erp已经上线，怎样做好后期的管理维护工作。

balancer

ERP已经上线，怎样做好后期的管理维护工作。

itdream

同问啊...没人理??

hlm

定時作一些批次
如
庫存重算
制令領料重算
訂單已交量重計
採購以交量重計
制令制程重計

還有其他給人補充

Mis

关注中 。。

miclewang2008

资料库的备份,程序运行异常处理,SQL SERVER性能优化等,

xiaoxiao1984

建议公司成立专门的人负责稽核工作，且要建立相应的奖罚制度

woodwu163

1、做好流程检查与完善！注意以前设定的流程是否完全符合现在的实际应用。以及是否还需要增加新的业务流程；


2、系统中的单据打印格式是否符合实际需要。如单据格式不对会让使用人员不能第一时间享受到系统带来的便利性。在工作较紧急的情况下往往会造成先手工签单，再在系统中补单据的习惯；

3、做好单据实录的及时检查！至少每天检查一次各部门的单据录入是否及时完整、准确！绝不可以先手工签单后补录单据出现；

4、提倡各部门通过系统出具报表！通过报表的数据一方面检查系统数据是否准确，另一方面可以督促使用人员及时的录单；

5、数据库备份应该及时。包括：DSCSYS公用数据库及正式的公司库。以上仅为个人之见！望与大家交流！

yqzasd

t学习下了，我也正碰到这样的问题了

cjwhu2008

我也正在想这方面的工作.

6m0798

learn it..

