我的weberp实战手册（一）

daangenji

在参考过几个ERP系统之后，决定用weberp。理由：安装容易，使用简单，其他如OpenBravo,Compiere,SQL-Ledger,TigerCRM也都很好，可是OpenBravo,Compiere必须要安装Java,还有database用Oracl,PostgreSQL，大部分的Web hosting不让装,SQL-Ledger要装Perl,,算了，也是麻烦。VtigerCRM金赞，可是没有会计模块。思前想后，就Weberp吧，反正我公司也，，，很小。

     安装容易，花点时间了解，嗯，，应该能用。决定就拿来作为进销存和会计系统了。。以下是我的实战纪录。

1：基本设定：Setup
  (1)Company preference:
     将公司名称，地址电话，email输入，这些会出现在PO,Invoice的文件的表头。
     Home Currency选择美金。也就是财务报表的货币单位
     其他不变
  (2)Configuration settings:
     New User Default Theme: fresh,,这个比较好看
     Invoice Orientation: Portrait,亚洲这里还是习惯直式的文件
     Dispatch cut-off time:18，香港的Fedex,UPS一般18点收件，所以18点都还来得及接单子
     Allow Sales Of Zero Cost Items,设为 Yes
     Financial yesr end on: December,香港会计年度决算在12月
     其他先不变
  (3)User accounts:
     使用者管理，这个没什么好说的
  (4)Bank Accounts:
     可以增加银行账号的会计科目，不过要先在General ledger里先增加GL account,如1041 HSBC-USD..多货币的报表依据什么汇率换算，帐怎么做，，这个我要了解一下
  (5)Currency maintenence:
    在这里增加交易的币别和汇率,增加RMB,Euro,HKD。。不过汇率常常变化，怎么管理呢？
    注意，刚刚在Company preference的Home Currenct设定为美金，所以这里的Functional currency 就是美金
  (6)Sales Type:
     设定为Trading , Agency, and service.
  (7)Sales People:
     输入Sales的资料
  (8)Sales Area:
     输入销售的地点
  (9)Inventory Locations maintenence:
     输入交货地点，香港，台湾，上海，深圳，，等。
(11)Unit of Measure:
     输入产品的计量单位，如pcs,ctn,kgs...
(12)Inventory Category Maintenance:
     输入产品大项，如perfume compounds,Medical machine等等
     注意：Stock GL code要设为  1460 Finished Goods Inventory,这样在收货完成时，才会自动抛转传票为Debit: 1460 Finished Goods Inventory,Credit:Account Payable
接下来，要设定customer,supplier,item
(13) 在Receivables的add customer里新增customer,Customer要设Branch。
(14) 在Payables的add supplier里新增supplier.
(15) 在Inventory的add a new item新增item

2:设定后，我们假设以下交易，来输入资料（不考虑运费，关税等因素）
  2007/09/30 向Supplier买进香精200kgs,单价25美金
  2007/09/30 销售香精150kg给customer 1,单价26美金
  2007/09/30 销售香精50kg给customer 2 ,单价25.5美金
  (1)在Purchases的Perchase Orders里打PO,打完之后查一下，General Ledger的Trial Balance，Cost of sales应该要有金额5000，可是没有。为什么没有过帐呢？因为还没有收货阿。在Suppliers的receive/outstanding purchase orders里点击search purchase orders,就会看到刚刚打的PO,点Receive。在This Delivery Quantity输入200，然后process purchase order.到这一步，还没过帐呢。再来，在Suppliers的Enter a supplier invoice,点击Enter against goods recd，将PO打勾，点击Add to invoice,然后back to invoice.在Supplier invoice reference输入supplier的invoice number.点击 enter invoice.看看Trial balance吧，Account Payable,已经过账了，而且finished goods 也过账了，合理啊，收到供应商的货物，产生应付账款跟存货。但是Cost of sales还没过账，为什么呢？先不管他，，以后再说
(2) 在Sales的Place an Order打SO,打完之后，看一下Trial Balance,发现没有？当你出完Invoice，就自动过账了：finished goods转成Cost of Sales,Product/Service Sales 和Account Recievable也过账了。

  接下来，，就是要收款付款了
(3)收款
    目前的AP应该有5000，AR = 5175 ，Cost of Sales = 5000 ,Product/service sales = 5175。接下来要收钱了，假设是银行转账，做法如下：
   在Gerneral Ledger的Bank Account Receipts,选号收钱的银行户口会计科目，选择付款客人，系统就会列出客人的应付款项内容，输入金额，然后Access and process batch,看一下Trial Balance,该银行户口会计科目应该增加了收款金额，而AR减少了对应的金额。还没有结束，因为还要记录这笔钱是付那一张Invoice的。在Receivable的Allocate Receipts or Credit Note,选在将这笔款项冲销的invoice,在this allocation打勾，然后Recaculate,Process。这样就把这张invoice的款项冲销了

(4)付款
  在Suppliers的Enter a payment to the supplier,这里比较奇怪，系统不会列出你应付的PO,选好付款的银行户口会计科目，Accpet and Process payment.这时AP和银行户口的金额，也都过账了。还没结束，我们要冲销。在Payable的Supplier Allocations做allocation,,不再赘述。

wjfonhand

很好，楼主的业务功底和系统理解能力很强，值得学习！

COGS是销售成本，只在销售发票保存时post，和采购没关系的，呵呵

daangenji

写这个手册，也完全是业务上的需要，怕自己忘记怎么使用。在此跟各位分享。
Weberp是一套简洁的系统。希望有更多人参与来完善它。其实我本来比较喜欢Bravo,,,画面漂亮，，不过就是太复杂，对于小公司是不需要这样的系统的
接着，我会把业务上实际碰到的问题跟大家分享，请多指教，谢谢

wjfonhand

期待着楼主进一步的参与，真诚地欢迎您来到我们这个大家庭！

matthew_hd

正在参考楼主的文章...

baicaibai

最近我老是在网上寻找开源的ERP软件，因为公司小，老板不想掏银子，只能是开源了！

jet-wang

WEBERP是个不错的学习环境。

xmomt

认真学习中,谢谢了

vpjames

真希望国内了解这个的人都能携手把这个东西做好做大。给小企业一个更好的选择！

sunan_m

谢谢！灰常感谢楼主，还有更多不？{:soso_e154:}