易飞计件工资的设计及应用

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易飞计件工资的设计及应用 文/肖江国 　　
计件工资，作为核算员工薪酬的一种方法，在目前加工制造型企业中应用相当普遍。易飞计件工资，作为人事薪资的一个新增功能，正式成为7.0及以后版本的标准功能，这是为了满足易飞新老客户计薪需求，改版后的计件工资将是一个更加实用的软件计算及管理工具。 　　
易飞已有月薪、日薪等计算功能，新增的计件工资，包括企业实务中的计件、计时薪资功能；既可以与工艺管理子系统相关联、以报工单作为计件工资的来源，也可以作为一个模块独立使用；与物流生产部分能合能拆，销售、实施及客户使用相当灵活。 　　
一般而言，企业实务中，广义的计件分为计件和计时二类，如流水线上以件数计酬的组装工人、打样车间的以小时计酬的样品技工；狭义的计件分为个人计件和组计件：一人独立完成计产量的工艺加工并计薪，多人一起完成却无法分辨各自产量的某道工艺加工且须以某种权数来分配劳动所得。小计件中还有一些特别情况，如临时抽调帮助他人或他组完成某道工艺。另外，个别人员如班组长、文员等可能既有底薪也要进行计时、计件或提成。结合易飞已有功能，计件工资设计流程主要如下： 　　
左上主要为不与工艺管理子系统集成的程序设置，右上为与工艺管理子系统集成的程序设置。设置基本条件及录入班组成员为计件工资的基础信息，录入产品计件单价为录入计件数量的基础条件。　 　 　　
计件工资设计说明 　　
1. 组计件/时在企业实务中相对较少，但相对复杂，因此，需要进行班组成员的维护，同时，一般情况下，在分配工资时会按照一定权数进行工资调配，所以还需考虑薪资权数。在录入计件数量或报工单时，必须将组计件及个人计件分开。 　　
2. 工艺管理子系统中不用转移单而用报工单作为计件工资的来源。原因是：从软件看，转移单与投产单、入库单关联较多，报工单则可单独使用；更关键的是，目前的转移单前端不能录入员工等信息；从实施讲，以转移单作为计件来源，客户势必要全部运行工艺管理子系统，且车间在ERP中管理几乎非做不可、工艺模块比计件工资实施难度还大，轻重颠倒；从客户来讲，计件的工艺较细甚至会把实际的工步也做成ERP中计件工艺，从现场管理角度车间会反对用转移单，而实际上车间统计员工产量时，也是报工单而非转移单。 　　
3. 如果客户已用工艺管理子系统，且用报工单来计算计件工资，则应在录入产品工艺路线中输入工艺单价；考虑到工艺单价的变化性，易飞在产品工艺路线、工单工艺、报工单等多处提供了修改及新增功能。 　　
4. 如果客户用工单/委外子系统中的生产入库单而非工艺管理子系统的入库单，则应修改生产入库单的开窗条件。 　　
最后，计件工资会转成员工一种津贴扣款，叫法在企业实务中也许貌似别扭，但在易飞目前架构中，是最实惠的一种方法。　 　　
计件工资的应用 　　
计件工资没有删除易飞系统中任何功能，从前端看，仅增加了录入产品工艺路线、设置工艺参数、工艺单据性质设置、录入工单工艺、报工单及人事薪资的设置基本条件等程序功能。因此不会对前期实施或运行产生影响。 　　
在具体应用时，计时、计件薪资基本相同：前者录入工时工资率，后者录入工艺单价；在报工时，前者报工时小时数，后者报计件数量。但实务中常常合二为一或“张冠李戴”，特别是与组计件有关时，这种处理方法更加常见。例如，某组成员临时抽调出去从事其它工作几小时，可以直接让他做当天计时或个人计件处理；而不参与当天组工资的分摊。当然不同客户计薪方法不同，可能会根据客户的计薪公式简单进行个案开发。 　　
设置计件工资的津贴扣款条件时，系统没有特别要求，但金额计算方式建议设置为“固定金额”。以报工单录入计件时，工单第一次领料审核日期须在报工单单据日期之前，否则报工单不可审核，因为没有领料，该工序不可能生产完毕且进入ERP报工。 　　计件中的班组概念，只是生产现场中员工的一种临时分工协助形式，同管理维护子系统中的ERP组概念类似；在应用中，当班组员工发生调离，不得立刻在班组中增删该员工，而是须在本组当天报工单录入完毕且审核后方可增删，否则调出及调入组的成员计薪将会错误，审核时一定须是单据日期。 　　
对于新产品，有可能会报工在先、工艺单价出现在后，这些单据应先不审核，待单价确认输入后方可审核。 　
应用规划时，要特别注意与工艺管理子系统的关系并实施前一定须与客户各方沟通确认。对于不愿多花时间做转移但需要报工很仔细的客户，可以采用有报工无转移或详报工略转移的规划方案，如果客户工序内存在工步且有计价，可以将其作为ERP的工艺来处理或者将其合并到工艺单价里来。 　　
计件工资流程管理 　　
1. 报工计件流程。一般规划为车间输入报工单或录入计件数量，薪资部门依企业下发的工艺单价、车间上报的班组/个人手工报工单进行核对，检查单价、数量、工艺等，无误后确认。并汇总计件工资，进行员工当天薪资检查。正式计薪前，应进行计薪工资模拟，确定当月员工计件工资无误后方可转入人事薪资的录入员工津贴之中。独立使用人事薪资的客户，可由薪资人员录入计件数量。 　　
2. 工艺单价管理流程。对于工艺单价制定有困难或客户希望优化工艺单价制定流程，可以建议客户成立以薪资部门为归口，人事、财务、技术、车间等部门参加的工艺定价小组，财务主要提供产品人工成本等资料和核对定价是否合理；技术部门主要制定工时定额、提供工艺相关资料，车间主要提供人员、生产状况，人事薪资部门应定期对车间员工技能进行复核，会同各部门是否进行单价重估等到工作；并由技术部门录入产品工艺路线或产品计件单价。 　　
3. 同工艺管理子系统集成的客户。可由车间执行自动生成工单工艺并核对、修改工单工艺，保证车间报工工艺的准确无误。 　　
4. 中途离职人员计件工资流程。计件工资满足多次、个人等计算需求。 　　
计件工资模块目前已在东莞宏波体育用品公司、厦门瑞尔特卫浴等客户处成功应用，并取得了相当不错的效果。


本文来源于神州数码管理系统有限公司

[ 本帖最后由 miclewang2008 于 2008-1-7 11:53 编辑 ]

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