PO采购价格的问题

plater

现公司采购一批原材料, 与供应商商定根据质量的指标确定结算的价格. 即每一批货接收后检验质量指标,根据质量的化验指标来上浮5-10%不等,如质量不达标则可以扣罚. 这样的采购流程如何进行处理,做标准订单的话价格已确定,每次的接收入库都不能改变价格了.有没有其它的订单形式可以支持此种业务?

Terence

没做过，关注ING
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[ 本帖最后由 Terence 于 2008-1-14 08:40 编辑 ]

raindot

可不可以在验收时开一张品质检验单，注明上浮比例，在Invoice里手工调整？

zhaoyin

考虑一个简单的做法
因为你们的po审批的时候也是无法知道最终的价格的,所以,干脆在检验之后再做订单,采用自审批的做法,价格根据检验后的结果确定.
还有就是做未定购接收,后补订单

另外,我想问一下,你们现在实际操作中是如何处理该流程的?

[ 本帖最后由 zhaoyin 于 2008-1-14 11:44 编辑 ]

socc_Wlf

在AP里直接做折讓

flf56789

使用者进行退货作业，再由采购员在采购单中修改采购单价！！！！！！！

plater

谢谢各位大侠指点，我们现在使用的流程是：先做请购单-->审批请购单-->创建PO-->审批PO。
到实际入库是只好取消原PO，修改价格后PO重新审批，然后接收入库，发票匹配。如果另一批货进来价格又不一样，把余下数量取消再重新做PO，非常麻烦。
我觉得使用无订单接收，再补订单的思路不错，不知道进库存的成本有影响吗？

dulcetyang

这个业务应当视为财务的结算问题，在AP直接折让是比较符合需求的

cicici88

先系统外做检收,再系统内创建PO,依据检验报告手工录入单价,再审批,在系统内做接收.

cchh2007

我们公司也遇到这样的问题，我目前的解决方法仅是由财务在AP中做发票差异调整

zhaojeff

基于实际业务管理的需要，到AP时再处理“质量扣款”是比较适当的处理方式。楼主企业目前的“修改PO”的方式从业务管理角度来看，不太可取。原因如下：1、麻烦，业务流程不顺畅，增加了采购部门的工作量，降低了工作效率；2、人工修改采购订单的价格不但带来业务管理与监控上的问题（企业为了业务监控的需要，通常不允许采购员手工输入PO的价格，只能从报价单带出，而报价单又是专职采购认证人员负责维护的），而且没有实际业务意义，反而导致订单价格的失真；3、后续无法统计“质量扣款”的金额，不利于进行统计分析。
    楼主可以参考如下解决方案：在实际业务过程中，发生质量扣款或按质重新定价，通常需要企业与供应商之间有一个“书面确认协议（确认书）”之类的东西，供方授权代表签字以表示认可，不太可能是企业单方面的行为。这个由企业发出供应商签返的“扣款确认书”，实质上就是“应付模块”要用到的“借项通知单”（许多国产ERP从业人员不懂SAP/ORACLE中的“借项通知单”是干啥用的，就胡说国外ERP不适合中国国情）。这个“扣款确认书”（一般由质量部门）直接转交应付会计部门直接当作“应付发票”录入就可以了，对于会计部门来讲，与处理供应商发票类似，没有本质不同。
    如果“质量扣款”频率非常高，质量部门转交会计部门书面的“确认书”也嫌麻烦，则就需要做一点二次开发了，方法也很简单：就是质量部门定期做一个“表格”，列出扣款清单明细，然后由ORALCE的发票API接口定期导入数据，自动在AP系统批量生成“借项通知单”发票就可以了。
    顺便说一句，所谓“质量扣款”可正也可负，即也可以“加钱”，但要注意的是ORACLE的AP系统的“借/贷项通知单”都是负数（扣钱，而AR系统却是一正一负），其正的“加钱”实际就是用“标准发票”处理的（这种AP/AR不同设计许多人觉得不太好理解，为什么呢？说来话长）。但真实业务环境下，往PO上加钱这种做法，企业采购人员一般都是会尽量避免的，否则要挨骂的。

808900hc

学习中

紫髯

都很厉害啊！

erp_hsw

厉害！！！

一部分听懂了。但是还是有不明白的地方。顶一下，慢慢消化。

whyttbb

加钱是用来做虚拟发票应付业务，一般业务采购很少做，财务人员做的多。

Aaronwu221

厉害！！！

一部分听懂了。但是还是有不明白的地方。顶一下，慢慢消化。
erp_hsw 发表于 2008/9/3 10:01

呵呵，跟你一样，似懂非懂，慢慢消化

angell2008b

学习了，感觉还是从财务角度处理比较好

贾三灌汤包

学习了

xdp4507

又学习了。