OA办公系统对于集团企业的价值体现

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随着集团企业OA系统不断普及，当今社会企业都已进入信息化管理，OA系统大大提高了企业办公效率。传统的办公模式已跟不上时代的发展步伐。集团企业需要这种OA办公自动化系统，来提高企业的办公效率！那么，企业从OA办公自动化系统中获取了那些最大价值呢？
　　　一、OA系统提高用户的工作效率
　　企业相对较少的资金和人员等方面的投入，便能对企业关键管理环节迅速进行改善，帮助企业最大限度的从协同办公集团OA系统信息化建设中获益，提升企业的协同办公自动化程度和日常办公的工作效率。
　　二、OA系统建立信息发布的平台
　　办公室在日常办公过程中，80%的工作事项是随机的、动态的、柔性协作的、跨部门沟通的，此类工如果通过刚性公文或流程审批，虽然最大限度的规范了工作程序，但是却必然降低了工作效率，从而违背了卓有成效管理的初衷。因此通过日常办公子系统的建设和应用，可以解决非刚性的沟通协作需要，解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、值班管理、信访管理、申请管理、任务管理等事务处理
　　三、OA系统实现知识管理的自动化
　　传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
　　四、OA系统实现协同办公
　　OA系统就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
　　五、OA系统辅助办公
　　像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，OA系统实现了这些辅助办公的自动化。
　　综上所述，OA办公自动化系统的出现实现了集团企业的管理改革的梦想。我们希望诸多软件厂商，能够打造更完美的OA系统，带领更多的企业走出一条以文化力培育执行力，以执行力促进生产力的发展之路！
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