c23524

听者受益

怒雪狂龙

易拓ERP操作违禁规定
         自易拓ERP上线以来各模块在实际操作过程中出现了各种问题，为避免以后再出现类似的错误，现对各模块操作进行如下规定：
         一、公约
1、每天各部门必须认真审核自己的单据，如有错误，须及时改正。
2、每月第二个工作日下午17：30冻结上月单据。在此之前各工作中心、各部门必须认真审核完上月单据，改正所有错误的单据。
3、每月冻结后的3天各部门必 须配合财务对账。
4、对各个模块的单据尽量遵循单据号年月与实际审核年月一致。
5、冻结前，各部门须检查上月是否存在未审核、未扣账的单据，不允许有未审核、未扣账的单据，如果有，必须作废或把日期更改到本月。
二、各个模块
（一）、工单模块：
1、拆件工单、拆件领料单的单头与单身料号要确保一致，拆件入库单要对应拆件工单、拆件领料单。
2、工单的成本中心要维护正确（详见《工单成本中心及所使用账套》），以便正确汇总各成本中心的工时（责任部门：生管）
3、禁止领退料单入库单随意指定工单，如遇欠料，确需挪用其他工单的料，必须先办好假退假领手续方可挪用，确保该工单能正常领料入库。（责任部门：各制造部）
4、定额退须对应定额领，超额退须对应超额领；换料根据工单实际领料情况，可通过定额领与借料超领单来完成，退料统一用一般退料作业（asfi528）完成；禁止完工的工单存在缺领现象。（责任部门：各制造部）
5、生管在对工单指定完工前，必须先确认该工单是否已办理了退料手续，对未办理退料的工单，生管不能指定完工，必须通知制造部门办理退料且资材部统计员审核后方可指定完工。如发现有未扣料工单的需及时通知相应制造部或仓库统计，并确定责任，处罚。（责任人：生管、仓库统计）
   6、禁止出现跨月“领退料日期”>“生产入库日期”；仓库统计员在月初月末审核领退料单、入库单时必须严格检查。（责任人：仓库统计）
         7、每个工单从开出之日起必须严格在公司的规定期限内结案（根据各子公司的特点自行制定），生管必须定期对未结束工单进行确认，查找未结案原因，追究相关责任人。（责任部门：各生管、制造、仓库统计、品管）
   8、生产入库单的产品品号必须与工单的产品品号一致。（责任部门：各制造部）
         9、各制造部（各自管辖的WIP仓）与仓库统计在审核完工入库单时应及时进行“生成领料单”作业，其“录入日期”与“扣账日期”同完工入库单日期，做到当日完工入库单产生当日的扣料单，方便生管做工单结案作业；每两天对工单领料维护作业（asfi514）中因工单结案等原因造成未扣账的领料单进行处理；定期通过工单入库未扣料检核表（csfr992）进行检核扣料单生成情况。（责任部门：各制造部、仓库统计）
（二）、库存模块：
1、正确维护品号信息中的换算单位、成本分群、会计科目、来源码、消耗性料件、库存单位、采购单位、主要仓库等信息。（责任部门：MIS、开发部、工程部、资材部）
2、正确使用每一库存单据的单别，维护正确的部门编号、仓库、“备注栏”信息，例：
VMI入库单对应的仓库应为VMI仓；跨部门委托返修领用返修材料时，受托部门开具单据的部门信息需维护成委托部门（责任部门：使用部门）
3、每月最后一日各车间或仓库负责盘点各自的WIP仓，并对账面数与实盘数差异做调整，给相应的领导审批，在账务冻结前及时审核扣账。注意：库存调整单属杂发性质，调增账面库存时用负数表示，调减账面库存时用正数表示（责任部门：制造部、资材仓储课）
4、每月账务冻结前，仓库及车间须及时检查账面库存，不允许存在负存现象，特别是非WIP仓库。（责任部门：制造部、资材仓储课）
5、不能乱用理由码，理由码必须根据实际情况维护。（责任部门：MIS、资材仓储课）
6、售后部门与仓库统计做的分检出库单与分检入库单的数量、部门必须一致，同时必须在当月内完成。（责任部门：各售后、仓库统计）
7、正确维护新增半成品与成品的工时以便合理分摊每款的单位人工制费。（责任部门：各工程部）
8、调拨单的拨出数量与拨入数量的数量与单位必须一致。（责任部门：各制造部、仓库统计）
（三）、采购销售模块：
1、集团公司内部子公司之间的调拨，两个账套的采购单与销售单的审核月份、币种、汇率、数量、单价、金额要一致。负责采购与销售的部门每月2日前须刷出上月的明细，核对以上内容，确保各个账套在同一个月的进出账目一致。（责任部门：资材部物控、采购、仓储）
2、正确维护“供应商/客户”信息、销/进货单、销退单/销货单的币种、部门、税种、税率信息。（责任部门：资材采购课、定业务部）
3、正确维护“单价”信息，进货单、销货单不允许存在无单价。（如果是供应商赠送或赠送给客户的，需开其他入库单或业务领用单）（责任部门：资材采购课、业务部）
4、同一张进货单的单身，禁止验收日期跨月。（责任部门：资材仓储课）
5、录入销退单作业（axmt700），其客户名称、数量、单价等必须核对清楚，不可出现超出单据日期三天后修改单据数据（责任部门：业务部、售后课、资材统计）。
（四）、产品结构模块：
1、正确维护BOM，保证abmi600与abmi605两支作业数据正确。（责任部门：各开发部）
以上提及的各模块需要维护的信息和禁止事宜是易拓ERP上线以来各部门在操作过程中经常出现的问题，对于没有提及的，各部门也必须按正确的方法操作。
三、违禁处罚：
1、在冻结日期之前更改上月单据的，不施行惩罚措施；冻结日期之后更改上月单据的，按相关处罚规定执行：员工30元/单、组长或办公经办人员50元/单、课长100元/单、经理200元/单。
2、工单未及时结案的，同上述处罚。（由各子公司决定）
3、对于销退单因逾期无法正常修改单据，需放开系统参数修改的，给予相应处罚：员工30元/单、组长或办公经办人员50元/单、课长100元/单、经理200元/单。
4、在冻结日期前，必须对上月的所有单据做相应处理：不用的单据作废，提前开立的有用单据需将单据更改为本月日期，否则待要用时无法更改日期，需财务解冻，以上每单给予5元/单的处罚。
以上请部门自我检查、自我约束、互相监督。

WFY必胜

问题一、进耗存统计表期初数量不等于库存明细表数量（月末）？                                                                    
  问题二、进耗存统计表期初数量怎么设置小数点一致？目前是有三位四位小数点.                                                                    
  问题三、自定义报表怎么设计就可以把销售正常报表内另加其内容：国家、KG数量（这俩条我可以完成）、元件品号（只显示销售产品对应包装物，不显示配方）.

9708b

12樓的仁兄意見比較有可操作性.

LUCKY88

继续关注！

happy1717

12楼不错，

faithyyf

很详细

cisyshu

说说12楼的“公约”，基本上是为了ERP而ERP。
我以为后续工作是要为了不出现公约中的各种不良假设而定。比如说如何杜绝未扣帐单等等

youthspace

说说12楼的“公约”，基本上是为了ERP而ERP。
我以为后续工作是要为了不出现公约中的各种不良假设而定。比如说如何杜绝未扣帐单等等
cisyshu 发表于 2009-3-12 08:52

        这样是不是理想化了？

matthew168

值得关注呢