(原创)委外流程操作手册（朋友们多提意见啊）

FLEX_ERP.Jerry

一．PR
1．
当该SO被Release后，系统会根据Routing中勾记的委外采购件ERBSXA210027/1X1自动产生一张PR(Purchasing
Requisition)
路径1：Shop Order→Shop Orders→Shop Order

图1

根据该SO可以在Operation中查看相应的委外工序及对应的委外采购件(outside operation purchase part number)

路径2：Purchasing→Purchase Requisition→Overview-Purchase Requisition Lines
在该页面下可根据SO号查询出系统自动生成的PR：
图2

注意：1.在该查询页面中，查询条件应输入在字段名为Order Ref 1的空格内。

2.查询出该PR后必须在NOTE字段中注明该PR用于发外加工


2．
查询出该SO勾记的相应PR后，按照PR审批流程，完成该PR的审批工作
图3

3．
Release PR
路径：Purchasing→Purchase Requisition→Overview-Purchase Requisition Lines

查询出该PR后审批人员可在该PR行上点右键Release


图4
4．
PR转PO
路径：Purchasing→Purchase Requisition→Overview-Purchase Requisition Lines

在该页面上查询出对应PR，选中PR行后点右键，选择：Requisition to Order
图5

在点中该选项后，会跳出如下对话框：
图6

在该对话框中完成转成PO的工作。

5．
Release & Confirm PO
路径：Purchasing→Purchase Order→Purchase Order
二．SO
1．Reserve物料并打印Pick-list领料
路径：Shop Order→Shop Orders→Shop Order
Reserve物料时既可选择自动预留也可选择手工预留（建议手工预留）

图7
在Shop Order页面上选中物料行，点击右键选择：Manual reservation

预留完物料注意打印Pick-List

2．Issue物料

3．Ship Wip to Supplier
路径：Shop Order→Shop Order Operations→Shop Order Operations Report
图8

进入该页面后选择Subcontract页签，此处会显示委外加工的工序信息。
点击右键，选择：Ship Wip to Supplier。跳出对话框如下：
图9
在该对话框的Quantity to Ship框中填入发外数量，也即前面工作中Issue的数量，然后点击OK按钮。

注：此功能需作改善，应不允许ship超过issue的量！


三．PO
1．查询需要作接收的PO (SO 68501对应的PO)
路径：Purchasing→Receipt→Register Purchase Order Arrivals
图10

2．选中PO行点击右键：Receive Order
图11

跳出对话框如下：
图12
在该对话框中只需要在Purch Qty to Receive字段中输入到货数量即可（注意，该处输入的数量不可大于实际发货数量，即前道工作中ship wip to supplier的数量，否则系统会提示出错）

四．SO接收
只有完成了前面几道工作，SO的接收才能顺利进行。
路径：Shop Order→Shop Orders→Receive Shop Order
图13
收入5个。

注：由于在ship wip to supplier时只发出去了5个，故此处至多只能收5个。

[ 本帖最后由 FLEX_ERP.Jerry 于 2008-3-3 18:06 编辑 ]

zy_xiaoxiao

先收藏了，公司目前还没做到委外的！以后可以做个参考！

FLEX_ERP.Jerry

留言的人咋不多呢，自己顶啦

zy_xiaoxiao

我再帮你顶下。。。我们下个星期开始做委外培训，到时候可以跟你讨论下了！

FLEX_ERP.Jerry

经过测试，2.3下面红字部分的客户化可以暂时不做，考虑到各操作环节是环环相扣的，建议上线一段时间后看操作状况再定

kllo

谢谢楼主的共享精神

byron

先顶了再仔细学习下

tjcoco2000

楼主，怎么打印pick list？

kllo

thank you,jerry!

xyzero

如果委外件是直送的话，如何做呢？

suwenyin

IFS貌似Subcontract部分比较糟糕