我的weberp实战手册（二），取消订单

daangenji

贸易商会常碰到客人或供应商取消单子，这怎么处理呢？
情况：贸易商通常在还没收到货之前就要打好PO,Invoice，但是碰到供应商或客人取消单子，该怎么处理呢？（此案例是供应商根本无法出货，所已取消单子）

假设：跟供应商进了100kg香精27块，卖了100kg，30块。PO跟Invoice已经打完，但没有做收货，后来客人取消订单。这时怎么处理

1:首先，如果在setup的Configuration Settings中Allow Sales of Zero Cost Items要设定为Yes,不然在没有收货的情况下，无法打Invoice。实际上贸易商在没收货之前，就要让客人作钱，然后付款给供应商。

2:做完PO , Invoice之后，看一下Trial Balance,Product/Service sales和AR已经认列。Cost of Sales和AP并未任列，还没有收货阿。然后看一下items，有三个栏位：
   （1)quantity on hand:-100kg,也就是你目前手上有的库存数量。因为货没进来就卖出去了，而且出Invoice就表示已经出货，所以是-100。这个系统没有Performa Invoice,,,希望以后会有。
    (2)quantity on demand:这个是你打了SO,还没转成Invoice。也表示还没有交货，但是有单子了，需求这么多数量
    (3) quantity on order:表示你已经下了PO,但还没有收货的数量，，可是说是在途库存。

   麻烦的事情来了，供应商出不了货，整个单子要取消（假设客人还没付款，我也未付款给供应商）。做法如下：

  (3)在Customers的customer transaction inquiries找到我们刚刚打的Invoice,有个转弯的箭头图案(Click to credit the invoice),点击，然后Process Credit,看一下Trial Balance，Product/sevice sales 还有AR都冲销了。这里等于是做了一个反向冲销，在会计上应该也可以叫做回转分录吧，，会计学得不好。。哈哈。
在看一下items,quantity on hand变成0了，因为invoice取消了，可是quantity on demand变成100了。应该是SO还在。接下来就是取消SO了

（4）在Customers的Modify Outstanding Sales Orders找到刚刚的SO,按一下modify底下的SO号码，然后Cancel Whole Order.看一下Items的quantity on demand,,变成0了，这张单子在会计帐和库存方面已经消除了。最后，应该还要在Receivables的Allocate receipts or credit notes里面，去allocate这张Credit note,,至于有什么用处，，我也还没发现...

   (5)在Suppliers的Receive outstanding purchase orders,找到刚刚打的PO,点击进去，然后Cancel and Delete the whold order,在看看items的quantity on order,变成0了。

    到这里应该就完成了。这个case比较单纯，没有收货，也没有付款，收款。

wjfonhand

很好的测试过程。虽然我不理解为什么采购还没收货发票就开了，赶时间（后面看到是先款后货的，可以理解）？
1、这个设置是“是否允许销售0成本的物料”，在你这样的case里不需要设置的。能否开销售发票与这个无关。怀疑你没维护香精的标准成本。
2、开了销售发票，收入和应收就形成了，同时销售成本和库存应该也有变化。你这里没有这个分录，怀疑是借贷方都为0。再次怀疑你没维护香精的标准成本。
（1）（2）（3）解释很精准，很到位。
又一个（3）:L 这个东西叫credit memo，是类似发票功能的票据。属于原始凭证，要和你前面开出的发票一起装订备查的（如果你前面的发票已经在客户那里入账了，你这个credit memo也要给客户，当然，不适用于此case），国内客户可以简单理解为红字发票。
（4）订单取消我还没做过，跟你学了一招 。Allocate是为了以后出对账单做的操作，你看下AR报表客户对账单就知道了。
（5）PO就是Cancel and Delete，SO就是Cancel ，代码处理上有什么区别没？呵呵，采购和销售总是做得不一样，奇怪。

daangenji

我来研究一下版主的指教，价格管理，，我还不太了解呢。受教了。谢谢

cnxo

谢谢版主指教

vpjames

谢谢指教

eremiter

樓主實在是高，物別對CASE理解

zshmail

写得非常不错