
《中顺项目培训时间安排计划》

0.5

中顺项目经理
金蝶项目经理
4
组织培训教材、教师
培训日程表与参加培训人员名单下发、确认
《中顺项目培训日程表》
《各子系统参加培训人员名单》
0.5
5
系统初始化培训
软件系统操作培训

《中顺项目培训效果确认书》
《学员签到表》
《培训讲义》
3

双方项目小组

中顺项目经理
金蝶项目经理
6
系统培训测试
《K/3系统测试卷》
《学员测试成绩表》

0.5
双方项目小组
中顺项目经理
金蝶项目经理
系统培训阶段总结会及下阶段工作安排交流会


三、
系统定义
1
基础资料准备
《基础资料设置原则说明书》
6

双方项目小组

双方项目小组
中顺项目经理
金蝶项目经理


中顺项目经理
金蝶项目经理
2
中顺现有作业流程描述
《业务流程范例说明书》
2
3
制定企业作业流程、编写业务流程分析报告
《中顺公司作业流程说明书》
4
4
修改并确认业务流程

1
5
编写操作规程
《中顺公司流程操作手册》
2
系统定义阶段总结会及下阶段工作安排交流会


四、
数据准备
1
基础资料收集、分析、整理
《K/3系统编码原则指导说明书》
2



双方项目小组



中顺项目经理
金蝶项目经理
2
成立编码小组
3
编码原则讨论并确认
《中顺项目编码原则》
《基础数据清单》
2
4
建立基础资料字典
5
基础数据确认
《基础数据确认书》
0.5
系统定义阶段总结会及下阶段工作安排交流会

五、
系统切换
1
制定系统初始化方案
《系统初始化方案》
2
双方项目小组

双方项目小组
中顺项目经理
金蝶项目经理

中顺项目经理
金蝶项目经理
2
建立标准账套

0.5
3
系统参数设置、确认
《系统参数设置说明书》
1
4
基础数据录入并确认
《系统基础数据录入确认书》
6
5
系统权限设置

1
6
制定系统操作管理制度并下发
《系统操作管理制度》
2
7
系统切换
《系统切换确认书》
0.5
系统切换阶段总结会及下阶段工作安排交流会
六、
系统验收
1
系统运行跟踪控制
《系统维护运行跟踪单》
10
双方项目小组
中顺项目经理
金蝶项目经理
2
系统运行总结
《系统运行总结报告》
1
3
项目验收大会
《系统验收确认书》
0.5
系统验收后进入CSP服务阶段
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